Что делать малому бизнесу в коронавирус

Коронавирус — вызов для малого и среднего бизнеса. Из-за пандемии доходы упали, а вот постоянные расходы, например, аренда и зарплата, сохранились. Как быть ИП и ООО во время карантина? Есть несколько вариантов. Первый — закрыться. Это просто, если сможете быстро рассчитаться по долгам. Иначе нужно банкротиться, если долгов уже много. Второй — продолжать работать, чтобы выйти из пандемии победителем.

Кто может работать в коронавирус

Указом Президента РФ от 02.04.2020 года № 239 дни с 4 по 30 апреля объявлены нерабочими. Исключения перечислены в п. 2 к Указу, то есть могут продолжать работать:

• непрерывно действующие компании и ИП;

• медицинские и аптечные фирмы;

• ИП и предприятия, обеспечивающие население продуктами питания и первой необходимости;

• фирмы, выполняющие неотложные работы в условиях ЧС;

• компании и ИП, осуществляющие ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы;

• банки и страховые компании;

• организации и ИП, чьи виды деятельности разрешены региональными властями.

Более подробно этот перечень раскрыт на сайте Минтруда РФ. 

Кроме того, ограничения на работу ИП в коронавирус вводятся региональными властями. Сильнее всего пострадали предприниматели, которые занимаются оказанием услуг населению и сферы общепита. В большинстве регионов закрыты парикмахерские, салоны красоты, магазины, торгующие непродовольственными товарами, а кафе и ресторанам разрешили работать только на вынос.

Тем, кому в коронавирус работать нельзя, есть время разобраться и решить, что делать с бизнесом дальше.

Когда стоит закрыть бизнес

Не воспринимайте закрытие дела, как проигрыш или что-то плохое. Лучше выйти из бизнеса с деньгами, чем продолжать содержать убыточное предприятие. В каких случаях стоит ликвидировать компанию:

• растут долги перед работниками и поставщиками;

• снижается спрос на ваш продукт или услугу;

• вы не можете изменить свою бизнес-модель, например, кафе может организовать доставку, а вот фитнес-центр на дом не приедет;

• вы не смогли получить помощь от государства. Прочитайте про «Меры поддержки субъектов МСП», чтобы быть в курсе всех льгот, на которые у вас есть право;

• переговоры с кредиторами об отсрочке и реструктуризации не увенчались успехом;

• у вас нет желания продолжать вести бизнес в условиях карантина.

Хорошо, если во время карантина малый бизнес не набрал долгов. Тогда закрыться не сложно, а собственники компаний могут даже попробовать продать свое дело.

Банкротство — сложная процедура: нужны грамотные юристы и время. А ведь даже долги списывают не всегда, не говоря уже о последствиях банкротства. Например, запретят занимать руководящие должности или открывать ИП. Читайте подробно про все тонкости банкротства ИП в нашей статье.

Как закрыть ИП

Из-за пандемии COVID-19 закрыть ИП стало гораздо проще. Для этого даже не нужна электронная подпись. Порядок действий по закрытию ИП до конца карантина следующий:

1. Открываем в браузере сервис «Государственная регистрация ЮЛ и ИП»;

2. Выбираем раздел для ИП и выбираем пункт «Прекращаем деятельность в качестве ИП»;

3. Кликаем «Заполнить новое заявление»;

4. Выбираем форму Р26001;

5. Выбираем вариант подачи документов в электронном виде без электронной подписи.

Далее достаточно ввести требуемые данные, заплатить 160 рублей госпошлину и сделать селфи с паспортом и фотографию самого документа. Далее документы будет рассматривать налоговая. Через 5 рабочих дней ИФНС направит вам лист записи ЕГРИП.

До пандемии закрыть ИП онлайн можно было только при наличии электронной подписи. Без нее в любом случае приходилось посещать инспекцию.

Обратите внимание, закрытие ИП не освобождает вас от обязанностей по уплате налогов, сборов, выплате зарплаты, кредитов и так далее. Поэтому рассчитаться с долгами и сдать налоговую декларацию лучше до закрытия. Если не успели «до», то в кратчайшие сроки после ликвидации ИП.

Как работать малому бизнесу в условиях карантина

Основная проблема при коронавирусе — падение доходов и сохранение расходов. Для повышения выручки нужно менять бизнес-модель: розничному магазину открыть интернет-магазин с доставкой, такси заниматься не только развозом людей, но и товаров, продуктов и посылок и так далее. Увеличение доходов требует сугубо индивидуального подхода.

С затратами работать проще. Для малого бизнеса в пандемию мы собрали чек-лист расходов, на которых можно сэкономить.

Экономим на аренде

Многие компании работают на арендованных площадях: снимают офисы, торговые павильоны, склады и целые производственные цеха. В аренде всегда есть на чем сэкономить:

• найдите аналогичную площадь но с более низким ценником, для начала смотрите свой район, а если хотите сэкономить больше, обратите внимание на окраины города — там аренда дешевле;

• проведите переговоры с арендодателем, он тоже человек и может пойти вам навстречу — снизить, отсрочить или отменить арендную плату на период коронавируса, в пандемию найти нового арендатора сложно;

• снимите офис поменьше, переведя часть сотрудников на удаленную работу.

Экономим на сотрудниках

Что делать в коронавирус с работниками — вопрос неоднозначный. Зависит от вида деятельности. Если бизнес трудоемкий и зависит от специфических навыков и умений сотрудников — экономить не стоит. Урезание зарплаты таким сотрудникам выйдет боком: будет страдать качество вашего продукта и производительность труда работников. Если специфичного труда у вас нет, то вот способы сэкономить:

• сократить премии;

• оплачивать простои как ⅔ от оклада (ст. 157 ТК РФ);

• отправить работников в неоплачиваемый отпуск или предложить им взять отгул за свой счет;

• сократить часть сотрудников и перенести их функционал на других работников;

• передать часть функций на аутсорсинг: бухгалтерию, маркетинг и так далее;

• отменить бонусы для сотрудников — корпоративные абонементы в спортзал, компенсация обедов и так далее.

Оптимизируем финансовые обязательства

Отказаться от исполнения финансовых обязательств нельзя. Если есть кредиты или займы — по ним придется платить. Но можно провести переговоры с кредиторами по следующим вопросам:

• реструктуризация — получить отсрочку по уплате тела кредита и платить только проценты;

• рефинансирование — попробовать перекредитоваться в другом банке под более низкий процент или на более долгий срок.

Если кредитов в банках у вас нет, но есть долги перед поставщиками, можно провести переговоры с ними. Обсудите возможности отсрочки, бартера или других послаблений.

Оптимизируем оборотку

Попробуйте высвободить деньги, чтобы рассчитаться с частью долгов и не платить проценты и пени. Например:

• поговорите с покупателями о предоплате или сокращении периода оплаты;

• обсудите с поставщиками возможность отсрочек или скидок;

• проанализируйте дебиторскую задолженность и начните ее взыскивать;

• проведите инвентаризацию и продайте запасы, которые вам не понадобятся;

• используйте устойчивые пассивы — долги по зарплате, резервы на будущие платежи и вложите их в активы, которые могут принести прибыль.

Будьте осторожны. Длительные задержки по зарплате приведут к снижению трудоспособности и проблемам с трудовой инспекцией.

Работаем с налогообложением

У малого бизнеса в период карантина возникают сложности с уплатой налогов. Пандемия — время, когда нужно задуматься об оптимизации налогов. Например:

• переходим на другую систему налогообложения или меняем организационно-правовую форму, например, ООО с ОСНО может быть выгоднее перейти на УСН или вообще стать ИП на патенте;

• откройте новое юрлицо, чтобы воспользоваться льготами по налогам, например, налоговыми каникулами;

• используйте меры господдержки, например, с 1 апреля 2020 года с части зарплаты сотрудника выше МРОТ, нужно удерживать не 30% соцвзносов, а 15% (законопроект № 862653-7);

• используйте отсрочки и рассрочки по налогам, которые предусмотрены для пострадавшего от коронавируса бизнеса.

К вопросу оптимизации налогов подходите серьезно. Эффективность от изменения системы налогообложения нужно просчитывать. А иные мероприятия в части оптимизации следует обсуждать с бухгалтерами и налоговыми юристами, чтобы не выходить за рамки закона.

Экономим на мелких тратах

Кажется, что сэкономленная тысяча рублей роли не сыграет. Но тысяча там, тысяча тут — и уже хватит денег, чтобы оплатить небольшую поставку. Вот основные статьи расходов, на которых малый бизнес может сэкономить в коронавирус:

• интернет и связь (до 3 000 руб/мес.)  — подключите более дешевый тариф;

• коммуналка (до 1 000 руб/мес.) — попросите сотрудников быть более сознательными: выключать свет при выходе из помещения, выключать компьютер и так далее;

• расчетно-кассовое обслуживание (до 5 000 руб/мес.) — может быть стоит сменить тариф или даже банк, сервис-агрегатор Podelu.ru поможет подобрать оптимальный тариф — информация о стоимости обслуживания постоянно обновляется;

• канцелярия — не закупайте всю канцелярию, которую просят сотрудники, только самое необходимое. Ни для кого не секрет, что офисный принтер без контроля используется сотрудниками для печати всего, что душе угодно — от рабочих документов до книг и журналов, а бумага, ручки и карандаши при их избытке исчезают гораздо быстрее, чем когда их не хватает;

• программное обеспечение — откажитесь от платных программ в пользу бесплатных, например, вместо корпоративных мессенджеров используйте WhatsUp, Viber, вместо дорогой CRM системы используйте Trello и так далее.