Как получить выписку из ЕГРЮЛ

В ЕГРЮЛ содержится актуальная и достоверная информация обо всех юридических лицах на территории России. Получить сведения из реестра можно на свою или любую другую фирму в виде бумажной или электронной выписки. Расскажем, для чего может понадобиться выписка из ЕГРЮЛ, где и как её можно получить.

Для чего нужна выписка из ЕГРЮЛ

ЕГРЮЛ — единый государственный реестр юридических лиц. В него сведения о всех юрлицах, которые работают на территории России. Выписка из ЕГРЮЛ может понадобиться, чтобы:

• проверить контрагента перед заключением сделки — знание основных сведений о компании помогает выявить ненадёжных партнёров и снизить финансовые риски;

• провести внутренний контроль, например, в целях предотвращения рейдерского захвата;

• подать заявление в арбитражный суд — на каждого участника процесса;

• участвовать в аукционах, конкурсах, госзакупках;

• продать долю в компании, получить кредит, открыть счёт;

• проверить правильность бухгалтерских или юридических документов.

Какую информацию содержит выписка

Выписка из ЕГРЮЛ содержит следующие сведения о юрлице:

• полное и сокращённое наименование, организационно-правовая форма;

• размер уставного капитала, размер и стоимость долей в нём;

• адрес и сведения о его изменении;

• способ образования — создание или реорганизация;

• сведения о правопреемстве;

• сведения об имеющихся лицензиях;

• способ прекращения деятельности — ликвидация, банкротство, реорганизация, исключение из реестра по решению регистрирующего органа;

• оригинал или копии учредительных документов;

• ФИО, паспортные данные и должность лиц, которые могут действовать от имени юрлица без доверенности;

• сведения о филиалах и представительствах;

• данные о постановке на учёт в налоговых органах — дату, ИНН, КПП;

• коды ОКВЭД;

• сведения о регистрации в качестве страхователя в ПФР и ФСС.

В расширенном виде перечень сведений, которые содержит выписка из ЕГРЮЛ, можно найти в п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Объём доступной информации из ЕГРЮЛ зависит от типа выписки.

Какие бывают выписки из ЕГРЮЛ

В зависимости от объёма сведений и личности получателя выписка бывает:

1. Обычная. Её может получить любое заинтересованное лицо. Документ содержит общедоступную информацию, в нём нет персональных данных учредителей или сведений о расчётных счетах.

2. Расширенная. Её можно получить только на своё юрлицо. Сделать это могут учредители, генеральный директор и другие законные представители компании. Сведений о банковских счетах в такой выписке нет, но содержатся паспортные данные, информация обо всех участниках юрлица.

В зависимости от типа носителя выписка бывает:

1. Бумажная. Она прошита, заверена подписью должностного лица и печатью налоговой инспекции. Получить выписку в бумажном виде можно в МФЦ или ИФНС.

2. Электронная. При наличии усиленной квалифицированной подписи документ имеет юридическую силу, без неё — носит справочный характер. Получить выписку можно на сайте ФНС или портале «Госуслуги».

Последняя страница выписки с усиленной квалифицированной подписью ФНС:

Как получить бумажную выписку

Чтобы получить бумажную выписку, подайте в ИФНС или МФЦ письменный запрос в произвольной форме. Это можно сделать лично, через представителя (по доверенности) или по почте. В запросе укажите:

• данные юрлица, в отношении которого подаёте запрос — ИНН, ОГРН, наименование;

• сведения о заявителе — ФИО или наименование организации, контактные данные (электронная почта, телефон, почтовый адрес);

• наименование ведомства, куда подается запрос;

• количество выписок и их вид — обычная или срочная;

• документ об оплате госпошлины;

• способ получения готового документа — лично, по почте или через представителя.

Образец запроса:

Как получить электронную выписку

На сайте ФНС

Чтобы получить выписку из ЕГРЮЛ на сайте ФНС, не нужна регистрация и авторизация в личном кабинете, электронная подпись. В сервисе «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента» достаточно ввести ИНН, ОГРН или наименование юрлица и указать регион, в котором оно находится.

Выписка формируется в течение нескольких секунд в формате PDF. На последней странице она подписана цифровой подписью ФНС. Выписку можно скачать и использовать в электронном документообороте. Распечатка на бумаге лишает документ юридической силы.

На сайте СБИС

Чтобы на сайте СБИС получить юридически значимую выписку из ЕГРЮЛ, нужно завести личный кабинет, пройти авторизацию и приобрести одну из двух лицензий:

• «Всё о компаниях и владельцах» с тарифом «Расширенные сведения»;

• «Поиск и анализ закупок» с тарифом «Расширенный».

Если выписка нужна в качестве справочной информации, достаточно зарегистрироваться в сервисе и в личном кабинете найти нужную компанию. Для этого нужно знать её наименование или ИНН или ОГРН.

В отчётах нужно выбрать «выписка ЕГРЮЛ». Откроется документ без электронной подписи ФНС. Его можно сразу распечатать или скачать в формате PDF.

На портале «Госуслуги»

На портале «Госуслуги» запросить выписку из ЕГРЮЛ можно только в личном кабинете. Для этого в категории госуслуг нужно выбрать «Налоги и финансы → Предоставление сведений из ЕГРЮЛ → Предоставление содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе».

Затем нужно заполнить стандартные данные для отправки запроса. Здесь не обойтись наименованием компании, о которой делается запрос. Нужно знать её ИНН или ОГРН.

В течение 1—2 минут после подачи запроса в личный кабинет приходит уведомление об исполнении услуги. Документ заархивирован в формате ZIP, подписан усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС. Для удобства выписку можно скачать на компьютер столько раз, сколько нужно.

Сколько стоит выписка

За получение бумажной выписки о конкретном юрлице нужно заплатить госпошлину в размере 200 рублей. За ускоренное предоставление сведений — 400 рублей.

Получить электронную выписку на сайте ФНС или портале «Госуслуги» — бесплатно.

Сколько действует выписка

Формально любая выписка актуальна только на момент выдачи, так как уже на следующий день в ЕГРЮЛ могут внести какие-то изменения. На практике срок её действия зависит от организации, куда выписку предоставляют.

Некоторые сроки действия выписки из ЕГРЮЛ:

• для обращения в арбитражный суд — не более 30 дней (пп. 9 п. 2 ст. 126 АПК РФ);

• для участия в госзакупках — не более 6 месяцев (пп. «б» п. 1 ч. 2 ст. 51 Федерального закона от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ);

• для отчуждения доли в уставном капитале организации — выписка должна быть актуальна в день заверения сделки (п. 13 ст. 21 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ).

В банках обычно запрашивают выписку ЕГРЮЛ, полученную не ранее чем за 10—30 дней до момента обращения.