Онлайн-регистрация через сайт ФНС экономит время, а при наличии электронной подписи — ещё и деньги на оплате госпошлины. Расскажем, какие документы подготовить для удалённой регистрации ООО и дадим инструкцию для специального сервиса ФНС.
Три способа регистрации ООО, в которых поможет сайт ФНС
Пошаговая инструкция по регистрации
Что понадобится для регистрации на сайте ФНС
На сайте ФНС можно зарегистрировать ООО с любым количеством учредителей физлиц и юрлиц. Сервис доступен для любого населенного пункта России, независимо от места регистрации заявителя. При подаче полного пакета документов есть возможность сразу же выбрать систему налогообложения.
Для открытия ООО на сайте предусмотрено несколько способов подачи заявления — с электронной подписью и без. Для регистрации иных юрлиц доступен только вариант с использованием электронной подписи и программы для формирования пакета электронных документов.
Чтобы открыть ООО, в сервисе «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» на сайте ФНС нужно зарегистрировать учётную запись и подготовить пакет документов с квитанцией об уплате госпошлины. При наличии электронной цифровой подписи (ЭЦП) платить за получение услуги не нужно.
1. Зарегистрировать учётную запись на сайте ФНС
Чтобы создать учётную запись в сервисе ФНС, дайте согласие на обработку персональных данных и заполните поля регистрационной формы. В них укажите:
-
e-mail и пароль к учётной записи;
-
фамилию и имя — обязательно, ИНН и отчество — при наличии.
На указанный адрес электронной почты придет письмо с подтверждением регистрации. Для входа в личный кабинет используйте указанный вами пароль, а в качестве логина — e-mail.
2. Подготовить документы для регистрации ООО
Для регистрации ООО нужно предоставить в ИФНС лично или электронно:
-
заявление Р11001;
-
устав в двух экземплярах;
-
документ об учреждении ООО в единственном экземпляре — протокол собрания учредителей, решение одного учредителя, учредительный договор;
-
выписку из реестра юрлиц соответствующей страны, если одним из учредителей выступает иностранное юрлицо;
-
иные документы на усмотрение заявителей — подтверждение юридического адреса, заключение оценщика о стоимости неденежных долей уставного капитала.
3. Оплатить пошлину или получить электронную подпись
В 2020 году госпошлина за регистрацию ООО в ИФНС составляет 4 000 рублей (п. 1 ч. 1 ст. 333.33 НК РФ). Но если вы подпишите документы усиленной квалифицированной цифровой подписью (УКЭП), то сможете получить государственную услугу бесплатно.
УКЭП — самый надёжный вид электронной подписи, так как компоненты её защиты сертифицированы ФСБ РФ. Её можно использовать для подачи документов в госорганы, заключения договоров, участия в госзакупках. Посторонние лица не могут прочесть документ, подписанный УКЭП, и внести в него изменения.
Подлинность УКЭП подтверждает сертификат с ключом проверки подписи. Его выдают аккредитованные удостоверяющие центры, список которых есть на сайте Минкомсвязи РФ. Сертификат содержит информацию о владельце УКЭП, выдавшем её центре и сроке действия (ст. 17 Федерального закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ). Примерная стоимость оформления УКЭП — 2 000 рублей.
С помощью УКЭП можно удалённо подать в ИФНС весь пакет документов для регистрации ООО. Не нужно посещать ведомство для предоставления бумаг и уплачивать госпошлину. Решение ИФНС об открытии ООО, также подписанное УКЭП, придёт на e-mail.
Три способа регистрации ООО, в которых поможет сайт ФНС
1. Заполнить на сайте заявление Р11001 и распечатать его для подачи в ИФНС лично, по почте или через представителя. Это удобно, так как часть сведений указывается автоматически и в сервисе есть полезные подсказки. Но придётся заплатить пошлину 4 000 рублей.
2. Заполнить и подать заявление Р11001 онлайн. Для этого не нужна УКЭП, но также придётся оплатить пошлину. При положительном решении ИФНС о регистрации ООО на e-mail придёт приглашение в ведомство. Срок рассмотрения заявления — 3 дня.
Этот вариант экономит время при посещении ИФНС, так как во время визита нужно только донести недостающие для открытия ООО документы и подписать их. Поданное заявление распечатывают на месте.
3. Отправить электронные документы — в сервисе ФНС скачать программу для заполнения заявления и программу для подготовки транспортного контейнера с электронными документами для подачи в налоговую. В этом случае ходить в ИФНС и платить госпошлину не нужно. Решение о регистрации придёт на адрес электронной почты.
Пошаговая инструкция по регистрации
Зайдите в личный кабинет в сервисе ФНС «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Выберите вариант получения услуги в зависимости от того, кто открывает ООО — единственный учредитель-физлицо или несколько учредителей, в том числе и юрлица.
В обоих вариантах вам нужно дать согласие на обработку персональных данных и выбрать способ регистрации ООО. В режиме онлайн можно заполнить заявление Р11001 и отправить в ИФНС на рассмотрение или подать весь пакет документов в электронном виде.
Рассмотрим оба варианта удалённой регистрации ООО на примере одного учредителя-физлица. По сути она не отличается от аналогичной процедуры для нескольких учредителей-юрлиц, но им придётся вносить больше данных.
Подача электронного заявления без УКЭП (ЭЦП ФЛ)
1. Выберите способ подачи заявления и получения готовых документов
Выберите вариант «Предоставление документов на бумаге». Ознакомьтесь с последовательностью дальнейших действий для каждого способа представления в ИФНС: лично, по почте, через представителя. Для последних двух вариантов понадобится нотариальная доверенность.
Выберите способ получения решения от ИФНС: лично, по почте или по доверенности, если забирать документы будет ваш законный представитель.
2. Заполните данные для формирования документов
Заявление Р11001 объёмное, поэтому требует времени и внимательности при заполнении. Мы давали пошаговую инструкцию по самостоятельному заполнению заявления на регистрацию ООО.
На первой странице укажите:
-
e-mail — на него поступит решение ИФНС о регистрации ООО или отказе в ней;
-
полное наименование ООО, от которого автоматически будет сформировано сокращённое;
-
юридический адрес постоянно действующего исполнительного органа ООО;
-
сведения о том, является ли учредитель руководителем юрлица.
Последовательно заполните четыре следующих страницы. Укажите сведения об учредителе: ФИО, ИНН, паспортные данные, адрес места жительства, контактный номер телефона. E-mail вставляется в поле автоматически.
На основании этих данных автоматически заполнится и следующая страница — сведения о физлице, имеющем право действовать от имени ООО без доверенности. Должность этого физлица по умолчанию называется «Генеральный директор».
Затем выберите коды по ОКВЭД из двух выпадающих списков. В одном — код основной деятельности ООО, в другом — дополнительных. Все коды должны состоять не менее чем из четырёх знаков.
На последней странице автоматически выставляется минимальный размер уставного капитала — 10 000 рублей. Сумму можно увеличить. Доля единственного учредителя в уставном капитале — 100 %.
3. Дождитесь проверки введённых данных
Отправьте заполненное заявление на автоматическую проверку введённых данных. Она занимает от нескольких секунд до двух минут.
4. Распечатайте документы или перейдите к оплате госпошлины
На основании указанных вами сведений сервис автоматически формирует документы:
-
заявление — в формате xls;
-
устав — в формате tiff;
-
решение о создании ООО — в формате tiff.
Их нужно скачать, открыть и проверить все данные. На этом же этапе их можно распечатать для подачи в ИФНС лично, через представителя или по почте.
Если вы хотите отправить документы без электронной подписи на рассмотрение в ИФНС, нужно сначала оплатить госпошлину — 4 000 рублей. Это можно сделать путём формирования платёжки в формате pdf или онлайн — банковской картой или на сайте кредитной организации.
Затем подтвердите платёж, указав дату оплаты и БИК банка.
5. Отправьте документы и ждите решение ИФНС
Статус заявления вы можете проверять в личном кабинете сайта ФНС «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». На главной странице появится блок «Мои заявления».
Если ИФНС примет положительное решение, вас пригласят в ведомство, чтобы предоставить остальные документы в бумажном виде и завершить процедуру регистрации ООО.
При отказе ИФНС в открытии ООО вам придёт соответствующее уведомление с обоснованными причинами отказа.
Подача электронных документов с УКЭП
Чтобы зарегистрировать ООО с УКЭП, нужно сформировать полный пакет данн. Для этого на сайте ФНС скачайте и установите программу для подготовки заявления Р11001 и программу для формирования транспортного контейнера.
Заявление о регистрации ООО заполните аналогично уже рассмотренной последовательности. Сохраните его и подпишите электронной подписью.
Загрузите остальные документы в формате tiff. Для этого отсканируйте их постранично.
После этого сформируйте архив транспортного контейнера. Если возникнут затруднения, обратитесь к разделу «Помощь» в программе.
Загрузите архив на сайт ФНС, подключите токен с электронной подписью к компьютеру и запустите специальную программу. Каждый документ подпишите отдельно, а затем отправьте на рассмотрение. Оно занимает три рабочих дня с того момента, как налоговая подтвердит получение заявления письмом на электронную почту.
По итогам рассмотрения заявки на адрес электронной почты ИФНС пришлёт решение о регистрации ООО или отказе в ней
