Как открыть ИП через сайт ФНС

Через онлайн-сервис на сайте ФНС можно зарегистрировать ИП или заранее оформить документы, чтобы потом посетить налоговую. Стоимость услуги и способ подачи документов зависит от наличия электронной подписи. Расскажем о порядке удаленной регистрации ИП через сайт ФНС.

Что понадобится для регистрации на сайте ФНС

Открыть ИП на сайте налоговой можно, если у вас есть личный кабинет в сервисе «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Заранее подготовьте пакет документов, электронную подпись или деньги для уплаты госпошлины.

1. Создать учётную запись нового пользователя

Чтобы создать учётную запись в сервисе ФНС, заполните форму регистрации. В ней укажите:

• e-mail и пароль;

• фамилию и имя — обязательно, отчество и ИНН — при наличии.

Письмо с подтверждением регистрации придёт на электронную почту. E-mail — логин для входа в личный кабинет.

2. Подготовить документы для регистрации ИП

Для регистрации ИП в ИФНС предоставляют:

• заполненное заявление по форме P21001;

• копию документа, удостоверяющего личность заявителя — паспорт РФ, загранпаспорт, удостоверение личности лица без гражданства;

• квитанцию об оплате госпошлины, если услугу оказывают платно.

Документы для открытия ИП подают в одном экземпляре.

3. Оплатить пошлину или завести электронную подпись

Чтобы открыть ИП через сайт ФНС, нужно заплатить пошлину — 800 рублей. Получить услугу бесплатно можно только при наличии у заявителя электронной цифровой подписи (ЭЦП). Для документооборота с госорганами она должна быть усиленной квалифицированной (УКЭП).

Такая электронная подпись создана с привлечением криптографических средств, подтверждённых ФСБ РФ, и обязательно имеет сертификат безопасности ключа.

ЭЦП — цифровой аналог собственноручной подписи на бумажном носителе. Позволяет идентифицировать владельца и зафиксировать состояние электронного документа после его подписания.

Для работы с электронными документами на сайте ФНС нужны:

• квалифицированный сертификат подписи — с 2022 года его выдаёт ФНС или ее доверенные лица, пока их список очень мал, но расширяется по мере переаккредитации удостоверяющих центров;

• токен для записи подписи;

• программу КриптоПро на каждый компьютер, с которого будете подписывать документы.

Электронная подпись позволяет открыть ИП полностью онлайн. Даже решение ИФНС о регистрации или отказе в ней придёт на электронную почту заявителя.

Три способа регистрации ИП, в которых поможет сайт ФНС

1. Сформировать и распечатать заявление P21001 для его подачи в ИФНС лично, через представителя по доверенности или по почте. Распечатать заявление можно только после оплаты госпошлины в размере 800 рублей.

2. Подать электронное заявление — заполнить его на сайте ФНС и отправить на рассмотрение. Это удобно делать, благодаря подсказкам сервиса и автоматическому заполнению некоторых полей. В течение трёх рабочих дней на электронную почту придёт письмо с решением ИФНС.

При положительном результате в письме от ИФНС будет приглашение в ведомство. Для регистрации ИП туда нужно принести все необходимые документы, кроме заявления. Его распечатают во время вашего визита. Размер госпошлины при отправке электронного заявления — 800 рублей.

Такой способ экономит время на заполнении заявления и избавляет предпринимателя от лишнего похода в ИФНС — вы сможете забрать документы о регистрации, когда придёте подписать заявление.

3. Отправить документы в электронном виде — заполнить заявление в сервисе ФНС, загрузить на сайт остальные документы, подписать всё ЭЦП и отправить в ИФНС. Услуга бесплатна.

Срок рассмотрения документов — три рабочих дня. В течение этого времени вы получите на электронную почту документы о внесении сведений в ЕГРИП или решение об отказе в регистрации, подписанные электронной подписью налоговой. Документы можно получить и в бумажном виде, для этого нужна отметка на последней странице в заявлении.

Пошаговая инструкция по регистрации

Зайдите в личный кабинет в сервисе ФНС «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Последовательно выберите «Индивидуальные предприниматели → Регистрируем физическое лицо в качестве ИП → Заполнить новое заявление».

Затем выберите способ подачи документов на регистрацию ИП. Под каждым вариантом есть кнопка «Показать подробную информацию», где описана последовательность дальнейших действий.

В электронном виде можно подать и только заявление, и весь пакет документов. Это зависит от наличия электронной подписи. Подробно рассмотрим оба варианта.

Подача заявления без ЭЦП

1. Заполните заявление

Укажите ваше гражданство и адрес места жительства. Правильно заполнить поля помогают выпадающие списки. Достаточно ввести первые буквы субъекта РФ, населённого пункта или улицы.

На следующей странице в полях заявления укажите пол, дату и место рождения, паспортные данные. Поля ФИО и ИНН заполняются автоматически на основе введённых при регистрации данных. 

На второй странице выберите коды ОКВЭД, которые соответствуют вашим видам деятельности. Для удобства поиска пользуйтесь фильтром по списку.

На третьей странице укажите контактные данные. E-mail нужен обязательно, так как на него придёт решение ИФНС о принятии заявления или отказе в нём. Здесь же выберите способ получения документов о регистрации ИП — выдать заявителю, его представителю или отправить по почте.

2. Дождитесь проверки введенных данных

В течение 5 минут проходит автоматическая проверка указанных сведений. Если проверка затянулась, вы можете вернуться в сервис позже. Заполненное заявление сохранится в личном кабинете в разделе «Мои заявления».

3. Оплатите госпошлину

Если вы подаёте заявление без использования электронной подписи, нужно оплатить госпошлину за регистрацию ИП — 800 рублей. Это можно сделать:

• наличными — сформируйте квитанцию для оплаты;

• через официальный сайт кредитной организации — выберите подходящий вариант из предложенных;

• банковской картой (только при указанном ИНН) — в системе платежей, куда вы будете перенаправлены, введите данные своей банковской карты.  

В разделе «Подтверждение платежа» введите номер платёжного поручения, дату оплаты и БИК банка.

4. Отправьте заявление и ждите решения ИФНС

ИФНС принимает решение о регистрации ИП в течение трёх рабочих дней и сообщает о результате по электронной почте.

При положительном решении поступает приглашение посетить ведомство для подачи и сверки остальных документов — квитанции об уплате госпошлины, копии ИНН и всех страниц паспорта. Если всё верно, в этот же визит предприниматель получит лист записи ЕГРИП с указанным в нем ОГРНИП. Только после этого физлицо может работать в качестве ИП.

Отказать в регистрации ИП в ИФНС могут даже после положительного решения по заявлению. Так может получиться, если в процессе сверки документов обнаружатся какие-либо несовпадения.

Если налоговая отклонила заявление, так как нашла несоответствия или ошибки в заявлении, то на электронную почту придёт отказ с указанием причины. О возможных причинах отказа в регистрации ИП мы уже писали.

Подача электронных документов с ЭЦП

Заполните заявление Р21001 в уже рассмотренной последовательности. Остальные документы загрузите на сайт в формате .TIF или .TIFF, указав в диалоговом окне их тип. Для работы с файлами этого формата скачайте специальную программу, например, Advanced Tiff Editor.

После загрузки подпишите документы электронной подписью. Отправьте документы в ИФНС. Их рассмотрят в течение трёх рабочих дней. О решении сообщат по электронной почте. 

При положительном результате в электронном виде придут документы о записи в ЕГРИП. При отказе в регистрации ИП придёт соответствующее решение, подписанное электронной подписью ИФНС.