Как зарегистрировать ООО через «Госуслуги»

Открыть ООО можно в налоговой, а можно из дома. С удалённой регистрацией помогут «Госуслуги». Если у вас есть электронная подпись, то процедура будет бесплатна и займёт всего три дня. Расскажем, какие документы нужны для онлайн-регистрации ООО и дадим пошаговую инструкцию для портала «Госуслуги».

Что понадобится для регистрации через «Госуслуги»

Документы для регистрации ООО, поданные через портал «Госуслуги», ИФНС рассматривает три рабочих дня. Чтобы получить услугу удалённо, нужно зарегистрировать личный кабинет на «Госуслугах», подготовить пакет документов и квитанцию об уплате госпошлины. При наличии электронной подписи услуга бесплатна. Расскажем, что нужно делать.

1. Создать личный кабинет на портале «Госуслуги»

Чтобы открыть ООО через «Госуслуги», зарегистрируйте на сайте учётную запись. Подтвердите свою личность для доступа ко всем услугам сайта. Сделать это можно несколькими способами:

1. В личном кабинете онлайн-банка, клиентом которого вы являетесь — «Тинькофф», «Сбербанк», «Почта Банк». Часть данных для подтверждения личности подгружается автоматически. Вам нужно проверить их и внести недостающие сведения — СНИЛС и код подразделения паспорта. После автоматической проверки система выдаст сообщение о регистрации на «Госуслугах».

2. Почтой России — заказав код подтверждения на странице персональных данных в личном кабинете «Госуслуг». Он придёт на почтовый адрес заказным письмом. Код нужно ввести на той же странице, где вы его заказывали, а затем нажать кнопку «Подтвердить».

3. С использованием квалифицированной электронной подписи или универсальной электронной карты, если не вышел срок её действия.

4. В Центрах обслуживания — только при личном визите, с паспортом и СНИЛС.

2. Подготовить документы для регистрации ООО

Для регистрации ООО в налоговые органы предоставьте:

• заполненное заявление по форме P11001;

• квитанцию об уплате госпошлины, если документы не подписаны электронной подписью;

• устав в двух экземплярах;

• решение о создании ООО в одном экземпляре — протокол, договор или иной документ;

• выписку из реестра юрлиц соответствующей страны, если один из учредителей ООО — иностранное юрлицо;

• другие документы на усмотрение заявителя — подтверждающие юридический адрес фирмы, стоимость неденежных долей уставного капитала.

3. Оплатить пошлину или завести электронную подпись

Чтобы открыть ООО через «Госуслуги», заплатите госпошлину — 4 000 рублей. Если вы подпишите отправленные документы усиленной квалифицированной подписью (УКЭП), регистрацию проведут бесплатно. 

УКЭП — самый надёжный тип цифровой подписи, так как программные средства её защиты сертифицированы ФСБ РФ. Бумажные документы с собственноручной подписью аналогичны электронным документам, заверенным УКЭП. Их юридическая сила одинакова. 

Подлинность УКЭП подтверждает сертификат, который с 2022 года выдают только в ФНС и у ее доверенных лиц. Сертификат содержит полную информацию о выдавшем его удостоверяющем центре, владельце подписи и сроках её действия (ст. 17 Федерального закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ). Услуга по выдаче УКЭП бесплатная, но понадобится токен для подписи и лицензия КриптоПро на компьютер, их примерная стоимость — 2 000 рублей. 

Три способа регистрации ООО, в которых помогут «Госуслуги»

1. Записаться на приём в налоговую — выбрать адрес нужной ИФНС и удобное время для визита, получить талон электронной очереди. Предварительная запись даёт право на приоритетное обслуживание. Все документы нужно предоставить на бумажных носителях.

2. Подать электронное заявление — заполнить форму Р11001 на портале «Госуслуги» и отправить в ИФНС. При положительном результате на адрес электронной почты придёт приглашение в ведомство. 

Такая схема сокращает визит в налоговую, куда нужно просто донести остальные документы в бумажном виде и подписать их. Уже поданное заявление распечатывают на месте. Срок оказания услуги — 3 рабочих дня.

3. Отправить электронные документы — на портале «Госуслуги» скачать бесплатную программу, чтобы сформировать файл транспортного контейнера. Загрузить в него документы в электронном виде, подписать УКЭП и отправить на рассмотрение в ИФНС. В течение трёх рабочих дней в личный кабинет на «Госуслугах» придёт решение налоговой о регистрации ООО или отказе в ней

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Пошаговая инструкция по регистрации

Зайдите в личный кабинет на сайте «Госуслуги». Выберите «Услуги → Бизнес, Предпринимательство, НКО → Регистрация юридических лиц и предпринимателей → Государственная регистрация юридического лица при его создании».

На следующей странице выберите способ получения услуги. Под каждым вариантом в кратком виде раскрывается последовательность дальнейших действий. Подробнее ознакомиться с услугой можно с помощью информационного блока справа.

Когда выберете удобный способ подачи документов на регистрацию ООО, нажмите кнопку «Получить услугу».

В режиме онлайн в ИФНС можно подать или только электронное заявление или весь пакет документов. Пошагово рассмотрим оба варианта.

Подача электронного заявления без УКЭП (ЭЦП ФЛ)

1. Выберите заявление и способ его подачи

На вкладке «Юридические лица» нажмите кнопку «Заполнить новое заявление». Подтвердите согласие на обработку персональных данных и выберите заявление.

Сервис предлагает только один вариант документа — заявление Р11001 для создания юрлица в организационно-правовой форме «Общество с ограниченной ответственностью».

Ознакомьтесь с предложенными способами подачи заявления. Для этого под каждым из вариантов нажмите «Показать подробную информацию». Выберите подходящий вам способ. Для регистрации ООО без цифровой подписи это «Непосредственно или по почте». Нажмите «Далее».

2. Заполните заявление

Заявление по форме P11001 объёмное, мы давали пошаговую инструкцию по составлению заявления на регистрацию ООО.

На первой странице укажите адрес электронной почты, на который хотите получить уведомление от ИФНС о результатах рассмотрения заявления. Здесь же заполните основную информацию об ООО:

• полное наименование, от которого автоматически будет сформировано сокращённое;

• юридический адрес, где будет находится постоянно действующий исполнительный орган юрлица;

• правовой статус учредителей и их количество;

• данные о руководителе ООО.

Учредитель-физлицо — самый распространённый случай, поэтому будем рассматривать отправку документов на этом примере.

Последовательно заполните поля на следующих четырёх страницах. Сведения о физическом лице, имеющем право действовать от имени ООО без доверенности, продублируйте из сведений об учредителе. Для этого нажмите кнопку «Выбрать из списка учредителей».

Затем выберите коды по ОКВЭД из выпадающего списка. На следующей странице укажите размер уставного капитала и долей в нём. Для одного учредителя-физлица доля уставного капитала — 100 %. Нажмите кнопку «Рассчитать суммы» и сервис до копеек укажет размер указанной доли в рублях. 

Этой функцией удобно пользоваться, когда учредителей несколько. Доли можно указать в процентах, простых и десятичных дробях.

На последней странице выберите способ получения готовых документов и того, кому их должны выдать.

3. Дождитесь проверки введенных данных

Отправьте заполненное заявление на проверку. Она происходит в автоматическом режиме и занимает от нескольких секунд до двух минут.

4. Оплатите госпошлину

Если вы подаёте заявление на регистрацию ООО без электронной подписи, то должны оплатить госпошлину за оказание услуги — 4 000 рублей. Это можно сделать онлайн по банковской карте (при указанном в заявлении ИНН) или путём формирования платёжного документа в формате PDF. Его нужно распечатать и предъявить к оплате в отделении любого банка.

Чтобы перейти к отправке заявления, подтвердите платёж. Для этого укажите дату оплаты госпошлины и БИК банка.

5. Отправьте документы и ждите решение ИФНС

Статус заявления на регистрацию ООО проверяйте в личном кабинете портала «Госуслуги» в разделе «Уведомления». Если ИФНС примет положительное решение, вас попросят прийти в ведомство и предоставить остальные документы в бумажном виде.

Если ИФНС откажет в регистрации ООО, вы получите уведомление с указанием причины отказа.

Подача электронных документов с УКЭП

Чтобы зарегистрировать ООО с использованием УКЭП, сформируйте полный пакет электронных документов. Для этого на сайте «Госуслуг» скачайте бесплатное приложение и установите его.

В окне программы выберите форму заявления P21001. Последовательно заполните все страницы аналогично рассмотренной выше последовательности. Сохраните файл и подпишите заявление УКЭП. 

Чтобы загрузить остальные документы в формате tiff, отсканируйте их постранично. Если документ содержит много страниц (устав, протокол собрания учредителей) объедините их в многостраничный файл. Сформируйте архив транспортного контейнера. Подробная инструкция есть в приложении в разделе «Помощь».

Загрузите архив с документами в специальное поле на портале «Госуслуги» и нажмите синюю кнопку «Подать заявление».

После регистрации заявления ИФНС пришлет электронную расписку в получении документов. Её можно будет увидеть в личном кабинете сайта «Госуслуги».

В течение трёх рабочих дней на адрес электронной почты ИФНС пришлет решение о регистрации ООО или отказе в ней.