Для открытия ООО нужно большое количество документов. Непредоставление в ИФНС одного из них — основание для отказа в регистрации ООО. Расскажем, какие документы нужно подготовить для подачи в налоговую, как не сделать в них ошибки при самостоятельном составлении и заполнении.
Список документов для регистрации ООО
Заявление на выбор УСН — как и когда подать
Доверенность на подачу документов
Три способа регистрации ООО
1. Самостоятельно
Подготовленные документы подайте в ИФНС лично, через МФЦ, по почте, с доверенным представителем или удалённо — на сайте ФНС или портале «Госуслуги». Так вы сэкономите на услугах посредников, но есть большой риск получить отказ в регистрации ООО из-за неправильно составленных документов.
Мы уже рассказывали, как зарегистрировать ООО через «Госуслуги».
2. Через регистратора
Фирма-посредник подготовит пакет документов на регистрацию ООО, поможет получить электронную подпись и найти подходящий юридический адрес.
Услуга обойдётся в сумму от 3 000 рублей, но сэкономит много времени. Во-первых, вам не придётся самостоятельно собирать документы и подавать в налоговую, во-вторых, посредник проконтролирует правильность составления документов, что минимизирует риск отказа.
3. Через банк
Банки предлагают бесплатную регистрацию ООО, когда вы открываете у них расчётный счёт. Они сформируют пакет документов, выпустят электронную подпись и направят заявление в налоговую.
Это особенно удобно, если у ООО единственный учредитель-физлицо — регистрацию можно пройти полностью удалённо. В остальных случаях вам подготовят документы, но в ИФНС придётся идти самому. Если среди учредителей есть организация, то регистрация через банк не подойдёт.
Список документов для регистрации ООО
Полный перечень документов для открытия компании дан в ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ. Рассмотрим те, которые требуются организациям чаще всего:
-
Заявление по форме Р11001;
-
Решение о создании ООО — для единственного учредителя;
-
Протокол собрания учредителей и учредительный договор — для двух и более учредителей;
-
Устав ООО — в двух экземплярах;
-
Квитанция об уплате госпошлины — если вы подаёте документы не в электронном виде;
-
Подтверждение юридического адреса.
Заявление на регистрацию ООО
Для регистрации ООО в ИФНС подают заявление по форме Р11001. Его можно заполнить в электронном виде или сразу распечатать и заполнить на бумаге.
Мы написали подробную инструкцию и образец заполнения заявления P1101 для ООО с единственным учредителем.
Каждый учредитель заполняет отдельный лист «Н» в составе заявления и подписывает его на последней странице. Сделать это можно двумя способами:
1. При подаче документов в регистрирующий орган. Каждый заявитель должен лично прийти в налоговую и взять с собой удостоверение личности. Достоверность подписи засвидетельствует специалист, принимающий документы на регистрацию ООО. Этот вариант подходит только для личного коллективного обращения всех учредителей.
2. У нотариуса. В присутствии нотариуса документ подписывает каждый заявитель. Для заверения подписей нужно предъявить нотариусу:
-
устав ООО;
-
документы об учреждении общества — решение или протокол собрания учредителей;
-
документы, удостоверяющие личности заявителей.
Нотариус самостоятельно нумерует листы заявления и прошивает их. Этот вариант подходит для подачи документов почтой или через представителя по доверенности.
Квитанция об уплате госпошлины
Квитанция об уплате госпошлины не нужна, если заявитель отправляет электронные документы через сервис ФНС и портал «Госуслуги» с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (п. 32 ч. 3 ст. 333.35 НК РФ).
Не нужно платить пошлину и тогда, когда бумажные документы подают в МФЦ, у которого с ИФНС заключено соглашение об электронном документообороте. Если между ИФНС и МФЦ такого соглашения нет, пошлину в размере 4 000 рублей заплатить придётся. Оплату делают на реквизиты МФЦ.
КБК для уплаты пошлины — 18210807010011000110.
Для оплаты можно воспользоваться готовым бланком в банке или сформировать квитанцию на сайте ФНС. Реквизиты получателя платежа — это реквизиты ИФНС, администрирующей доходы федерального бюджета (Приказ ФНС России от 05.06.2018 г. № ММВ-7-8/373@). Они могут не совпадать с реквизитами ИФНС, на территории которой зарегистрирован плательщик.
Если вы оплатили госпошлину онлайн, нужно обратиться в банк, через который был проведен платёж. Там выдадут его подтверждение в виде квитанции об уплате. Без неё не удастся зарегистрировать юрлицо.
Безналичная оплата на сайте ФНС невозможна без ИНН физлица.
Документы об учреждении ООО
Все заявители должны представить устав — это основной учредительный документ ООО, включает основные положения, касающиеся деятельности ООО, прав и обязанностей его учредителей, способов формирования уставного капитала. Содержание устава раскрывает ч. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ.
Устав может быть индивидуальным или типовым: формы утверждены приказом Минэкономразвития от 01.08.2018 г. № 411.
Остальные документы зависят от количества учредителей ООО.
Для единственного учредителя — решение об учреждении ООО
Если учредитель один, свое намерение о создании ООО он оформляет в виде решения (ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ). В нем указывает сведения о себе и руководителе ООО, его наименовании, утверждении устава и юридического адреса.
Подробнее о том, как оформить решение о создании ООО, мы писали в отдельной статье.
Для нескольких учредителей — протокол собрания и учредительный договор
На общем собрании учредители путем голосования принимают все решения, касающиеся деятельности ООО — назначают руководителя, утверждают наименование, размер уставного капитала. Результаты голосования оформляют в виде протокола. Все решения должны быть приняты единогласно.
Протокол подписывает каждый учредитель. На каждого из них оформляют по одному экземпляру и дополнительно — по одному экземпляру для ИФНС и самого ООО.
Учредительный договор формально не является учредительным документом. Он подробно регламентирует ведение деятельности ООО, порядок формирования долей в уставном капитале, ответственность учредителей. Имеет важное значение при отчуждении доли в ООО. Подписывается каждым учредителем.
Подтверждение юридического адреса
Юридический адрес — это место нахождения постоянно действующего исполнительного органа ООО. Юрадрес нужен для связи с организацией, отправления уведомлений и писем, проведения налоговой выездных проверок.
Подтверждением юрадреса служат:
-
свидетельство о праве собственности — для вашего нежилого помещения;
-
гарантийное письмо от собственника с приложенной копией свидетельства о праве собственности — для арендуемого нежилого помещения;
-
копия паспорта с пропиской по адресу, свидетельство о праве собственности или согласие собственника — для регистрации ООО в жилом помещении.
Гарантийное письмо выглядит так:
Если ООО не работает по указанному юрадресу, обнаружившая это налоговая может исключить его из ЕГРЮЛ.
Читайте также: регистрация ООО на домашний адрес.
Заявление на выбор УСН — как и когда подать
Упрощённая система налогообложения (УСН) — самая выгодная для начала коммерческой деятельности. Единый налог заменяет НДС, налог на имущество и налог на прибыль от ведения бизнеса. Налог на УСН «доходы» — 6 %, на УСН «доходы минус расходы» — 15 %.
Для применения УСН нужно сообщить ИФНС о своём решении. Для этого используют уведомление по форме 26.2-1. Его подают с остальными документами на регистрацию ООО или в течение 30 календарных дней после постановки юрлица на учёт в ИФНС (ч. 2 ст. 346.13 НК РФ).
Уведомление подают в ИФНС по месту регистрации ООО. Сделать это можно лично, по почте, через представителя или удалённо — на сайте ФНС, портале «Госуслуги» или в личном кабинете сервиса электронного документооборота с использованием электронной подписи.
В отдельной статье мы уже писали о том, как ООО перейти на УСН в 2020 году.
Доверенность на подачу документов
Доверенность нужна, если подавать документы на регистрацию ООО и получать решение ИФНС будет законный представитель заявителя.
Бланк доверенности выдает нотариус, который её и заверяет. В документе указывают:
-
данные представляемого и представителя;
-
полномочия представителя;
-
дату выдачи и срок действия доверенности.
Если в доверенности не указана дата её оформления, она не имеет юридической силы (ч. 1 ст. 186 ГК РФ).
Чтобы представитель мог получить документы о регистрации ООО, на последней странице заявления по форме P11001 нужно поставить соответствующую отметку.
Срок регистрации ООО и документы о регистрации
В 2020 году срок рассмотрения документов на регистрацию ООО в ИФНС составляет 3 рабочих дня. Если вы подавали документы в МФЦ, то он может увеличиться из-за документооборота между МФЦ и ИФНС.
При положительном решении о регистрации ООО на адрес электронной почты ИФНС присылает:
-
лист записи ЕГРЮЛ;
-
ИНН юрлица;
-
один экземпляр устава.
Все документы подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью ИФНС. В электронном виде они имеют ту же юридическую силу, что и на бумажном носителе с обычной печатью. Распечатанные документы с электронной подписью юридической силы не имеют.
Чтобы получить бумажные документы, в заявлении на регистрацию ООО нужно поставить соответствующую отметку на последней странице. Также получить их можно уже после регистрации ООО, направив соответствующий запрос в ИФНС. В нём указывают наименование и все реквизиты общества и данные записи ЕГРЮЛ.
При отрицательном решении о регистрации ООО на адрес электронной почты ИФНС направляет мотивированный отказ. Оснований для него довольно много и все они содержатся в ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.
Полученные от ИФНС документы важно проверить на наличие ошибок. Если они есть по вине ведомства, то будут исправлены бесплатно.
