Как правильно заполнить заявление на регистрацию ООО

Чтобы зарегистрировать ООО, нужно заполнить заявление по форме Р11001 и подать его в налоговую. Расскажем об основных требованиях к оформлению и дадим пошаговую инструкцию по заполнению для единственного учредителя физлица.

Форма заявления для регистрации ООО

Юридические лица регистрируются по заявлению Р11001. 

Форма заявления и требования к заполнению утверждены Приказом ФНС России от 31 августа 2020 г. N ЕД-7-14/617@.

Заполнить заявление можно одним из трёх способов:

1. Скачать бланк в формате PDF, XLS или архив с файлом TIF, заполнить его в электронном виде и распечатать;

2. Скачать бланк, распечатать и собственноручно вписать нужные сведения;

3. Заполнить форму Р11001 в режиме онлайн в личном кабинете на сайте ФНС или на портале «Госуслуги», а потом распечатать или подать через интернет.

Содержание заявления

Заявление по форме P11001 состоит из 24 страниц. Первые четыре страницы заполняют все заявители. На них указывают полное и сокращённое наименование регистрируемого юрлица, место его нахождения, e-mail, сведения об уставном капитале.

Из следующих страниц выберите ту, которая соответствует категории учредителя:

• лист «А» — если учредителем становится юрлицо, количество листов соответствует числу учредителей;

• лист «Б» — если учредителем будет физлицо, на каждого учредителя тоже заполняется отдельный лист;

• лист «В» — для РФ, субъекта РФ и муниципального образования;

• лист «Г»  — для паевого инвестиционного фонда (ПИФ), в имущество которого входит доля уставного капитала ООО;

• лист «Д» — для инвестиционного товарищества, в имущество которого входит доля уставного капитала общества.

Листы «Е», «Ж» и «З» заполняйте  в зависимости от того, кто будет руководить ООО:

• лист «Е» — содержит сведения о руководителе, на каждого руководителя заполняется отдельный лист;

• лист «Ж» —  для кодов ОКВЭД;

• лист «З» — для обстоятельств, по которым доступ к сведениям об организации может быть ограничен;

• листе «И» — содержит сведения о заявителе, число листов соответствует числу учредителей, так как каждый из них становится заявителем.

Требования к заполнению заявления

Заявление в электронной форме заполняют заглавными буквами шрифтом Courier New. Размер шрифта — 18 пунктов, цвет — чёрный. Распечатанное заявление заполняют только чёрной ручкой и заглавными печатными буквами. 

Общие требования к заполнению бумажного и электронного бланка:

• переносы слов, дописки и исправления не допускаются;

• одна клетка (знакоместо) — один символ;

• для страниц используют сквозную нумерацию в трёхзначном формате — «001», «002» и т. д.;

• сведения о физических и юридических лицах заполняют в соответствии с их основными документами;

• при указании видов деятельности ООО используют коды ОКВЭД, содержащие не менее четырёх знаков;

• для указания адресных объектов используют только утвержденные ФНС сокращения (Приложение № 2 к требованиям);

• номера телефонов указывают, начиная с +7, а не с «восьмерки».

Заполнение заявления по форме P11001 — пошаговая инструкция

На примере ситуации, когда учредитель ООО — физическое лицо, постранично разберём порядок заполнения заявления Р11001.

Чтобы заполнить заявление, приготовьте:

• документы, удостоверяющие личность физлица;

• свидетельство с ИНН (при наличии);

• свидетельство о праве собственности на помещение для работы ООО или гарантийное письмо от собственника;

• учредительный документ — устав ООО.

Полный перечень документов, необходимых для регистрации ООО, содержится в ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.

Заявление (страница 1-4) — наименование, адрес и уставной капитал ООО

На первой странице в соответствии с учредительными документами указывают полное и сокращённое наименование ООО. Сокращённый вариант указывают, только если собираются использовать его в дальнейшем. Его обязательно начинают с аббревиатуры «ООО». Если есть название на иностранном языке, указывают его и код языка по классификатору ОКИН ОК 018 (для английского —16).

Далее указывают код региона и местонахождение юрлица (город или поселок и пр.) Адрес указывают в соответствии с гарантийным письмом собственника или свидетельством о праве собственности на помещение, где будет вести деятельность ООО. 

Если организацию регистрируют по месту нахождения лица, имеющего право действовать от имени ООО без доверенности, это может быть адрес жилого объекта. ИФНС не может отказать в такой регистрации, если есть согласие собственника жилья. На это в своем Постановлении от 30.07.2013 года указывает Пленум ВАС РФ.

На четвертой странице в пункте 5 пишут e-mail организации: он будет указан в ЕГРЮЛ и будет считаться официальным. Затем указывают размер уставного капитала ООО в рублях и копейках (после точки). Он не может быть менее 10 000 рублей (ч. 1 ст. 14 ФЗ от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ). 

Лист «Б» — сведения об учредителе-физическом лице

Если ООО учреждает физическое лицо, следующей страницей в его заявлении будет лист «Б». Первую его страницу нумеруют «005». Если организацию создают два физлица и более, лист «Б» заполняют и нумеруют на каждого из них по очереди.

ФИО на первой странице листа «Б» указывают на русском языке, ИНН — в соответствии со свидетельством о постановке на учёт в налоговой. При утере документа узнать свой ИНН можно в сервисе ФНС.

Остальные поля заполняют в строгом соответствии с документом, удостоверяющим личность. Для паспорта указывают код «21». В поле «Серия и номер документа» сначала вписывают серию — с пробелом между двумя парами цифр, через ещё один пробел — номер. 

Вторую страницу листа «Б» нумеруют «006» и указывают на сведения о размере его доли в уставном капитале. Указывают в процентах — в виде целого числа, десятичной и простой дроби. 

Лист «Е» — сведения о руководстве ООО

На двух страницах листа «Е» указывают сведения о физическом лице, которое без доверенности может действовать от лица ООО. Основные данные будут совпадать с данными листа «Б», если учредитель — единоличный исполнительный орган новой организации. 

Страницы листа «Е» нумеруют «007» и «008», соответственно. Обязательно указывают должность физлица-руководителя. Она должна соответствовать должности, утверждённой уставом ООО.

На второй странице вносят контактный телефон. На каждый символ, даже скобки и «+» — свое знакоместо.

Лист «Ж» — коды ОКВЭД

Лист «Ж» (страница «009») предназначен для кодов ОКВЭД, которые соответствуют видам деятельности ООО. Они должны включать не меньше четырёх цифровых знаков.

Дополнительные коды указывают построчно, слева направо. Количество кодов ОКВЭД не ограничено. При необходимости заполняют еще один лист «Ж», нумеруют его, но уже не указывают основной код ОКВЭД.

Лист «И» — Сведения о заявителе

Если ООО учреждает одно физическое лицо, заполняют один вариант листа, он состоит из трех страниц. В нашем случае это будут номера «010», «011» и «012». На первой странице указывают общие данные: ФИО, дата и место рождения, ИНН. На второй странице сообщают личный e-mail (но можно вписать и электронный адрес ООО) и телефон заявителя. Если хотите получить бумажные документы о регистрации, ставьте в соответствующей ячейке «1».

Третью страницу листа «И» заполняет нотариус либо налоговый инспектор, если документы сдаются лично. Подпись на второй странице ставят либо в присутствии налогового инспектора, либо нотариуса, но не заранее.

Чтобы подать заявление в ФНС, его нужно распечатать в одном экземпляре. Допускается печать только с одной стороны листа. Сшивать или скреплять документ иным образом не нужно.