Как проверить регистрацию ООО в налоговой

Налоговая регистрирует новые организации в течение 3 рабочих дней. Если вы подали заявление, срок истёк, а новостей всё ещё нет — проверьте регистрацию самостоятельно. Это можно сделать в налоговой, позвонив по телефону или на сайте ФНС.

Порядок регистрации ООО и юридических фактов

Срок регистрации нового ООО в ФНС — 3 рабочих дня. Он начинает течь со следующего дня после подачи заявления. На четвертый вам должны выдать регистрационные документы:

• лист записи в ЕГРЮЛ;

• учредительные документы с отметкой ИФНС;

• документ о постановке на учет в налоговой.

Кроме создания нового ООО, в налоговой регистрируют события, связанные с деятельностью юрлица: реорганизацию, ликвидацию, изменения в учредительных документах. На это у налоговой больше времени — 5 рабочих дней. На шестой день можно получить документы о госрегистрации:

• лист записи ЕГРЮЛ;

• экземпляр учредительного документы с отметкой налоговой.

Зачем проверять регистрацию собственной компании

Помимо регистрации в налоговой, новая компания должна встать на учёт в ФСС и получить коды статистики. В ПФР и Фонде ОМС налоговая зарегистрирует вас самостоятельно. Также нужно уведомить Роспотребнадзор о начале работы, открыть счёт в банке, получить разрешения, лицензии и так далее. Но это невозможно без документов, подтверждающих регистрацию компании.

Об изменениях в учредительных документах нужно уведомить банки и контрагентов, чтобы у них не было сомнений в вашей благонадежности из-за несовпадения данных.

Держите руку на пульсе: если через установленный срок вы не получили от ФНС ответ, проверьте регистрацию самостоятельно.

Как проверить регистрацию своего ООО

Проверить готовность регистрации можно тремя способами: позвонить в налоговую, посетить ведомство лично или проверить в специальном онлайн-сервисе.

Способ 1. Позвонить в налоговую

Позвоните на горячую линию ФНС 8 (800) 222-22-22. Но иногда сотрудники отказываются предоставлять информацию о регистрации по номеру телефона.

Способ 2. Посетить ИФНС

Можно лично посетить налоговую инспекцию, в которую вы подали документы на регистрацию. С собой достаточно иметь паспорт и ИНН заявителя. 

Узнать, к какой налоговой вы относитесь, можно в специальном сервисе ФНС. Укажите свой адрес или найдите свою инспекцию в выпадающем списке. В результате вы получите адрес, номер контактного центра и график работы. Вам нужен регистрирующий орган, на который возложены функции регистрации юрлиц.

Придется отстоять в очереди. Проинформировать о статусе регистрации юрлица вас должны в день обращения.

Способ 3. Посмотреть в онлайн-сервисе

Самый простой способ проверки регистрации ООО — официальный сервис ФНС «Сведения о юрлицах и ИП, в отношении которых представлены документы для госрегистрации»

Сервис показывает не только факт регистрации ООО, но и другие юридические факты: реорганизацию, ликвидацию и внесение изменений в ЕГРЮЛ. Информацию в реестре нужно обновлять, если меняется состав учредителей, размер уставного капитала, юрадрес и так далее.

Сайт показывает, какие документы подавало ООО для госрегистрации. Можно увидеть заявления о регистрации, о смене юридического адреса или об изменении уставного капитала. Поиск ведется по названию, ОГРН, форме документа, ИНФС и периоду времени, когда было подано заявление.

Например, на скриншоте мы видим ООО «Ромашка», которое подало заявление на регистрацию 11 марта 2020 года. К сожалению, ФНС компании отказала, о чем сделана соответствующая пометка. Поэтому компании не был присвоен ОГРН.

В графе «Сведения о решении» может быть:

• решение о госрегистрации с присвоением ОГРН;

• только дата готовности документов — значит заявление в обработке;

• решение об отказе.

Причины отказа могут быть разные:

• неверно заполнен бланк заявления;

• учредительные документы с ошибками;

• не все документы были поданы;

• госпошлина перечислена не на тот КБК;

• компания регистрируется на адрес массовой регистрации (проверить свой адрес можно через официальный сервис ФНС).

Как подтвердить регистрацию ООО

После регистрации и присвоения ОГРН налоговая включает компанию в ЕГРЮЛ. Для подтверждения регистрации скачайте выписку из ЕГРЮЛ через сервис ФНС. В ней будет информация о компании: юридический адрес, ФИО учредителей и директора, размер уставного капитала, дата регистрации и так далее. Подробнее читайте в статье «Как получить выписку из ЕГРЮЛ».