Регистрация ООО через ЭЦП в 2020 году: пошаговая инструкция — ПоДелу.ру

Регистрация ООО с ЭЦП

При онлайн-регистрации ООО с ЭЦП можно не платить госпошлину и не посещать налоговую. Расскажем, где получить электронную подпись и как ей пользоваться при регистрации ООО.

Какая ЭЦП нужна для регистрации ООО

ЭЦП — это способ защитить документ от третьих лиц и подтвердить личность человека, который его подписал. Для обращения в госорганы подходит не любая ЭЦП. По степени защиты они делятся на три вида (ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ):

1. Простая — указывает на личность отправителя, но не защищает документ от изменений и не обладает юридической силой. Используется для авторизации на сайте, подтверждения платежа. Это одноразовые пароли, коды подтверждения, смс-сообщения.

2. Усиленная неквалифицированная — идентифицирует владельца, защищает документ от прочтения третьими лицами и изменения после подписания. Не обладает юридической силой. С её помощью можно организовать внутренний ЭДО, поучаствовать в электронных торгах, получить информацию в личном кабинете налогоплательщика.

3. Усиленная квалифицированная (УКЭП) — идентифицирует личность заявителя, защищает подписанный документ от изменений и не позволяет прочесть его третьим лицам. При создании используются криптографические средства защиты, сертифицированные ФСБ РФ. Такую подпись нельзя копировать, выложить в общий доступ или подделать

Для взаимодействия с госорганами подходит только УКЭП. Подписанные УКЭП электронные документы обладают той же юридической силой, что и собственноручно подписанные бумажные.

Как и где получить ЭЦП

УКЭП выдают только аккредитованные удостоверяющие центры. В них можно обратиться:

  • лично — вы экономите на услугах фирм-посредников, но тратите своё время;

  • через фирму-посредника — это платно, но заявку оформят быстро и удалённо;

  • через банк — вы получите ЭЦП и сразу откроете расчётный счёт.

Список документов для получения ЭЦП зависит от того, кто будет учредителем юридического лица. Если это организация — соберите пакет документов для юрлиц, если простой гражданин или ИП — для физлиц. Собственная ЭЦП понадобится каждому учредителю нового ООО.


Физлицо и ИП

Юридическое лицо

  • заявление на выдачу подписи

  • оригинал или заверенная копия паспорта

  • СНИЛС

  • свидетельство ИНН

  • банковские реквизиты

  • учредительные документы

  • ИНН

  • доверенность на представителя.


  • Если подавать заявление на выдачу ЭЦП, подписывать акт её передачи и получать подпись будет не руководитель организации, а третье лицо, то понадобится его паспорт и оригинал или заверенная копия доверенности.

    Если ЭЦП получает не руководитель юрлица, а сотрудник, который будет использовать её для раскрытия информации о финансовой деятельности организации на специализированных порталах, то понадобится доверенность на раскрытие информации.

    УКЭП для физлица вместе с физическим носителем стоит в пределах 2—3,5 тысяч рублей. Юрлицу она обойдётся в 3,5—4 тысячи рублей.

    Все предоставленные данные проходят проверку в удостоверяющем центре. После оплаты услуги по выдаче ЭЦП вы получите токен с цифровой подписью в виде USB-флешки, ключ проверки к ней и инструкцию по использованию. Также электронная подпись может не иметь физического носителя. Её цифровой сертификат хранится на удалённом сервере и в этом случае подпись называют облачной КЭП.

    Можно ли пользоваться ЭЦП после регистрации ООО

    Получить ЭЦП для регистрации ООО нужно заранее. Она должна быть у каждого учредителя, если они хотят обратиться в ИФНС удалённо.

    Полученные подписи нельзя использовать в работе юрлица. Они идентифицируют учредителей как отдельных физических, юридических лиц и ИП, а не вновь созданное ООО. При необходимости для него можно выпустить новую ЭЦП.

    УКЭП для регистрации юрлица пригодятся учредителям, если они будут действовать от своего имени:

    • заключать договора;

    • устраиваться на работу;

    • подавать в госорганы заявления, жалобы, запросы информации;

    • отчитываться по налогам;

    • участвовать в электронных торгах.

    Как зарегистрировать ООО с использованием ЭЦП

    Мы уже давали инструкцию по онлайн-регистрации в сервисе ФНС и на портале «Госуслуги». Расскажем, как проходит удалённая регистрация с ЭЦП.

    Подготовьте документы

    С помощью ЭЦП можно направить в ИФНС весь пакет документов, которые нужны для регистрации ООО. Но дополнительно для этого понадобится сканер и принтер. Без принтера можно обойтись, если на компьютере установлено специальное программное обеспечение — виртуальный принтер.

    Если виртуального принтера нет, подготовленные документы нужно распечатать, а затем отсканировать в tiff-формате с разрешением изображения не менее 300 dpi в чёрно-белом режиме. Каждый файл не должен весить больше 2 Мб.

    Многостраничный устав удобно сохранить в формате pdf, а затем конвертировать его в tiff с помощью бесплатного онлайн-сервиса или программы конвертации файлов.

    Для обращения в ИФНС скачайте бесплатную программу подготовки документов. Выберите в ней заявление по форме Р11001 и последовательно заполните по инструкции.

    Затем сформируйте пакет документов для регистрации ООО. Для этого в программе нажмите на кнопку с изображение конверта. В появившемся окне укажите:

    1. Общие сведения о пакете — наименование регистрируемого ООО, способ получения подтверждения регистрации, вид заявления и код налогового органа. Строка ОГРН недоступна для заполнения, так как юрлицо ещё не зарегистрировано.

    2. Сведения обо всех заявителях — ФИО, ИНН, адрес электронной почты для получения решения от ИФНС. На каждого заявителя — отдельная строка.

    3. Сведения о подаваемых документах — в этом разделе выберите типы документов, которые должны входить в пакет для регистрации ООО. Загрузите их в формате tiff и подпишите ЭЦП

    Подпишите документы ЭЦП

    Информацию о пакете можно сохранить во временном файле. Для этого нужно подписать их хотя бы одной ЭЦП. Это удобно, если вы забыли подготовить какой-то файл или хотите сформировать пакет, пока не готова ваша ЭЦП — не придётся вновь возвращаться к этому шагу и вводить все данные.

    Для подачи в ИФНС электронные подписи должны быть у всех учредителей. Они подписывают своими ЭЦП каждый загруженный документ. Для этого нажмите «Выбрать ЭЦП». В открывшемся окне вам будет предложено указать сертификат ключа подписи. Он должен быть заранее установлен специальными средствами «КриптоПро».

    Когда вы укажете сертификат ключа, сведения о нём автоматически отобразятся в соответствующем поле.

    Затем последовательно выберите документы из пакета и нажмите «Подписать». Если возникнут трудности, воспользуйтесь разделом «Помощь» в программе.

    Далее нажмите кнопку «Сформировать пакет документов для отправки» и сохраните в формате zip. Именно этот архив вы будете загружать на сайт ФНС или портал «Госуслуги» при регистрации ООО. Учтите, что уже сформированный пакет изменить невозможно.

    Подайте документы на регистрацию ООО

    Чтобы подать заявление на регистрацию ООО, загрузите на сайт сформированный пакет в формате zip и отправьте в ИФНС. Как только ведомство получит документы, вам придёт уведомление в личном кабинете.

    Отправка осуществляется от имени одного учредителя и с его ЭЦП.

    ИФНС рассматривает заявление в течение трёх рабочих дней. На следующий рабочий день после принятия решения о регистрации ООО или отказе в ней налоговая направляет документы на адрес электронной почты заявителя. Они подписаны усиленной квалифицированной подписью ИФНС.

    Плюсы и минусы регистрации ООО с ЭЦП

    Регистрация ООО с использованием ЭЦП удобна тем, что можно удалённо отправить документы и получить решение налоговой. Не нужно находить время для визита в ИФНС и нести туда бумаги. Также ЭЦП позволяет сэкономить 4 000 рублей на уплате госпошлины. 

    Однако использование ЭЦП предполагает определённый уровень компьютерной грамотности, чтобы скачать и установить нужные программы, подписать документы. Госпошлину платить не нужно, но придётся потратиться на оформление ЭЦП.

    Читайте также
    Кредит для бизнеса с нуля: условия оформления и возможности
    Автор: Елизавета Кобрина
    05.06.2020
    Взять кредит под бизнес с нуля непросто. Не все банки доверяют начинающим предпринимателям. Риски на старте всегда высокие, а финансовым учреждениям нужны гарантии возврата займа. Расскажем, как повысить шансы на одобрение займа и получить кредит для открытия малого бизнеса.
    Подробнее
    Инструкция по самостоятельной регистрации ООО в 2020 году
    Автор: Елизавета Кобрина
    13.05.2020
    До открытия фирмы нужно выбрать систему налогообложения и удобный способ регистрации, подготовить пакет документов. В статье о том, как зарегистрировать ООО с учётом всех требований закона.
    Подробнее
    Как зарегистрировать ООО через МФЦ в 2020 году
    Автор: Елизавета Кобрина
    29.04.2020
    В городе может быть всего одна или две регистрирующих ИФНС, в которые невозможно записаться даже за неделю до планируемого визита из-за наплыва посетителей. Зарегистрировать ООО удобнее в одном из многофункциональных центров, которых значительно больше. Расскажем, что подготовить для регистрации ООО и как записаться на приём в МФЦ в 2020 году.
    Подробнее
    Госпошлина за регистрацию ООО в 2020 году
    Автор: Елизавета Кобрина
    27.04.2020
    Чтобы зарегистрировать ООО, в 2020 году нужно заплатить пошлину 4 000 рублей. Это можно сделать несколькими способами, в том числе удалённо. Пошлину можно не платить, если на регистрацию вы подаёте электронные документы. Расскажем, как заплатить пошлину онлайн и можно ли её вернуть.
    Подробнее
    Регистрация ООО на сайте ФНС
    Автор: Елизавета Кобрина
    22.04.2020
    Онлайн-регистрация через сайт ФНС экономит время, а при наличии электронной подписи — ещё и деньги на оплате госпошлины. Расскажем, какие документы подготовить для удалённой регистрации ООО и дадим инструкцию для специального сервиса ФНС.
    Подробнее
    Какие документы нужны для регистрации ООО
    Автор: Елизавета Кобрина
    20.04.2020
    Для открытия ООО нужно большое количество документов. Непредоставление в ИФНС одного из них — основание для отказа в регистрации ООО. Расскажем, какие документы нужно подготовить для подачи в налоговую, как не сделать в них ошибки при самостоятельном составлении и заполнении.
    Подробнее
    Что делать после регистрации ООО
    Автор: Михаил Кобрин
    10.04.2020
    Регистрация в налоговой — это только полдела. Сразу после регистрации ООО нужно решить еще ряд вопросов: выбрать систему налогообложения, получить коды статистики и лицензии, открыть расчётный счёт, нанять сотрудников и многое другое. Разберёмся с каждым пунктом.
    Подробнее
    Как проверить регистрацию ООО в налоговой
    Автор: Елизавета Кобрина
    06.04.2020
    Налоговая регистрирует новые организации в течение 3 рабочих дней. Если вы подали заявление, срок истёк, а новостей всё ещё нет — проверьте регистрацию самостоятельно. Это можно сделать в налоговой, позвонив по телефону или на сайте ФНС.
    Подробнее
    Как зарегистрировать ООО через «Госуслуги»
    Автор: Елизавета Кобрина
    01.04.2020
    Открыть ООО можно в налоговой, а можно из дома. С удалённой регистрацией помогут «Госуслуги». Если у вас есть электронная подпись, то процедура будет бесплатна и займёт всего три дня. Расскажем, какие документы нужны для онлайн-регистрации ООО и дадим пошаговую инструкцию для портала «Госуслуги».
    Подробнее
    Как самостоятельно зарегистрировать ООО
    Автор: Елизавета Кобрина
    31.03.2020
    Чтобы организация работала на законных основаниях, её нужно зарегистрировать в ИФНС. Без записи в госреестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) фирма официально не существует. Расскажем, как самостоятельно зарегистрировать ООО и что для этого понадобится.
    Подробнее
    Регистрация ООО на домашний адрес
    Автор: Михаил Кобрин
    27.03.2020
    Зарегистрировать ООО без юридического адреса нельзя, налоговая такое заявление не пропустит. Хорошо, если у вас есть собственное помещение для бизнеса или гарантийное письмо об аренде юрадреса. Но бывает, что нет ни того, ни другого, и единственный вариант — регистрация ООО в собственной квартире. Разберемся, можно ли зарегистрировать компанию в жилом помещении.
    Подробнее
    Как правильно заполнить заявление на регистрацию ООО
    Автор: Елизавета Кобрина
    23.03.2020
    Чтобы зарегистрировать ООО, нужно заполнить заявление по форме Р11001 и подать его в налоговую. Расскажем об основных требованиях к оформлению и дадим пошаговую инструкцию по заполнению для единственного учредителя физлица.
    Подробнее
    Интересные статьи
    Как правильно заполнить заявление на регистрацию ООО

    распечатать
    Оставить комментарий
    Комментарии
    Пока никто не оставил комментарий

    Ваш город не Москва?