Уже три года садоводческие товарищества могут принимать платежи только на расчётный счёт. Это сделало бухгалтерию СНТ прозрачной для налоговой, но заставило бухгалтеров и председателей искать новые решения для ведения бухучёта и сдачи отчётности. Ими стали специальные бухгалтерские программы для СНТ. Расскажем об их возможностях и сделаем обзор самых популярных и удобных решений.
Программы бухучёта для СНТ — что это и в чём их особенность
Федеральный закон от 29.07.2017 № 217-ФЗ кардинально изменил правила работы садоводческих и огороднических некоммерческих товариществ. Простые программы табличного типа больше не могли обеспечить должное удобство работы и ведения учёта по новым требованиями закона.
С помощью специальных программ для учёта взносов в СНТ можно:
-
вести учёт по каждому участку — с указанием данных о его владельце, номера лицевого счёта, имеющейся задолженности;
-
делать начисления членских и целевых взносов — за электроэнергию, ремонт дорог, проведение геодезических работ, прокладку коммуникаций;
-
рассчитывать земельный налог;
-
вести кассовую документацию — кассовую книгу, приходные и расходные ордера;
-
автоматически формировать и рассылать квитанции об оплате;
-
формировать различные отчёты — ведомости, журналы оплат и другие.
Бухгалтерские программы для СНТ могут быть:
-
Облачными — покупатель имеет удалённый доступ к учётному программному обеспечению (ПО), которое хранится на сервере разработчика и им же поддерживается в работоспособном состоянии.
-
Локальными — базовое ПО устанавливается на один или несколько компьютеров и в некоторых случаях может быть модифицировано под нужды покупателя.
За локальное решение нужно платить однократно, за облачное — регулярно, как арендную плату, чтобы получать доступ к программе.
Топ-5 программ для бухучёта в СНТ
«1С:Садовод»
Простая программа для автоматизации бухучёта в СНТ. Освоить её без труда смогут даже те, кто далёк от бухгалтерии и специфических терминов.
У «1С:Садовод» есть мобильное приложение, которое позволяет в любом месте вносить данные счётчиков и узнавать задолженность по конкретному участку.
Программа «1С:Садовод» для СНТ представлена в нескольких версиях:
-
облачной — по различным тарифам в зависимости от количества участков и наличия возможности сдавать бухгалтерскую отчётность через интернет;
-
локальной — с возможностью адаптации базовой версии для пользователя и без неё.
Тарифы на облачную версию «1С:Садовод» в 2023 году:
На сайте разработчика можно оставить заявку и получить 30 дней бесплатного использования облачной версии ПО. Для этого:
-
В заявке укажите имя, e-mail, номер телефона и, если есть, промокод.
-
В открывшемся окне введите ИНН организации или продолжите работу без него.
-
Из открывшегося списка выберите систему налогообложения СНТ.
-
В окне браузера начните знакомство с программой. На стартовой странице сразу появится раздел «Помощь».
«1С:Бухгалтерия СНТ»
Интерфейс этой программы похож на «1С:Садовод», но функционал намного шире. Она позволяет не просто отправлять необходимую отчётность в ИФНС, а вести полноценный бухучёт — учитывать расчёты с контрагентами, все банковские операции, основные средства и нематериальные активы.
В «1С:Бухгалтерии СНТ» есть возможность учитывать пени и делать перерасчёт стоимости услуг для собственников СНТ, если изменилась информация по участку.
Также в программе можно вести учёт не одного, а нескольких СНТ.
Купить программный продукт можно только у партнёров фирмы «1С». При этом базовая версия имеет ограничения — учёт не более 300 участков, работа только одного пользователя, невозможность изменения конфигурации. Чтобы снять эти ограничения, можно приобрести «Электронную поставку» на базе облачного ПО.
«Инфо-Бухгалтер для СНТ»
Программа позволяет учитывать все поступления и траты средств в СНТ, составлять сметы, вести не только бухгалтерскую, но и внутреннюю отчётность — реестры, карточки, своды. Для пользователей предусмотрено наличие законодательной базы.
Интерфейс программы «Инфо-Бухгалтер для СНТ» простой, позволяет разобраться в вводе данных и автоматизации расчётов буквально за несколько дней.
Демо-версию программы для СНТ можно скачать бесплатно. Однако сначала лучше ознакомиться с минимальными системными требованиями к ПК. При несоответствии им программа может работать некорректно.
«2 Счёта - Дом»
Эта программа для бухучёта в СНТ позволяет взаимодействовать с владельцами участков благодаря массовой рассылке квитанций и смс-уведомлений. Нажав всего одну кнопку, можно выгрузить в личные кабинеты собственников участков все данные об оплате — сумму, основание платежа, авансовые взносы.
Так как ПО интегрировано с автоматизированной системой коммерческого учёта электроэнергии (АСКУЭ), у пользователя есть возможность получать показания счётчиков дистанционно. И также дистанционно отключать электроэнергию неплательщикам. Однако для этого необходима установка специальных счётчиков с автоматизированным съёмом показаний по радио-каналу.
Программа представлена только в виде локальной версии с неограниченной лицензией. Вы платите один раз. ПО бесплатно обновляется раз в год. Также разработчик предлагает:
-
бесплатное обучение пользователей «2 Счёта - Дом»;
-
бесплатное удалённое обслуживание программы в первый год использования, на второй год его стоимость составит 7 000 рублей;
-
ноутбуки, компьютеры и серверы для работы с ПО «2 Счёта - Дом»;
-
GSM-модемы;
-
услуги по электромонтажу.
Демо-версии нет. Стоимость ПО от разработчика:
«E-poselok»
Облачное ПО для максимальной автоматизации деятельности председателя или бухгалтера СНТ.
Система поддерживает онлайн-оплату платежей с различных банковских карт. Комиссия за проведения платежа составляет всего 1 %. Банком-эквайером и партнёром сервиса является «Промсвязьбанк».
Рассылку уведомлений можно осуществлять с помощью e-mail, смс-сообщений и даже сообщений в WhatsApp.
С помощью «E-poselok» легко вовлечь садоводов в общественную жизнь товарищества. Для этого в программе можно:
-
создать мини-сайт СНТ и освещать там все важные для собственников события;
-
поддерживать публикацию новостей в их личных кабинетах;
-
в режиме реального времени формировать отчёты о финансовой ситуации в СНТ.
Тарифы на покупку программы для учёта взносов в СНТ зависят от размера поселка и рассчитываются с помощью калькулятора.
Демо-версии у ПО нет, но разработчик предлагает познакомиться с его работой с помощью справочной информации и видео-инструкций.
