Топ-5 сервисов для сдачи бухгалтерской отчётности через интернет

Организации и ИП могут не ходить на почту и в госорганы, а отправлять отчётность прямо со своего рабочего компьютера. Для одних электронный формат просто дополнительное удобство, а для других — обязанность. Расскажем, какие есть способы сдачи и можно ли сдать отчётность через интернет бесплатно.

Кто должен отчитываться электронно

Отчётность в электронном виде — это не только удобно, но иногда ещё и необходимо. По закону в электронном формате нужно сдавать следующие отчёты:

• годовую бухгалтерскую отчётность;

• декларацию по НДС;

• расчёт по страховым взносам (РСВ), если среднесписочная численность за прошлый год больше 10 человек;

• отчётность в ПФР и ФСС, если количество сотрудников 25 или больше.

Кроме того, только в электронном виде могут сдавать отчётность в налоговую крупнейшие налогоплательщики, а также организации и ИП, у которых в предыдущем году среднесписочная численность сотрудников превысила 100 человек.

Как сдать электронную отчётность из офиса

Первый способ — экономичный. Если бережёте деньги организации, попробуйте сдавать отчётность бесплатно через порталы госорганов (https://www.nalog.ru/ , http://fss.ru/ и др.). Затраты в этом случае минимальны — нужно только выпустить электронную подпись в удостоверяющем центре ФНС. Но сдачу через порталы сложно назвать простой, потому что вместо одной программы вам придётся освоить сервис каждого органа, ожидающего от вас отчётность: пройти регистрацию, понять логику работы, скачать дополнительный софт. Кроме того, нет техподдержки и помощи в заполнении.

Второй способ — дороже, но гораздо комфортнее. Заключите договор с оператором электронного документооборота (ЭДО) или его партнёром. В результате вы получите единое ПО для подготовки и отправки отчётности через интернет. Готовить отчёт бухгалтер может и в привычной для себя программе, а уже потом подгружать в сервис для отправки. Дополнительно понадобится электронная подпись для руководителя и доверенность для другого лица, ответственного за проверку и сдачу отчётов.

Это хороший способ контролировать свою отчётность: вы будете регулярно получать напоминания о приближающихся сроках сдачи, а ещё сервис автоматически проверит отчёты на ошибки перед отправкой.

Но и есть и пара недостатков: во-первых, такие сервисы стоят денег, а во-вторых, вам понадобится человек, который хотя бы на базовом уровне знаком с работой бухгалтера и не боится онлайн-сервисов.

Топ-5 сервисов для сдачи бухгалтерской отчётности через интернет

Мы подобрали несколько сервисов, которые помогают сдавать отчёты онлайн. А ещё расскажем, какими из них можно пользоваться бесплатно.

Контур.Экстерн — 3 месяца бесплатной работы

Контур.Экстерн — один из продуктов компании СКБ Контур. Сервис позволяет сдавать отчётность во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, Росстат, ФСС, ФС по регулированию алкогольного рынка и Росприроднадзор. Для работы понадобится электронная подпись.

Сервис не нужно устанавливать и обновлять. Он работает через интернет и регулярно обновляется сам — формы отчётов и контрольные соотношения всегда актуальны. Кроме того, сервис сообщает о приближающейся сдаче отчётов по СМС, формирует для вас календарь и проверяет отчёты перед отправкой.

У Контура есть «Тест-драйв» на 3 месяца. Всё это время вы сможете отправлять отчёты бесплатно и пользоваться другими возможностями: подготовка платёжек, финанализ, оценка риска налоговой проверки, справочно-правовая система, проверка контрагентов и прочее.

Потом придётся выбрать один из тарифов и оплачивать работу в сервисе. Стоимость тарифа «Оптимальный плюс» для ИП на спецрежиме — 5 290 рублей в год, для ООО на спецрежиме — 12 540 рублей в год. Расчёт вам проведут индивидуально в зависимость от размера компании, системы налогообложения и ваших потребностей.

БухСофт — бесплатный доступ на две недели

БухСофт отчетность — специальный сервис для отправки отчетности через интернет. Сервис взаимодействует со всеми контролирующими органами: ПФР, ФСС, ФНС, Росстат, РАР, Росприроднадзор. 

Работать с БухСофтом просто, отправка отчёта занимает 4 шага:

• подключите к компьютеру электронную подпись;

• загрузите отчёт в программу или подготовьте его в БухСофт;

• пройдите автоматическую проверку отчёта перед отправкой и внесите исправления;

• дождитесь подтверждения того, что органы получили и приняли отчёт.

В сервисе есть дополнительные услуги: техподдержка 24/7, справочная система для бухгалтера, сервис проверки контрагентов, электронный документооборот.

У БухСофт есть тестовый период — 2 недели. Потом нужно выбрать один из двух тарифов: «Старт» за 4 937 рублей в год или «Комфорт» за 9 937 рублей в год. На тарифе «Комфорт» доступны междокументальные проверки, электронный документооборот, справочная система и проверка контрагентов.

СБИС — все отчёты с демодоступом

СБИС — одна из крупнейших бухгалтерских компаний. У неё есть отдельный сервис для подготовки, проверки и сдачи электронной отчётности через интернет. В системы доступны все возможные отчёты, включая отчётность в Миграционную службу и Центробанк.

Система подходит для бизнеса любых размеров: вы можете собрать свой сервис, как конструктор. В стоимость входит помощь в заполнении отчётов, календарь отчётности, робот для сдачи нулевых отчётов, финанализ, рекомендации по налоговой оптимизации, сверка по налогам и прочее.

Бесплатного периода отправки отчётов в сервисе нет. Но вы можете воспользоваться демодоступом и оценить функции и возможности программы. Чтобы отправлять отчёты, нужно подключить лицензию. Для сдачи отчётности коммерческим ИП и организациям предлагают два тарифа: «Лёгкий» и «Базовый». Кроме того, понадобится аккаунт СБИС за 500 рублей.

Taxnet — Декларация.Онлайн с демодоступом 

«Такснет» поддерживает отправку отчётности по шести основным направлениям:  ФНС, ПФР, Росстат, ФСС, ФСРАР и РПН. В программе можно создавать документы и редактировать уже загруженные, также сервис проверяет отчёты на соответствие контрольным соотношениям.

Декларация.Онлайн работает в браузере и доступна с любого компьютера с интернетом. Скачивать и обновлять программу не нужно.

Отдельно можно похвалить их систему уведомлений: информация о статусе отчетов, требованиях налоговой и напоминания о сдаче приходят в СМС и на электронную почту.

«Декларацию» можно опробовать в тестовом режиме. Сдавать отчётность в нём нельзя, но можно попробовать загрузить и отредактировать отчёт, создать новый, сортировать отчётность, изучать доступные документы и т. п. 

Стоимость сервиса для одной компании за год — от 4 600 рублей. В эту цену входит выпуск электронной подписи и токен для нее.

Астрал Отчёт 5.0 — сдача отчётности без пробного периода

В Астрале доступны отчёты в ФНС, ПФР, ФСС, ФСРАР и Росстат. Сервис подходит ИП и организациям на всех режимах налогообложения. В программе без дополнительных модулей доступны электронные трудовые книжки и работа с электронными больничными листами. Сервис напоминает о пропущенных требованиях ФНС в личном кабинете и дополнительных уведомлениях с просьбой подтвердить получение. 

Из дополнительных возможностей доступны обмен документами с ФНС и ПФР, проверка отчётов на ошибки, импорт отчётов из других систем и умные подсказки к каждому полю отчётной формы.

У продукта нет пробного периода. Вы можете зарегистрироваться по почте, ознакомиться с интерфейсом и возможностями сервиса, но к сервису вас не подключат, и отправлять отчётность вы не сможете. Подключение сервиса исключительно платное.

Стоимость подключения ИП на год — от 1 000 рублей за нулевую отчетность до 2 000 рублей за сдачу отчетов в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат, для юридических лиц те же тарифы — 1 200 рублей и 5 900 рублей.