Контролирующие органы проверяют правильность расчётов в отчётности по специально разработанным контрольным соотношениям. Самое простое — актив и пассив бухбаланса должны быть равны. Но есть и более сложные правила, особенно в статистических отчетах, где количество контрольных соотношений может перевалить за пару десятков.
Проверять отчёты на калькуляторе сложно и долго. Для начала нужно найти контрольные соотношения, а затем выверить их. Чтобы вы не тратили время, мы сделали подборку сервисов, которые помогут вам проверить правильность заполнения отчета.
Taxnet.ru — онлайн проверка отчётности
Контур.Экстерн — бесплатная проверка отчётов в ПФР
Налогоплательщик Онлайн — проверка отчётов в ФНС и ПФР
БухСофт — тестирование отчётности в ФНС, ПФР и ФСС через
ОКНЕСУ — бесплатная проверка отчётов
1С.Отчетность — для проверки отчётности
Астрал — бесплатная онлайн-проверка отчётов в ФНС, ПФР и ФСС
Taxnet.ru — онлайн проверка отчётности
Taxnet специализируется на всём «электронном»: подписи, торги, документооборот и в том числе сдача отчётности. Если вы подключите сервис «Декларация.Онлайн», сможете сдавать отчётность в ПФР, ФСС, Росстат и ФНС. Цена вопроса зависит от сроков и количества пользователей. Например, индивидуальный тариф на 12 месяцев обойдётся в 1 500 рублей в год.
Программа автоматически проверяет все отчёты. Она сверяет контрольные соотношения и при обнаружении проблемы просит их исправить.
Разработчики позаботились даже о тех, кто не купил подписку на сервис. На сайте можно бесплатно проверить любой отчёт за три простых шага:
-
загружаем файл отчёта в формате .xml или .txt;
-
выбираем тип документооборота, но на практике система определяет его сама;
-
отправляем на проверку.
Проверка проходит буквально за минуту.
Контур.Экстерн — бесплатная проверка отчётов в ПФР
Экстерн — популярное решение для сдачи электронных отчётов. Им пользуются многие крупные компании.
Стоимость сервиса зависит от региона и системы налогообложения. Например, тариф «Оптимальный +» для компании в Московской области на спецрежиме обойдётся в 10 460 руб. Можно отправлять и автоматически проверять официальные отчёты во все органы. Кроме того, можно делать сверки по книге продаж, настроить автоматическую сверку с ФНС и так далее. После регистрации можно бесплатно составлять, проверять по контрольным соотношениям и отправлять отчеты две недели.
Налогоплательщик Онлайн — проверка отчётов в ФНС и ПФР
Служба Налогоплательщика помогает наладить сдачу электронной отчётности. Через сервис можно сдать отчётность в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат. Цена — от 3 000 рублей. Система самостоятельно проверит правильность заполнения всех форм. В программе можно бесплатно сформировать 2-НДФЛ и СЗВ-М.
Также можно бесплатно проверить отчеты в ИФНС и ПФР. Для этого нужно зарегистрироваться на сайте. Проверить отчеты для ФСС и Росстата бесплатно нельзя.
БухСофт — тестирование отчётности в ФНС, ПФР и ФСС
Через БухСофт можно проверить большой перечень отчётов:
-
ПФР — РСВ и иные документы;
-
бухгалтерская отчётность;
-
все налоговые декларации, кроме 3-НДФЛ и 4-НДФЛ;
-
форма 4-ФСС;
-
Росалкогольрегулирование — декларация для розничных продавцов алкоголя и пива.
Проверка абсолютно бесплатна. Как дополнительное преимущество разработчик подчёркивает мощный сервер, на котором размещена программа, — подвисаний при проверке не будет. Для тестирования нужно сделать 4 шага:
-
зарегистрироваться и войти в учётную запись БухСофт;
-
кликнуть «Старт» и выбрать пункт — «Тестирование отчётности»;
-
кликнуть «Выбрать файл», отметить можно один или несколько отчётов, после загрузки напротив каждого файла появится надпись «Готово»;
-
кликнуть «Проверить». После тестирования появится кнопка «Скачать протокол», в нём будет вся информация о соблюдении или несоблюдении контрольных соотношений.
Платный сервис, через который отчётность можно не только проверить, но и сдать в органы, стоит от 3 437 рублей в год.
ОКНЕСУ — бесплатная проверка отчётов
Можно проверить отчётность в ПФР, ФСС, налоговую и Росалкогольрегулирование. Сервис полностью бесплатный. Полный пакет стоит от 6 000 рублей и включает в себя не только проверку отчётности, но и её сдачу с полным бухгалтерским сопровождением.
Главбух.Аудит — проверяем межведомственные контрольные соотношения
Проверить отчёт мало, он должен всеми данными соответствовать другим отчётам. Например, отчёт о финансовых результатах по выручке и прибыли не должен отличаться от статистического отчёта 1-предприятие.
В Главбух.Аудит проверить можно:
-
РСВ;
-
4-ФСС;
-
6-НДФЛ;
-
налоговые декларации — УСН, прибыль, НДС и так далее.
Полный доступ к программе для сдачи электронной отчётности с возможностью финансового анализа, проверки контрагентов и так далее стоит 19 800 рублей в год.
1С.Отчетность — для проверки отчётности
Проверить отчёты в ФНС, ПФР, ФСС, ФТС, Росстат и Росалкогольрегулирование можно через «1С-Отчетность». Такая возможность есть у каждого абонента — это не бесплатно. Программа проверяет как созданные, так и загруженные отчеты. Стоимость программы зависит от региона. Различают три ценовые зоны: 3 900, 4 900 и 5 900 рублей.
Астрал — бесплатная онлайн-проверка отчётов в ФНС, ПФР и ФСС
Через Астрал можно бесплатно протестировать все формы отчётов в налоговую, Пенсионный фонд, Соцстрах и Росалкогольрегулирование. Достаточно загрузить файл отчёта в формате .xml или .txt. После этого система выдаст протокол проверки.
У сервиса есть полная версия с расширенным функционалом. Цена — от 1 500 рублей.
CheckPFR и CheckXML — проверка отчётов в ПФР
Пенсионный фонд РФ предлагает бесплатно скачать программы для проверки отчетов по сотрудникам.
-
CheckPFR разработана для тестирования РСВ-1, СЗВ-М и различных СЗВ и АДВ.
-
CheckXML дополнительно проверяет анкетные данные, справки о смерти, формы по добровольному страхованию, заявление об обмене страхового свидетельства и так далее.
Данные программы использует сам ПФР, поэтому её данным можно доверять на 100 %. Недостаток один — нельзя проверить отчёты для ФНС, ФСС или Росстата.
Налогоплательщик ЮЛ — бесплатные отчёты и декларации
Проверить налоговую отчётность за 0 рублей можно через официальную программу «Налогоплательщик ЮЛ». В ней можно составить и протестировать все налоговые отчёты и расчёты по страховым взносам.
В отличие от других программ, «Налогоплательщик ЮЛ» очень нетребователен к характеристикам компьютера. Запустится даже на компьютерах 2000-х годов.
Онлайн-проверка отчетности — очень удобный инструмент в арсенале бухгалтера. Загрузить отчет в программу гораздо проще, чем искать контрольные соотношения и выверять их на калькуляторе.
Однако большая часть сервисов проверяет только контрольные соотношения внутри конкретного отчёта. Но контролирующие органы сверяют несколько отчётов сразу. Например, по итогам года Росстат сверяет 1-предприятие, П-1 за 12 месяцев и бухгалтерский баланс. Так как часть информации в отчетах часто перекликается.