Без бухгалтерии не может обойтись ни один бизнес. Предприниматели как минимум сдают налоговые декларации и отчётность за сотрудников, а ООО обязано вести полноценный бухучёт и сдавать отчётность в ФНС.
Нанимать бухгалтера в штат не всегда целесообразно, и малому бизнесу выгоднее подключить онлайн-бухгалтерию. Мы собрали ТОП банковских онлайн-бухгалтерий для ИП и ООО.
Что такое онлайн-бухгалтерия
Как выглядела работа бухгалтера раньше: обученный сотрудник работал с кипами документов, вручную заполнял учётные книги и бухгалтерские реестры и лично ходил в налоговую и фонды, чтобы сдать отчётность.
Сейчас бухгалтеру живётся проще. Появилось много специальных программ для бухучёта — например, всем известная 1С. Сотрудник вносит данные в базу и контролирует, чтобы программа правильно составила отчётность, заполнила декларацию и так далее. Если у компании большая выручка, много сотрудников и общая система налогообложения — без бухгалтерии не обойтись.
Малому бизнесу с небольшим количеством сотрудников и скромной выручкой бухгалтер в штате нужен не всегда, да и вместо 1С малый бизнес может выбрать удобный онлайн-сервис для ведения бухгалтерии. С помощью такого сервиса можно работать с первичными документами, сдавать отчёты в государственные органы, рассчитывать зарплату, отпускные и так далее.
В чём преимущества онлайн-бухгалтерии
Главный плюс — экономия бюджета. Зарплата бухгалтера и взносы за него — это только первые статьи затрат. Для успешной работы еще понадобятся:
-
лицензия на бухгалтерскую программу;
-
сервер, где будет размещена бухгалтерская база;
-
сисадмин, который будет обслуживать сервер;
-
рабочее место бухгалтера — компьютер, стол и так далее.
С онлайн-бухгалтерией проще. Все вышеперечисленные затраты исчезают, вам нужно только ежемесячно оплачивать доступ к сервису.
Для работы с онлайн-бухгалтерией даже не всегда нужен бухгалтер. В небольшой компании с учётом может справиться сам директор или специалист на удалёнке. А некоторые сервисы стараются сделать ваше участие минимальным и самостоятельно сдают за вас отчёты и декларации.
Кроме экономии денег у онлайн-бухгалтерий есть ещё несколько важных преимуществ:
-
доступ к бухгалтерской базе из любой точки мира через телефон или планшет;
-
нет привязки к рабочему месту — поработали за компьютером, а потом без потерь данных можно переключиться на планшет или телефон;
-
не нужно заморачиваться с обновлениями — сервис делает это автоматически;
-
можно интегрировать онлайн-бухгалтерию с интернет-банком для загрузки банковских выписок;
-
сведения надёжно защищены.
ТОП-7 сервисов для ведения бухгалтерии ИП или ООО
Мы собрали ТОП-9 банков, которые предлагают услуги онлайн-бухгалтерии. Причина, почему стоит выбрать банковскую онлайн-бухгалтерию, проста, вести бухгалтерию в банке, где открыт расчётный счёт, будет дешевле, чем покупать стороннего сервиса.
|
Банк |
Кому подходит |
Плюсы |
Минусы |
Стоимость |
|
ИП на УСН «доходы» без сотрудников и валютных счетов |
Счет для автоматических накоплений
Законная оптимизация налогов
Дополнительные функции: помощь юриста, товароучетная система и пр. |
Ограниченный круг пользователей |
Бесплатно для клиентов банка |
|
|
Всем ИП и ООО |
Бесплатный бухгалтер с расчетом налогов и подготовкой отчетов
Самостоятельность в решении вопросов с налоговой
Счет для автоматических накоплений
Разовые бухгалтерские услуги за допплату |
Высокая стоимость даже для клиентов банка Дополнительная плата за услуги сверх тарифа |
Бухгалтер для ИП на УСН 15% или ОСНО и любых ООО — от 24 000 ₽/квартал Бухгалтер для других ИП — от 0 до 19 188 ₽/год |
|
|
Всем ИП и ООО |
Расчет налогов, создание платежек, отправка отчетности Отслеживание статуса сданных деклараций Возможность связи с налоговым инспектором Консультации профессионалов Аутсорсинг бухгалтерии или онлайн-сервис Интеграция с онлайн-банком |
Высокие цены Формальный подход специалистов Бывают технические сбои |
Онлайн-бухгалтерия — от 350 до 2 923 ₽/месяц Бухгалтерский аутсорсинг — от 900 до 27 000 ₽/месяц |
|
|
Всем ИП и ООО |
Четыре сервиса с разными возможностями Скидки клиентам банка Различные форматы: мобильное приложение, онлайн-сервис, юридические услуги |
Высокие цены Сложный интерфейс и технические проблемы |
Для ИП и ООО — от 320 ₽/месяц |
|
|
ИП и ООО на УСН, патенте |
Автоматический расчет налогов и страховых взносов Отправка отчетности через интернет Подготовка платежных поручений и напоминания Конструктор документов Сверка с налоговой Мобильное приложение |
Возможны просрочки сдачи отчетов Привязка к телефону |
Бесплатно или менее 100 ₽/месяц |
|
|
ИП на УСН |
Можно выбрать бесплатный или полный тариф Расчет налогов, взносов, подготовка отчетности Копилка на налоги Сверка и чат с налоговой Консультации бухгалтера Банк всегда идет навстречу клиенту |
Возможны технические ошибки |
ИП на УСН «доходы» — бесплатно Полный тариф для всех ИП на УСН — до 12 000 ₽/год |
|
|
ИП и ООО на УСН |
Автоматический расчет налогов, взносов и подготовка отчетности Законное уменьшение налогов Интеграция с личным кабинетом |
Возможны просрочки сдачи отчетов Ограниченный функционал |
Бесплатно |
Онлайн-бухгалтерия от «Альфа-Банка»
Сервис бесплатен для всех клиентов банка. Всем остальным подключить сервис не удастся — для начала нужно открыть расчётный счёт.
Функции сервиса ограничены: пользоваться онлайн-бухгалтерией «Альфа-Банка» могут только предприниматели на УСН «доходы» и патенте, без сотрудников, без кассы, эквайринга, торгового сбора и счетов в валюте.
Программа самостоятельно рассчитывает налог к уплате, если всю деятельность вы вели через счёт в «Альфа-Банке». Об оплате налогов и взносах ИП «за себя» сервис напомнит СМС-кой.
С каждого поступления на расчётный счёт «Альфа-Банк» 6% перечисляет в «Налоговую копилку». Это накопительный счет, на который начисляют проценты.
Онлайн-бухгалтерия от «МодульБанка»
Бухгалтерия «МодульБанка» рассчитает все налоги и взносы и напомнит об их уплате. Сервис работает только с бизнесом, у которого открыт расчётный счёт в «МодульБанке». Без него доступ не дадут. Есть два варианта обслуживания: бесплатный и платный с поддержкой бухгалтера.
Бесплатный отлично подойдет ИП на УСН 6 % без работников. Этот вариант включает только расчёт налогов и подготовку отчётов. Для оплаты налогов бухгалтер скинет вам платёжку. Достаточно её подписать и отправить в банк.
Платный функционал более обширный. Бухгалтеры «МодульБанка» не только рассчитывают налоги и готовят декларации, но и дают консультации по бухучёту, представляют ваши интересы в ФНС, контролируют валютные операции и ведут кадровый учет. О стоимости такой поддержки можно узнать, подав заявку.
Онлайн-бухгалтерия от «Сбербанка»
Бесплатных решений в «Сбербанке» нет. Но тарифов очень много. Самый дешёвый обойдётся в 350 руб./мес. Этот тариф подходит ИП на УСН 6 % без работников. Онлайн-бухгалтер напомнит об уплате налогов, посчитает сумму авансовых платежей, подготовит платёжку и отправит декларацию в ФНС.
Сдать отчётность через «Сбербанк» можно самостоятельно или доверив это дело сотрудникам банка. Тариф «Моя бухгалтерия Онлайн» разработан для самостоятельного ведения учёта. Профессиональный бухгалтер вам не нужен, сервис довольно прост в использовании. Есть несколько тарифов.
Если вы не хотите заморачиваться с ведением бухгалтерии, вам подойдут тарифы из серии «Моя бухгалтерия Аутсорсинг». Это дороже предыдущего варианта, но снимет с вас все заботы, касающиеся отчётов и бухучёта. На некоторых тарифах вам будут давать консультации, проводить экспресс-аудит отчётности и даже бесплатно страховать от ошибок.
Онлайн-бухгалтерия в «ВТБ»
Все ИП и ООО, у которых открыт расчётный счёт в «ВТБ» могут воспользоваться цифровой бухгалтерией от банка. Сервис разработан командой «ВТБ». Реализован в виде мобильного приложения. Вы скачиваете его на смартфон, регистрируетесь и привязываете свои расчётные счёта. При этом сервис работает не только с «ВТБ», но и со «Сбербанком», «Открытием» и «Альфа-Банком». Список планируют расширять. После этого декларации будут формироваться автоматически.
Выписки сторонних банков можно загрузить в чат приложения, и бухгалтеры Cifra сформируют налоговую и бухгалтерскую отчётность. Риски пользователей застрахованы. Работа в онлайн-бухгалтерии стоит от 24 000 рублей в год для ИП до 86 000 рублей в год для ООО.
Онлайн-бухгалтерия в «Тинькофф»
Сервис отлично подойдет ИП с расчётным счётом в «Тинькофф» на УСН. В режиме онлайн вы сможете отправлять отчетность, для этого банк бесплатно выпустит вам электронную подпись. Об уплате налогов система напомнит автоматически. В любое время можно провести сверку с налоговой.
Сервис работает полностью автоматически. Учитывает не только операции на расчётном счёте, но и фиксирует операции в валюте и на счетах в других банках.
Стоимость услуг формируется гибко, зависит от вашего статуса — ИП или ООО, режима налогообложения и количества сотрудников.
Онлайн-бухгалтерия в Банке «Точка»
«Точка Банк» работает с ИП на УСН. При этом ИП на УСН «Доходы» и патенте могут подключить бесплатную версию онлайн-бухгалтерии. Её возможностей хватит для расчёта налогов и взносов, подготовки деклараций и напоминания о сроках.
Для ИП на упрощёнке 15% или совмещающих УСН и патент, нужно подключить полную версию за 12 000 рублей в год. На этом тарифе вы сможете проводить сверку с ФНС, отправлять налоговикам документы прямо из интернет-банка и оплачивать штрафы и пени.
У «Точки» есть копилка на налоги. Бухгалтерия банка будет автоматически откладывать часть ваших средств на специальный счёт для уплаты налогов.
Онлайн-бухгалтерия в Открытии
Бухгалтерия «Открытия» подойдёт для ИП и ООО, у которых открыт расчётный счёт в банке. Она подойдет малому и микро-бизнесу на УСН без сотрудников. Бухгалтерия бесплатно заполнит декларацию, рассчитает все налоги и напомнит о сроках их уплаты. Есть возможность отправки документов и сверки с налоговой. Банк помогает внести изменения в документы ИП и ООО.
Как выбрать онлайн-бухгалтерию в банке
Наличие онлайн-бухгалтерии и её функционал — важный критерий при выборе банка, где вы намерены обслуживаться. Поэтому при поиске банка обращайте на это внимание.
Выбрать банк поможет сервис podelu.ru. В нём собрана информация обо всех банковских тарифах. Выберите количество платежей в месяц, свой регион, и сайт покажет, какой банк подойдёт вам больше всего. Вам остается узнать, есть ли у банка онлайн-бухгалтерия
