Как правильно заполнить заявление на регистрацию ИП

Заявление по форме Р21001 нужно заполнить и отправить в налоговую, чтобы зарегистрироваться как ИП. Дадим пошаговую инструкцию для заполнения документа. 

Форма заявления для открытия ИП

Чтобы открыть ИП, физлица заполняют заявление по форме P21001. Сделать это можно тремя способами:

1. Скачать бланк в формате PDF, заполнить в электронном виде и распечатать для подачи в ИФНС;

2. Скачать бланк, распечатать его и заполнить собственноручно;

3. Заполнить бланк в режиме онлайн в личном кабинете портала «Госуслуги» или сайта ФНС.

Заявление состоит из трёх частей:

1. Основная (три листа). Содержит информацию о заявителе — ФИО, паспортные данные, адрес места жительства, сведения о гражданстве и рождении.

2. Лист А. Содержит сведения о кодах ОКВЭД для основного и дополнительных видов деятельности ИП.

3. Лист Б. Содержит контактные данные заявителя, способ получения решения о регистрации ИП, а также данные лица, заверяющего подпись заявителя.

Требования к заполнению заявления

Чтобы заполнить форму P21001 в электронном виде, нужно использовать:

• заглавные буквы;

• шрифт — Courier New чёрного цвета;

• размер шрифта — 18 пунктов.

Заполнить заявление в письменном виде можно только чернилами чёрного цвета, используя заглавные печатные буквы, символы и цифры по образцу:

Остальные требования к заполнению формы P21001 касаются как письменного, так и электронного бланка:

• основные сведения о физлице заполняют в строгом соответствии с паспортом;

• на листе А указывают коды ОКВЭД, содержащие не менее четырёх знаков;

• обязательно указывают ИНН при его наличии;

• знак переноса не используют;

• обязательно проставляют нумерацию страниц в трёхзначном формате — например, 001, 011;

• наименования адресных объектов указывают в строгом соответствии с принятыми ФНС сокращениями (Приложение № 2 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган);

• ФИО и подпись заявителя на листе Б проставляют только в присутствии налогового инспектора.

Полный перечень требований к заявлению о регистрации ИП содержит Приложение № 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@.

Заполнение заявления по форме P21001 — пошаговая инструкция

Для заполнения заявления подготовьте:

• паспорт — для гражданина РФ, 

• вид на жительство или разрешение на временное проживание — для иностранного гражданина или лица без гражданства, 

• свидетельство о присвоении ИНН — при наличии.

Разберем порядок заполнения каждого листа.

Лист № 1 — ФИО, данные о рождении и гражданстве, ИНН, пол

Фамилию, имя и отчество указывают в полном соответствии с паспортом. Если отчество в нём отсутствует, эту строку не заполняют. Поле 1.1 заполняют как граждане РФ, так и иностранцы, поле 1.2 — только иностранцы.

ИНН указывают в соответствии с данными свидетельства о постановке на учёт в ИФНС. Если ИНН утерян, его можно узнать на сайте ФНС по паспортным данным физлица. 

В поле «Пол» проставляют цифровое значение: 1 — для мужчин, 2 — для женщин.

Дату и место рождения указывают в соответствии с паспортными данными. В поле «Гражданство» проставляют цифровое значение: 1 — для граждан РФ, 2 — для иностранных граждан, 3 — для лиц без гражданства.

Поле 5.1 заполняют иностранцы в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира (Постановление Госстандарта России от 14.12.2001 г. № 529-ст).

Лист № 2 — адрес и паспортные данные

В разделе 6 указывают адрес регистрации физлица в соответствии с паспортом РФ (прописка). Адрес места пребывания нужен только тогда, когда постоянной прописки нет.

Особенности заполнения полей в 6 разделе:

• 6.1 — почтовый индекс можно найти на сайте Почты России по адресу;

• 6.2 — все коды субъектов РФ есть в Приложении № 1 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган;

• 6.3—6.6 — наименования адресных объектов заполняют с учетом сокращений, установленных в Приложении № 2 к Требованиям к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган (например, «р-н» — «район»);

• 6.7—6.9 — эти пункты заполняют без сокращений, например, «дом», «квартира».

В разделе 7 указывают данные документа, удостоверяющего личность. Для паспорта в поле 7.1 ставят код «21». В поле 7.2 сначала вписывают его серию (как в документе, с пробелом), через пробел — номер. Остальные сведения указывают в строгом соответствии с данными паспорта. При заполнении поля 7.4 руководствуются правилами переноса, которые содержатся в Приложении № 20 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ 7-6/25@.

Лист № 3 — данные иностранного гражданина и лица без гражданства

Граждане России не заполняют, не нумеруют и не сдают лист № 3 основной части заявления. Иностранные граждане и лица без гражданства при заполнении этого листа руководствуются теми же требованиями, что и граждане РФ при заполнении листа № 2.

Лист А — коды ОКВЭД

Граждане РФ нумеруют лист «003» и указывают коды тех видов деятельности, которые будет вести ИП. Один — основной, остальные — дополнительные. В 2020 году для этого руководствуются новым Общероссийским классификатором ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) от 01.02.2014 г. В полях 1 и 2 указывают не менее четырёх знаков кода. 

На одной странице помещается 57 кодов с учетом основного, но при необходимости можно включить в заявление еще один лист А. На нем уже не нужно указывать основной ОКВЭД, но обязательно нужно указать номер страницы по нарастающей.

Лист Б — контактные данные, подпись заявителя и заверение ее подлинности

ФИО и подпись заявитель ставит от руки и только в присутствии налогового инспектора, принимающего документы на регистрацию ИП. В противном случае подпись должна быть заверена нотариально. В разделе 3 указывают данные лица, заверившего подпись.

Цифровым значением выбирают способ получения документов с решением ИФНС о регистрации: 1 — лично заявителем, 2 — заявителем или его представителем по доверенности, 3 — по почте.

В разделе 2 номер телефона указывают без пробелов и прочерков, с международным телефонным кодом. Знак «+» и скобки вписывают в отдельное знакоместо.

E-mail указывают, когда подают заявление в электронном виде.

Для подачи документов в ФНС лично, по почте или через представителя заявление P21001 распечатывают в одном экземпляре. Двусторонняя печать запрещена, листы сшивать или скреплять иным образом не нужно.

Скачать образец заполнения формы Р21001