У мобильной кассы со встроенным терминалом эквайринга много преимуществ: она подходит для выездной торговли и продаж в небольшом магазине, она дешевле стандартной кассы с отдельным терминалом и не занимает много места. В чём-то она уступает полноформатной кассовой технике, но это можно компенсировать правильным выбором модели. Расскажем об особенностях устройства и самых удобных моделях.
Обязательные элементы мобильной кассы с эквайрингом
Любая касса должна соответствовать закону 54-ФЗ. У мобильной кассы со встроенным эквайрингом, которая выполняет требования закона и присутствует в Госреестре контрольно-кассовой техники, кроме процессора, экрана, клавиатуры и аккумулятора обязательно есть фискальный накопитель, терминал, модуль для выхода в интернет и принтер чеков. Также на кассу ставят разрешённый софт.
Фискальный накопитель
Онлайн-касса передаёт в налоговую сведения обо всех продажах и возвратах через кассу. Для этого в ней есть специальный элемент — фискальный накопитель. Он хранит в своей памяти данные и отправляет их в ФНС. У фискальных накопителей есть сроки действия — на 13, 15 и 36 месяцев. Каждому виду деятельности подходит накопитель с определенным сроком. Например, при продаже подакцизных товаров — только на 13 или 15 месяцев, при работе на спецрежимах — в основном на 36 месяцев.
Фискальный накопитель передает данные в ФНС с помощью оператора фискальных данных (ОФД) — это посредник между продавцом и налоговой. При покупке кассы вы подключаетесь к одобренному государством ОФД. Он будет передавать данные с вашей кассы в налоговую и поможет решать разные задачи через личный кабинет: регистрировать кассу, отправлять клиентам электронные чеки, следить за работой кассиров и касс.
Терминал для эквайринга
Терминал — это средство для приема безналичных платежей с карт и смартфонов клиентов. Встроенный в мобильную кассу терминал обходится без отдельной клавиатуры и экрана, но в нём есть щель для проведения карты магнитной полосой, щель для карты с чипом, NFC-модуль для приёма бесконтактной оплаты.
Через терминал проводится процедура эквайринга. Это банковская услуга по переводу денег с карты покупателя на расчётный счёт продавца. За услугу банк берёт комиссию от суммы покупки — обычно 1—3,5%. Предприниматель может купить или арендовать мобильную кассу со встроенным эквайрингом у своего банка-эквайера и в нём же открыть счёт, это поможет сэкономить.
Модуль для выхода в интернет
Обычно на мобильной кассе есть несколько модулей для разных типов связи для разных ситуаций.
-
GPRS — связь через SIM-карту. У операторов связи есть недорогие тарифы для бизнеса, главное не забывать пополнять баланс.
-
WiFi — через соответствующий модуль. Чтобы работать через WiFi, он должен быть на месте продажи, иначе придется «раздавать сеть» со смартфона. Зато связь через WiFi обычно надежнее и повышает скорость обработки операций по сравнению с GPRS.
-
Ethernet — через интернет-кабель, для которого на кассе должен быть разъём. Это самый надежный и стабильный вид связи с высокой скоростью обработки операций. Подходит для работы с мобильной кассой в магазине.
-
Bluetooth — этот модуль не всегда есть в мини-кассах, и обычно он используется для подключения оборудования или обмена данными с компьютером.
Принтер чеков
У большинства мобильных касс есть принтер чеков. Он печатает кассовый чек, который подтверждает совершение покупки. Если бы касса и терминал работали по-отдельности, то терминал тоже мог бы печатать эквайринговые чеки — слипы, они подтверждают перевод средств с одного счёта на другой. Но в мобильной кассе чек один, и он кассовый.
В некоторых моделях мини-касс нет принтера. Они формируют электронные чеки, которые можно отправить на e-mail покупателя или создать QR-код, с помощью которого покупатель скачает чек.
Программа для кассы и терминала
Программу для переносной кассы с эквайрингом обычно устанавливает производитель. Иногда у неё есть расширенные версии и дополнения в виде приложений, личный кабинет, из которого можно управлять товарами и смотреть аналитические отчеты по работе кассы, подключение к облачному каталогу товаров. Если на мобильной кассе есть другие инструменты, например, сканер штрих-кодов, возможность подключения весов, программа должна быть совместима с ними. Также оптимально интегрировать кассовую программу с бухгалтерским и складским софтом.
Плюсы и минусы мобильной кассы
Мобильная касса хороша в своей нише — развозной торговле. Она удобна для курьеров, таксистов, надомных мастеров: устройство очень компактное, работает от аккумулятора и выходит в сеть без проводов. Также его используют магазины и киоски с небольшой проходимостью и ассортиментом товаров, который продавец может удержать в памяти. Мини-касса почти не занимает места на прилавке, а скорость работы лишь немного ниже, чем у классической стационарной кассы.
Через кассовый аппарат с эквайрингом можно купить товары не только по карте: клиент может свободно расплатиться бумажными деньгами, и касса отразит в чеке способ оплаты.
Еще одно преимущество — цена устройства, которая немного ниже стоимости полноценной онлайн-кассы с эквайрингом: купить мини-кассу с софтом можно за 25-35 тыс. рублей. Аренда обойдется в 2-3 тыс. рублей в месяц. Если вы начинающий ИП и планируете купить более бюджетный вариант кассы с эквайрингом, рассмотрите мобильные терминалы с подключением к облачной онлайн-кассе.
Ограничение мобильной кассы — это скорость работы: обычно она ниже, чем у стационарных касс даже при проводном подключении к интернету. Также у мини-кассы не такой удобный интерфейс по сравнению с полноэкранным оборудованием с большой памятью и мощной кассовой программой. В мобильном устройстве вы будете немного дольше искать товары в каталоге, и формировать список покупок для клиента. Тем не менее, у популярных касс удобные программы с интуитивно понятным цветным интерфейсом. Сравните 2—3 кассы по удобству работы перед покупкой.
Также придется регулярно подзаряжать кассу, чтобы она не отключилась перед оплатой или прямо во время нее. Курьеру лучше выдать автомобильное зарядное устройство. Но некоторые кассы оснащены мощным аккумулятором, который держит заряд до 24 часов.
Популярные модели мобильных касс с эквайрингом
Производители касс зарегистрировали в Госреестре ККТ много моделей мобильных касс с эквайрингом и продолжают дорабатывать устройства. Расскажем о самых популярных: их чаще всего предлагают банки и коммерческие компании, торгующие кассовым оборудованием.
Эвотор 5i
Это модель с сенсорным цветным экраном 5,5 дюймов и принтером чеков. Фактическая память 8 ГБ, оперативная 1 ГБ. Интернет-подключение — через 3G и WiFi, есть Bluetooth для оборудования. Аккумулятор работает до 12 часов без подзарядки. Кассовая программа с удобным интерфейсом поддерживает работу с маркировкой Честный Знак и каталогом товаров в облаке. Есть личный кабинет для работы с товарами, ценами, аналитическими отчетами и другие бизнес-приложения. Это одна из самых дешёвых онлайн-касс с эквайрингом, её стоимость — от 21 тыс. рублей, аренда — от 2 тыс. рублей в месяц.
МТС 5 с эквайрингом
Сенсорная красная касса с диагональю экрана 5,5 дюймов, фактическая память 8 ГБ, оперативная 1 ГБ. Есть встроенный фотосканер и принтер. Интернет-подключение — по WiFi и 3G, Bluetooth для дополнительного оборудования. Работает на фирменной программе от МТС на базе Android: в бесплатной версии есть кассовая программа, в платной версии — ещё и товароучёт. Программа работает с заказами и авансовыми платежами, развесными товарами и билетами, печатает пречек, отложенный чек и копию чека. Аккумулятор позволяет работать без подзарядки до суток. Стоимость — от 30 тыс. рублей, аренда — от 3 тыс. рублей в месяц.
aQsi 5 с эквайрингом
Касса с цветным экраном 5,5 дюймов, 5 ГБ физической памяти и 1 ГБ оперативной. Подключение к интернету через WiFi и 3G, проводной интернет. Есть встроенный сканер штрихкода и принтер чеков, можно подключить весы. Работа без подзарядки — до 14 часов. Бесплатная кассовая программа на базе Android, подключение личного кабинета с быстрым поиском по товарам, чекам и продажам, с техподдержкой и аналитическими отчетами. Возможность работы в перчатках. Стоимость от 27 тыс. рублей, аренда — от 2 тыс. рублей в месяц.
MSPOS‑E‑Ф с эквайрингом
Касса с ярким сенсорным экраном 5,5 дюймов, фактическая память снова 8 ГБ, оперативная 1 ГБ. Поддерживает базу до 5 тыс. товаров, продажу весового товара. Есть принтер, сканер кодов в виде камеры: считывает 1D, 2D и QR-коды, что позволяет работать с алкоголем. Интернет-подключение — WiFi и 3G. Касса с мощным аккумулятором может работать до суток без подзарядки. Программа Litebox на базе Android с удобным интерфейсом позволяет вести товарный учёт, есть личный кабинет с аналитикой, подключается к большинству товароучётных систем. Стоимость от 23 тыс. рублей, аренда — от 2 тыс. рублей в месяц.
МКАССА RS9000-Ф
Касса с экраном 5 дюймов, 4-ядерным процессором, 16 ГБ реальной памяти и 2 ГБ оперативной. Подключение к сети — WiFi и 3G, Bluetooth для подключения оборудования. Есть принтер чеков, сканер штрихкодов и камера со вспышкой. Есть док-станция для подзарядки и обмена данными с компьютером. Можно работать в перчатках. Работает на программе “1С:Мобильная касса” на базе Android, подходит для маркировки и алкоголя, хорошая совместимость с бухгалтерскими и товароучетными программами. Стоимость от 35 тыс. рублей, аренда — от 3 тыс. рублей в месяц.
