Получать оплату от покупателей-физлиц можно только через онлайн-кассу — она автоматически сообщит ФНС о сделке и выдаст чек. Но при эквайринге клиенты рассчитываются безналом через терминал, а все платежи обрабатывает банк-эквайер. Расскажем, может ли эквайринг заменить онлайн-кассу.
Нужна ли онлайн-касса при торговом эквайринге
Нужна ли онлайн-касса для интернет-эквайринга
Эквайринг и его виды
Эквайринг — банковская услуга, которая позволяет принимать у покупателей оплату с карты. Они смогут рассчитываться пластиковой картой, смартфоном, часами и даже через интернет. Эквайринг делится на:
-
Торговый. При покупке клиент прикладывает к POS-терминалу карту или смартфон — деньги списываются. Продавец получает их на расчётный счёт через 1–2 дня за вычетом банковской комиссии.
-
Интернет-эквайринг. Его используют в онлайн-торговле без физического терминала. Покупатель оплачивает товар на сайте через специальный платёжный сервис. Указывает в браузере данные карты, получает код по смс и вводит его для покупки. После этого деньги списываются и через несколько дней приходят на счёт продавца за вычетом комиссии.
Нужна ли онлайн-касса при торговом эквайринге
Расчёты по пластиковым картам — это электронные платежи. В результате оплаты покупатель получает чек, а информация о сделке направляется в налоговую. Без онлайн-кассы с фискальным накопителем это невозможно.
Терминал передает данные об оплате в банк, ФНС об этом не узнаёт. В этом терминал тоже не заменит онлайн-кассу. Однако можно объединить два аппарата в один. Читайте нашу статью «Онлайн-касса с эквайрингом».
Все ООО и ИП обязаны проводить через кассы безналичные расчёты с физическими лицами (ст. 1.1 и п. 1 ст. 1.2 ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
С 2017 года нужно использовать современные онлайн-кассы, которые:
-
обеспечивают хранение и шифрование фискальных данных;
-
передают фискальные данные в ФНС онлайн;
-
фиксируют выручку;
-
формируют чек, который продавец обязан выдавать покупателю.
Использовать можно только ККТ, перечисленные в реестре ФНС.
Нужна ли онлайн-касса для интернет-эквайринга
Для расчётов через интернет используют онлайн-эквайринг. Он отличается тем, что карта покупателя не взаимодействует с терминалом напрямую. Но это не освобождает от обязанности направлять фискальные данные в налоговую и выдавать чек покупателю. Для интернет-эквайринга тоже нужна онлайн-ККТ.
Когда возможен эквайринг без кассы
В ст. 2 Закона № 54-ФЗ перечислены случаи, когда бизнес может работать без онлайн-кассы:
-
продажа мороженого, журналов, газет, бахил, разносная торговля и так далее;
-
реализация услуг ЖКХ;
-
ИП на патенте при определенных видах деятельности (ремонт мебели, химчистка, фото-услуги и др.), если предприниматель выдает клиенту бланк строгой отчётности, подтверждающий факт расчётов.
Штрафы за работу без кассы
Онлайн-касса нужна для всех видов эквайринга. Работа без неё — нарушение, наказание за которое установлено п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ.
Нарушитель |
Штраф |
Должностное лицо или ИП |
25 – 50 % от суммы расчёта, но не менее 10 000 рублей |
Юридическое лицо |
75 – 100 % от суммы расчёта, но не менее 30 000 рублей. |
За повторное нарушение, если сокрытая сумма расчётов превысила 1 млн рублей, последует дисквалификация для должностного лица и приостановление деятельности на срок до 90 дней для ИП и организаций.