Многие бизнесмены используют упрощённую систему налогообложения, потому что она позволяет существенно снизить платежи в бюджет. Расскажем об одном из вариантов упрощёнки — УСН «Доходы минус расходы».
Что такое УСН «Доходы минус расходы»
Какие налоги можно не платить при упрощёнке
Что такое УСН «Доходы минус расходы»
Налогооблагаемая база при этом варианте упрощёнки определяется, как разница между доходами и расходами. В этом основное отличие от УСН «Доходы», при котором затраты не влияют на сумму налога.
Налоговая ставка — до 15 % (20 %)
Налоговую ставку, которая сейчас действует в вашем регионе, можно узнать в конце страницы об УСН на сайте ФНС.
С 2021 года действует правило «переходного периода» (Федеральный закон от 31.07.2020 № 266-ФЗ). Для 2022 года нормы такие: если упрощенец нарушит первый порог лимитов по УСН: выручка превысит 164,4 млн рублей, но не более 219,2 млн рублей, а число сотрудников превысит 100 человек, но не более 130 человек — то ставка по налогу вырастет до 20 %. Если же упрощенец нарушит второй порог лимитов, он потеряет право работать на УСН.
Расчёт налога — какие доходы и расходы учитывать
Упрощёнка «Доходы минус расходы» по способу расчёта похожа на налог на прибыль при общей налоговой системе. Однако есть и существенные особенности:
-
Доходы и расходы учитываются «по оплате», то есть по факту поступления или выплаты денег.
-
Перечень затрат, которые можно признать расходами, закрытый. Если расход не указан в статье 346.16 НК РФ, то его нельзя вычесть из облагаемой базы, даже если он экономически обоснован. Аналогично налоговая может отказать в учёте расходов, которые не подтверждены документами.
-
Доходами считается весь заработок от бизнеса. Обычно это выручка от продажи товаров или услуг. Но есть и доходы, которые не связаны с бизнесом, и все равно учитываются в расчетах — внереализационные (ст. 250 НК РФ).
-
Налог в любом случае не должен быть меньше 1 % от выручки. Если расчет «на общих основаниях» дал в итоге меньшую сумму, то нужно заплатить минимальный 1 % налог.
Отчётность — декларация, КУДиР и бухотчётность
На УСН «Доходы минус расходы» один обязательный для всех налоговый отчёт — ежегодная налоговая декларация. Её сдают один раз: организации до 31 марта, а ИП — до 30 апреля. Форма декларации утверждена приказом ФНС РФ от 26.02.2016 № ММВ-7-3/99@.
Предприниматели освобождены от бухгалтерской отчётности, но организации на УСН обязаны её сдавать. Если фирма подходит под ограничения УСН, она относится к малым предприятиям, а значит, получает право вести бухучёт в упрощённой форме:
-
пользоваться сокращённым планом счетов;
-
применять упрощённую форму бухотчётности;
-
не сдавать отчёты о движении денежных средств и изменениях капитала.
Бухотчётность организации сдают в налоговую до 31 марта.
Если у упрощенца есть сотрудники, то по ним тоже нужно сдавать регулярные отчёты: сведения о численности, расчёты по страховым взносам, НДФЛ, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и другие.
Ещё на УСН нужно вести книгу учёта доходов и расходов (КУДиР). Её не требуется сдавать налоговую, пока она не направит официальный запрос.
Кому подходит УСН 15 %
Если сравнивать УСН «Доходы» и УСН «Доходы минус расходы», то у первой ниже ставка налога, а у другой больше способов уменьшить налоговую базу. В общем случае, без учета льгот и вычетов, вариант «Доходы минус расходы» будет выгоден, если затраты превышают 60 % от выручки.
Пример. Выручка компании за год — 100 млн рублей, затраты — 60 млн рублей. При варианте «Доходы» сумма налога составит:
УСН1 = 100 × 6 % = 6 млн рублей.
При использовании объекта «Доходы минус расходы»:
УСН2 = (100 – 60) × 15 % = 40 × 15 % = 6 млн рублей.
На практике расчет для каждого бизнеса нужно проводить индивидуально, с учетом региональных ставок налога и структуры затрат.
Какие налоги можно не платить при упрощёнке
Учет налогов при УСН «Доходы минус расходы» отличается от общей системы. Бизнес на упрощёнке освобожден от:
-
Налога на прибыль (для ООО) или НДФЛ (для ИП).
-
Налога на имущество, за исключением объектов, которые облагаются по кадастровой стоимости.
-
НДС, кроме импорта и исполнения обязанностей налогового агента.
Другие налоги упрощенцы платят на общих основаниях, если у них есть облагаемая база. Например, владельцы земельных участков платят налог на землю, а собственники транспортных средств — транспортный налог.
Льготами по страховым взносам в 2022 году могут пользоваться только некоммерческие и благотворительные организации на УСН. Они освобождены от взносов в ФСС и ФФОМС.
Все остальные упрощенцы должны платить обязательные страховые платежи на общих основаниях.
Кто может применять УСН
Упрощёнку имеют право использовать как юридические лица, так и предприниматели.
Планируя перейти на УСН, сначала проверьте, не относится ли ваш бизнес к «запретным» категориям (п. 3. ст. 346.12 НК РФ). В частности, не имеют право применять упрощёнку:
-
финансовые организации (банки, страховщики, ломбарды, фонды, МФО);
-
производители подакцизных товаров;
-
организаторы азартных игр;
-
компании, имеющие филиалы.
Если с видом бизнеса все нормально, то проверьте его масштабы и состав собственников:
-
Для ООО на УСН «Доходы минус расходы» доля юридических лиц в уставном капитале не должна превышать 25%.
-
Остаточная стоимость основных средств не должна превышать 150 млн рублей.
-
Среднесписочная численность сотрудников не должна быть больше 100 (130) человек.
-
Выручка не должна превышать:
-
для тех, кто планирует перейти на УСН с 2023 года — 123,3 млн рублей за 9 месяцев;
-
для тех, кто уже работает на УСН — 164,4 (219,2) млн рублей за год.
Как платить налог при УСН «Доходы минус расходы»
Налоговый период при УСН — календарный год. Организации должны рассчитаться с бюджетом до 31 марта следующего года. Упрощёнка для ИП «Доходы минус расходы» предусматривает уплату налога до 30 апреля.
Но, кроме окончательного расчета, все бизнесмены должны в течение года ежеквартально перечислять авансовые платежи. Сроки для их уплаты — 25 число следующего за отчетным периодом месяца.
Расчет аванса за каждый период проводится так же, как суммы за год в целом. Следует разницу между выручкой и затратами умножить на ставку налога. Разница определяется нарастающим итогом с начала года. Если речь идет об авансе за 6, 9 месяцев или годовой сумме, то нужно вычесть ранее перечисленные авансы.
Пример. Доходы и расходы бизнесмена за 2021 год по кварталам приведены в таблице. Для расчета будем использовать стандартную ставку 15 %.
тыс. руб.
|
Период |
Доходы |
Расходы |
|
1 квартал |
700 |
500 |
|
2 квартал |
850 |
550 |
|
3 квартал |
1 000 |
900 |
|
4 квартал |
900 |
600 |
Расчет авансов и суммы налога также сведем в таблицу.
|
Период |
Доходы, н.и.* |
Расходы, н.и.* |
Налоговая база, н.и.* |
Налог, н.и.* |
Налог к уплате |
|
3 месяца |
700 |
500 |
200 |
30 |
30 |
|
6 месяцев |
1 550 |
1 050 |
500 |
75 |
45 |
|
9 месяцев |
2 550 |
1 950 |
600 |
90 |
15 |
|
Год |
3 450 |
2 550 |
900 |
135 |
45 |
*нарастающим итогом с начала года
Плюсы и минусы УСН «Доходы минус расходы»
УСН делает работу предпринимателей и организаций проще, так как заменяет три налога одним, уменьшает налоговую нагрузку и количество отчётности. Но есть и нюансы, которые могут испортить впечатление:
-
Риск утратить право на УСН при нарушении ограничений по числу сотрудников, суммам выручки и т. п. В этом случае компанию переведут на ОСНО и заставят доплатить налоги.
-
Отсутствие возможности открыть филиал или представительство, продавать подакцизные товары, заниматься страховой деятельностью.
-
Отказ организаций и предпринимателей на ОСНО, которые работают с НДС, сотрудничать с упрощенцем, так как они не смогут принять налог к вычету.
-
Перечень затрат, на которые можно уменьшить налоговую базу, закрыт и строго ограничен. Упрощенцы часто вступают в конфликты с налоговиками, так как не могут доказать экономическую обоснованность расходов для бизнеса.
