Сроки уплаты налогов на УСН в 2023 году

ИП и ООО на УСН платят налог четыре раза в год — за первый квартал, полгода, девять месяцев и год. Такая периодичность нужна, чтобы платежи в бюджет поступали равномерно. Расскажем, когда платить налоги по новым правилам в 2023 году, чтобы не получать штрафы.

Когда платить налог по УСН в 2023 году

Для упрощенцев, независимо от выбранной базы, отчётные периоды — квартал, полугодие и девять месяцев. По их итогам в бюджет нужно перечислить авансовый платёж. Крайний срок на уплату с 2023 года — 28 число месяца, следующего за отчетным периодом. В 2023 году это:

• 25 апреля — за квартал;

• 25 июля — за полугодие;

• 25 октября — за 9 месяцев.

Налоговый период — это год. По его итогам нужно рассчитать и уплатить в бюджет остаток налога после уплаты всех авансовых платежей. Для ИП и ООО сроки отличаются. Организации платят налог до 28 марта года, следующего за отчетным периодом. У ИП крайний срок перенесен на месяц вперед — до 28 апреля.

С 2023 года все налоги и взносы перечисляются на Единый налоговый счет компании или ИП. С него ФНС списывает нужные суммы после 28 числа каждого месяца. Сколько денег и в пользу каких налогов или взносов нужно списать, чиновники узнают из сданных деклараций и отчетов, поэтому их с 2023 года нужно сдавать до 25 числя после отчетного периода: декларацию по налогу УСН организациям нужно сдать до 25 марта, а предпринимателям - до 25 апреля.

Чтобы ФНС знала, какую сумму списать в пользу авансовых платежей, нужно подавать уведомления об исчисленных суммах. Это делается тоже до 25 числа в месяц перед уплатой аванса.

Правило переноса сроков уплаты налога по УСН с выходных и праздников

Если крайний срок уплаты выпадает на праздник или выходной, то он переносится на ближайший следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Из-за этого сроки уплаты УСН не всегда совпадают с датой, указанной в законе. Вот в какие сроки нужно уплатить упрощенный налог в 2023 году:

Отчетный период	ООО	ИП
за 2022 год	28 марта 2023	28 апреля 2023
за 1 квартал 2023	25 апреля 2023	25 апреля 2023
за полугодие 2023	25 июля 2023	25 июля 2023
за 9 месяцев 2023	25 октября 2023	25 октября 2023
за 2023 год	28 марта 2024	29 апреля 2024

Особые случаи уплаты налога по УСН

Мы рассказали, в какие сроки налоговая ждёт уплату налога от организаций и ИП, которые работают в обычном режиме. Но есть две ситуации, когда дата уплаты упрощённого налога меняется.

Добровольное прекращение деятельности на УСН

ООО и ИП отказываются продолжать работать на УСН по разным причинам: от закрытия бизнеса до перехода на другой режим налогообложения. Например, на ОСНО переходят, чтобы работать с госзаказами или крупными контрагентами. На другие спецрежимы переходят для снижения налоговой нагрузки.

Срок подачи заявления на отказ от применения УСН зависит от того, по какой причине бизнес это делает. Варианта два:

1. Упрощенец меняет систему налогообложения. Сменить налоговый режим можно только с начала нового налогового периода, то есть с 1 января. В срок до 15 января нужно подать уведомление по форме 26.2-3. Если опоздаете — останетесь на УСН до следующего года

Тут может возникнуть непонимание — в какие сроки платить. При смене режима с начала года действует стандартный порядок: ООО уплачивают налог до 28 марта, а ИП — до 28 апреля.

2. Упрощенец закрыл бизнес или сменил вид деятельности. Подать заявление в ФНС нужно в течение 15 дней со дня прекращения деятельности. Заявление подают по форме 26.2-8. Если вы добровольно прекращаете работать на УСН, уплатите налог до 28 числа месяца, следующего за месяцем, в котором прекратили деятельность

Так, если вы прекратили работу 20 марта, но подали заявление 3 апреля, то налог должны уплатить до 28 апреля.

Утрата права на применение УСН

Если ИП или организация нарушают условия работы на УСН, то автоматически переводятся на ОСНО. В 2023 причиной утраты права на упрощёнку может быть:

• выручка свыше 251,4 млн рублей за год (второй «переходный» лимит);

• число сотрудников больше 130 человек (тоже по «переходному» лимиту);

• остаточная стоимость ОС больше 150 млн рублей;

• появление филиала у ООО;

• начало деятельности, на которой нельзя применять УСН (например, производство сигарет, алкогольной продукции, игорный бизнес);

• в ООО доля участия других юрлиц превысила 25 %.

О нарушении условий УСН нужно уведомить налоговиков по форме 26.2-2. Право на применение упрощенки будет потеряно с 1 числа квартала, когда перестали соблюдаться лимиты. Уплатить налог по УСН в такой ситуации нужно до 28 числа, следующего за кварталом, в котором было утрачено право на применение упрощенки.

Так, если вы получили 260 млн рублей в четвёртом квартале 2023 года, то будете обязаны уплатить налог до 29 января следующего года, так как 28 января выпадает на воскресенье.

Какие КБК указывать при уплате налога по УСН

Правильный КБК — залог того, что ваши деньги поступят куда надо. Если код будет неверный, то налоговая не увидит платёжа. Далее последуют штрафы и блокировки счёта до выяснения обстоятельств.

КБК зависят от базы налогообложения. Для удобства сгруппировали их в таблицу.

Статья	Доходы	Доходы минус расходы
Авансовые платежи и сам налог	18210501011011000110	18210501021011000110
Штрафы по УСН	18210501011013000110	18210501021013000110
Пени по УСН	18210501011012100110	18210501021012100110

В статье «КБК для ИП и ООО на УСН в 2023 году» мы рассказывали отличаются ли коды организаций и предпринимателей, где указывать коды и как исправлять ошибки.

Пени и штрафы за неуплату налога по УСН

За просрочку по уплате авансовых платежей штрафов нет. А вот пеня начинает течь со следующего дня просрочки. Размер пени зависит от количества дней:

• в первые 30 дней — пеня составит 1/300 ключевой ставки Банка России в день;

• начиная с 31-го дня — 1/150 ключевой ставки Банка России в день.

Для ИП ставка пени всегда равна 1/300. Узнать сумму пеней к уплате можно в Личном кабинете налогоплательщика. Если вы в нем не зарегистрированы, можно посчитать пеню на калькуляторе. Мы собрали топ калькуляторов в статье «Сравнение калькуляторов на УСН». 

За неуплату годового налога штраф — 20 % от неуплаченной суммы налога, за умышленное нарушение — 40 % (ст. 122 НК РФ). 

За несдачу декларации — 5 % от неуплаченной суммы налога за каждый месяц просрочки. Максимальный размер штрафа — 30 %, минимальный — 1 000 рублей (ст. 119 НК РФ). Например, если налог был уплачен, а с декларацией затянули, с компании возьмут 1 000 рублей.