У организации не всегда хватает денег на счету для оплаты налогов, аренды или поставок. В таких случаях собственнику хочется помочь бизнесу своими деньгами, но просто так положить деньги на банковский счёт фирмы нельзя. Расскажем о способах легального пополнения счёта.
5 оснований пополнить счёт организации личными средствами
Как внести деньги учредителя на расчётный счёт
5 оснований пополнить счёт организации личными средствами
В любом бизнесе может случиться, что денег на счетах не хватает для покрытия срочных расчётов. Внести свои деньги можно по пяти основаниям:
-
оформить договор дарения;
-
вложиться в имущество организации;
-
оформить заём;
-
оплатить товары, работы или услуги;
-
увеличить уставный капитал.
Большинство переводов, которые компания получает на расчётный счёт, формируют её выручку и облагаются налогами. Если собственник хочет пополнить финансы компании собственными средствами и не потерять часть перевода на налогах, нужно правильно оформлять документы.
Каждое из оснований имеет свои особенности и способы подтверждения. Разберём их подробнее.
1. Подарить деньги компании
Это самый простой способ финансирования. Чтобы подарить деньги, нужно заполнить договор дарения. В качестве цели оказания помощи укажите погашение убытков или пополнение оборотного капитала.
У способа есть ограничения:
-
если учредитель является организацией, то он не может подарить другой компании крупную сумму, максимальный подарок — 3 000 рублей (п. 1 ст. 575 ГК РФ);
-
если доля учредителя в уставном капитале ООО составляет 50 % или меньше, то подаренные деньги учитываются как внереализационные доходы, то есть увеличивают базу по налогу (ст. 251 НК РФ).
Подарить деньги без ограничений и налогов может только учредитель-физлицо, который сформировал более 50 % уставного капитала.
2. Вложиться в имущество организации
Вклад в имущество должны вносить все участники ООО пропорционально их долям в уставном капитале.
Если учредитель один, он вносит личные средства по собственному решению, подкрепленному письменным распоряжением.
Если учредителей много, то такая обязанность должна быть прописана в уставе организации. Иначе кто-то из участников может отказаться вкладываться и подать иск в суд. Суд примет сторону истца и признает требование о внесении вклада незаконным, если в уставе нет такого пункта.
Пункт в уставе можно сформулировать так: «Все участники общества обязаны вносить вклады в имущество организации пропорционально их долям по решению общего собрания».
Соответственно, для оформления вкладов дополнительно понадобится протокол общего собрания учредителей. Он должен быть заверен нотариально и принят большинством голосов — не меньше ⅔.
При этом виде помощи не изменяются доли участников и уставный капитал, поэтому учредительные документы не требуется редактировать. Получение денег через вклад в имущество не формирует налогооблагаемого дохода (п. 1 ст. 251 НК РФ).
3. Оплатить товары, работы или услуги
Организации постоянно получают от своих клиентов оплату за проданные товары или оказанные услуги. Учредитель тоже может пополнить счёт ООО собственными средствами, если станет клиентом и оформит перевод как оплату по договору поставки или оказания услуг. Можно перечислить деньги и в формате оплаты по будущим поставкам.
Ключевой момент — наличие договора, подтверждающего сумму сделки и причину внесения денег. Если учредитель физлицо, ему нужно выдать чек, если организация или ИП — счет-фактуру и товарную накладную.
С доходов, полученных таким образом, придется заплатить налоги. Следите, чтобы условия сделки соответствовали рыночным условиям, иначе налоговая может посчитать ее подозрительной, провести проверку и доначислить налоги.
4. Оформить заём
Договор займа — самый распространенный метод пополнения счёта. Его может выдать не только учредитель, но и сторонние организации и сотрудники компании, например, директор. Это единственный способ внести деньги на счёт, если учредитель одновременно работает в организации.
Порядок займов регулируется ст. 809 ГК РФ. Заём можно оформить без процентов или с ними, это займодатель решает самостоятельно.
Особенность займов в том, что переданную сумму потом нужно вернуть. Займодатель может простить долг, но тогда у компании возникнет доход, с которого придется платить налоги. Этого можно избежать, если доля учредителя в уставном капитале до 50 %.
Рассмотрим оба варианта займов.
Беспроцентный заём
Условие о том, что займодатель не требует процентов, необходимо прописать в договоре, иначе придется начислять проценты по ключевой ставке ЦБ РФ.
Суммы, полученные по договорам займа, не облагаются налогами (пп. 10 п. 1 ст. 251 НК РФ). Доход в виде материальной выгоды от беспроцентного использования чужих денег тоже не формируется и не увеличивает базу по налогам. Такого мнения придерживается Минфин в письмах от 23.03.2017 № 03-03-РЗ/16846, от 09.02.2015 № 03-03-06/1/5149.
Не стоит злоупотреблять выдачей и продлением беспроцентных займов. В судебной практике есть случаи, когда заёмщик не мог вернуть заём, а займодатель знал об этом и поcтоянно продлевал срок возврата. ФНС посчитала, что это признак фиктивного займа и обратилась в суд. ВС РФ встал на сторону налоговой и переквалифицировал займ в безвозмездную финансовую помощь. Проценты, которые компания учитывала в расходах, были исключены, а налог на прибыль доначислили (Определение ВС РФ от 08.04.2019 № 310-ЭС19-3529 по делу № А09-1493/2018).
Процентный заём
Получив процентный заём, компания обязана начислять проценты по ключевой ставке ЦБ РФ, если иная сумма не указана в договоре. Расходы по уплате процентов учитываются при налогообложении прибыли, то есть уменьшают налоговую базу.Если займодатель является физическим лицом, то при выплате ему процентов организация должна удерживать НДФЛ и перечислять его в бюджет, то есть выполнять обязанности налогового агента. К учредителям-физлицам это тоже относится.
5. Увеличить уставный капитал
Самый непопулярный способ — вклад в уставный капитал. Его сложность в том, что для увеличения уставного капитала нужно созывать и протоколировать собрание участников, составлять новую редакцию устава организации и регистрировать ее в налоговой с уплатой госпошлины. На это может уйти до двух недель.Зато с позиции налогообложения этот способ удобен. Он не увеличивает налоговую базу.
Организация распоряжается уставным капиталом на своё усмотрение: платит аренду, коммуналку, покупает сырье и так далее. Ограничений по расчётам нет.
После вынесения решения об увеличении уставного капитала деньги нужно внести на счёт в течение полугода. Мы рассказывали о том, как внести уставный капитал на расчётный счёт организации.
Какой бы способы вы ни выбрали, непосредственно вносить деньги на счёт можно в отделении банка, через банкомат или онлайн. Рассмотрим их подробнее.
Как внести деньги учредителя на расчётный счёт
Пополнить счёт юридического лица может только его представитель: учредитель, собственник, директор, доверенный сотрудник. Сторонние организации и люди не имеют доступа к счёту. Представитель организации может внести деньги через банкомат или в отделении банка.
Посетить отделение банка
Сотруднику отделения нужно выдать поручение о зачислении денег на расчётный счёт ООО и передать платёжные реквизиты:
- название компании;
- наименование банка-получателя;
- номер расчетного счета;
- ИНН организации;
- БИК, коррсчёт и т. п.
Документы, подтверждающие основание проведения операции, например, договор дарения, не требуются.
Банк выполняет поручение по переводу денежных средств, руководствуясь Положением ЦБ РФ о правилах перевода денежных средств от 29.06.2021 N 762-П. Деньги перечислят до конца операционного дня, следующего за днем получения платёжного документа.
Банк уведомляет владельцев счетов о произведенной операции. Уведомление о пополнении баланса хозяйственному обществу направляется в любом случае, а учредитель получит уведомление о списании средств при использовании безналичного способа расчёта.
Воспользоваться банкоматом
Чтобы пользоваться банкоматом, понадобится ID-код или корпоративная карта. ID-код можно получить в отделении банка, который обслуживает счёт. Код понадобится всем лицам, которые имеют право вносить на счёт наличные.
Чтобы внести наличные через банкомат, нужно найти в меню пункт «Оплата услуг» и выбрать пункт «Внести наличные на расчётный счёт». Для доступа к меню терминал запросит ID-код и номер счёта. Процедура простая, следуйте подсказкам на экране банкомата.
Перевести через интернет-банк или мобильное приложение
Если к личному счёту учредителя подключен личный кабинет на сайте банка, то можно перевести деньги через него. Для этого нужно указать реквизиты организации: ИНН, БИК банка-получателя и номер счёта, а также сумму перевода.
