Как снять деньги с расчетного счета ООО: 7 законных способов — ПоДелу.ру
Ваш город:
Москва

Как выводить деньги с расчётного счёта ООО

Деньги на счету и в кассе организации принадлежат предприятию, а не учредителям. Их можно тратить только на хозяйственную деятельность, но не на личные цели. Поэтому актуален вопрос: как собственнику получить часть прибыли компании, чтобы потратить деньги в своих целях. Расскажем, как быстро и законно вывести деньги с расчётного счёта ООО.

Как снять наличные с расчётного счёта ООО

Налоговая и банки не любят, когда компании обналичивают счета. Наличные операции сложно контролировать: откуда компания взяла деньги, на что потратила. Большинство мошеннических схем завязаны на обналичивании счетов, поэтому им уделяют столько внимания.

Обналичивание вызывает вопросы у банка. Придерживайтесь следующих правил:

  • старайтесь не снимать со счёта больше 400 – 600 тыс. рублей в день;

  • не снимайте деньги, которые только что пришли от клиентов, дайте им отлежаться несколько дней;

  • не обналичивайте все деньги, которые лежат на счёте.

Закон не запрещает снимать деньги с расчётного счёта. При этом важно соблюдать кассовую дисциплину, которую регулирует указание Центробанка от 11.03.2014 № 3210-У

Первый шаг — обращение в кассу банка или снятие денег в банкомате. Если вы обратились в кассу, заполните платёжное поручение. С банкоматом проще — нужна только бизнес-карта. При снятии наличных нужно выбрать код операции из тех, что предложены на экране банкомата.

В каждом банке свои комиссии на разных тарифах РКО. Уточните, какие комиссии берет ваш банк за снятие наличных в кассе или в банкомате банка. Это можно сделать в нашем списке тарифов и лучших банков для расчетного счета.

Второй шаг — оприходуйте деньги в кассу. Поступление оформляется приходным кассовым ордером (ПКО).

Помните про лимит кассы, который установлен в вашей компании. На конец рабочего дня в кассе не должно быть больше предельной суммы наличных, указанной в распорядительных документах. 

Для снятия наличных со счёта есть семь законных оснований, перечислим их.

Выдача заработной платы

С банковского счёта можно каждый месяц снимать деньги для выдачи зарплаты сотрудникам. Сумма не ограничена, но способ очень дорогой — с зарплаты придется заплатить 13 % НДФЛ в бюджет и 30 % во внебюджетные фонды. Если налоги и сборы не заплатить, у налоговой возникнут сомнения в законности операции. 

Например, у ФНС не будет вопросов, если директор выдаст себе 300 000 рублей и уплатит с них налог. Это законная операция. Но для этого нужно заплатить:

  • 13 % НДФЛ — 39 000 рублей;

  • 30 % взносы в ПФР, ОМС и ФСС — 90 000 рублей.

То есть на руки вы получите сумму за вычетом НДФЛ — 261 000 рублей, а организация сверху еще заплатит 90 000 рублей. В сумме затраты составят 129 000 рублей.

Получать зарплату могут только сотрудники компании, поэтому собственник должен быть устроен на должность в фирме. Подтвердить реальность операции можно зарплатной ведомостью. Важно, чтобы совпадали суммы наличных, снятых со счёта и выданных по ведомости.

Выплата дивидендов

Учредитель компании имеет право получить дивиденды — часть чистой прибыли организации, которая распределяется между участниками ежеквартально или реже.

В отличие от зарплаты, с дивидендов нужно уплатить только 13 % НДФЛ, взносами они не облагаются. Но получать дивиденды каждый месяц нельзя. Закон разрешает выплачивать дивиденды не чаще одного раза в квартал, полгода или год — на усмотрение руководства (ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ). К тому же у компании должна быть чистая прибыль. При наличии убытков распределить дивиденды не получится.

Есть одна сложность: получить дивиденды в кассе компании нельзя, придётся обратиться в кассу банка. В этом случае деньги проще перевести на счёт учредителю.

Выдача командировочных

Обналичить деньги можно для поездки в командировку. Главное условие — расходы должны быть подтверждены билетами, чеками за гостиницу и так далее. При командировании в другой город положены суточные. Максимальная величина — 700 рублей в день в командировках по России и 2 500 рублей — за границу (п. 1 ст. 217 НК РФ). Подтверждать суточные документами не нужно, но должны быть доказательства, что сотрудник реально выезжал в другой город.

На суточные можно выдать и больше: например, вместо 700 рублей дать 1 000 рублей в день. Но с суммы превышения, то есть с 300 рублей, придется заплатить НДФЛ и взносы в фонды.

Получать командировочные могут только сотрудники ООО. Если собственник хочет получить деньги на билеты и проживание в другом городе, он должен быть в штате. 

Подтверждающие документы — авансовый отчет, чеки, счета.

Найдите свой банк для ведения счета
Выбрать банк
Найдите свой банк для ведения счета
Выбрать банк

Выдача под отчет

Способ похож на выдачу денег на командировку. С расчётного счёта ООО можно снять деньги и передать их сотруднику, чтобы он купил товары или оплатил услуги. В таком случае работник должен предоставить купленные товары, услуги и подтверждающие документы: чеки, счета-фактуры, акты, товарные накладные. Если документов нет, деньги будут признаны доходом и обложены НДФЛ 13 %.

По расходам сотрудник составляет авансовый отчёт, где отражает все траты. Остаток денег необходимо вернуть на счёт компании или в кассу. 

Помните, что максимальная сумма наличных расчетов по договору — 100 000 рублей. Нельзя взять 150 000 рублей и купить сахар у одной компании. Но можно купить на 75 000 — сахар, а на 75 000 — муку.

Выдача по договору займа

Закон не запрещает займы между юрлицами и физлицами. Компания может обналичить средства со счёта и выдать займ сотруднику или учредителю компании. Стороны сами определяют условия займа: срок, сумму и процент. 

Беспроцентный займ лучше не выдавать, потому что экономия физлица на процентах будет признана налоговиками материальной выгодой (п. 1 ст. 212 НК РФ), которая облагается НДФЛ по ставке 35%. Выгода равна процентам, которые должно было бы уплатить физлицо при ставке ⅔ от ставки рефинансрования ЦБ РФ.

Пример. ООО «Вспышка» выдало Иванову И. И. 1 000 000 рублей в виде беспроцентного займа на 1 год. На январь 2022 года ставка рефинансирования ЦБ — 7,5 %. Значит материальная выгода Иванова И. И. равна:

1 000 000 × (7,5 % × ⅔) = 1 000 000 × 5 % = 50 000 рублей

Значит НДФЛ к уплате:

50 000 × 35 % = 17 500 рублей.

По договору займа лучше устанавливать годовой процент не менее ⅔ от ставки рефинансирования на момент заключения договора. Узнать ставку можно на сайте ЦБ РФ.

Подтверждающие документы — договор займа и акт приема-передачи наличных.

Выдача на представительские расходы

Для развития бизнеса учредителю необходимо постоянно проводить переговоры: привлекать новых покупателей, находить инвесторов, договариваться о скидках и отсрочках и так далее. И часто эти встречи проходят в ресторанах, а иностранным партнерам нужно снимать жилье. Всё это представительские расходы, на которые собственник может получить наличные, если он оформлен в штат.

Основная сложность — доказать налоговой, что расходы имеют деловой характер. Например, после похода в ресторан, был заключен новый контракт.

У представительских расходов есть предел. Они не могут быть выше 4% от фонда оплаты труда в организации. Сумму сверх лимита вы не сможете включить в состав расходов компании (п. 2 ст. 264 НК РФ).

Документы — авансовый отчет, чеки.

Оплата услуг за управление фирмой

Учредитель в статусе ИП или самозанятого может заключить со своим ООО договор об оказании управленческих услуг. В таком случае компания платит собственнику вознаграждение по договору гражданско-правового характера. 

Для максимальной экономии учредителю стоит стать ИП и выбрать упрощенную систему налогообложения со ставкой 6 %. Так он будет регулярно получать деньги, но платить с них не 13 % НДФЛ, а 6 % по УСН.

У самозанятого-учредителя размер доходов ограничен 2,4 млн рублей (пп. 8 п. 2 ст. 4 Федерального закона 27.11.2018 года № 422-ФЗ). У ИП — 150 млн рублей.

В законе нет прямого запрета на эту схему. Но налоговая пристально следит за такими отношениями. Размер вознаграждения ИП должен быть четко обоснован, выводить всю прибыль таким способом не стоит.

Лучшее подтверждение обоснованности стоимости услуг учредителя-ИП — это рост финансовых показателей. В противном случае, ФНС заподозрит компанию в уклонении от налогов и подмене трудовых отношений на договорные.

Документы — договор об оказании управленческих услуг, акты выполненных работ.

Незаконные способы обналичивания

Иные способы вывода наличности караются законом. В законе есть несколько статей, связанных с обналичиванием:

  • ст. 199 УК РФ —  «Уклонение от уплаты налогов»;

  • ст. 199.1 УК РФ —  «Неисполнение обязанностей налогового агента»;

  • ст. 327 УК РФ — «Подделка документов»;

  • ст. 171 УК РФ — «Незаконное предпринимательство»;

  • ст. 174 и ст. 174.1 УК РФ — «Отмывание денежных средств».

По этим статьям предусмотрены штрафы до 1 000 000 рублей, дисквалификация на 3-5 лет, принудительные работы на 4-5 лет и лишение свободы до 7 лет. Ответственность в первую очередь несет директор. Но также могут привлекать третьих лиц, чаще всего это учредители и главные бухгалтеры, если докажут их соучастие.

Комиссия за снятие наличных

Сколько будет стоить снятие наличности зависит от банка и тарифа. 

Например, на тарифе РКО Сбербанка «Набирая обороты» комиссия за снятие в кассе банка зависит от суммы: 

  • от 500 до 300 тыс — 2,5 %;

  • от 300 до 1 500 тыс — 3,5 %;

  • от 1 500 до 5 000 тыс — 7 %; 

  • от 5 млн и выше — 10 %.

Снятие наличных в банкомате дешевле — от 2 % от суммы, но не менее 400 руб. Увидеть размеры комиссий по всем банкам можно в нашем сервисе.

На тарифе РКО Альфа-банка «Просто 1%» условия снятие иные:

  • до 1,5 млн рублей — бесплатно;

  • от 1,5 до 3 млн рублей — 4 %;

  • от 3 млн рублей — 11 %.

За снятие через терминал комиссия 10%, если за месяц сняли больше 1,5 млн рублей.

Как видно, «Альфа-банк» выгоден, если планируется снимать не более 1,5 млн в месяц. А вот если вы перешагнете этот порог, лучше обратиться в «Сбербанк».

Также снимать деньги можно с корпоративной карты через банкомат. Обычно за снятие денег с пластика комиссия ниже, но сам банк может взимать деньги за выпуск карты и ее обслуживание.

Вывод: закон не запрещает снимать наличку с расчётного счёта ООО. Придерживайтесь наших советов, чтобы избежать проблем с налоговиками:

  1. Не снимайте суммы свыше 400–600 тыс. рублей.

  2. Не выводите деньги, которые только что поступили на счёт.

  3. Сохраняйте все документы, подтверждающие расход налички.

  4. Обходите стороной компании-однодневки, которые предлагают услуги по обналу. Уголовное наказание очень серьёзное и не стоит сэкономленных денег.


Читайте также
ИП или ООО — что лучше открыть
Автор: Михаил Кобрин
03.03.2022
Вести бизнес без регистрации нельзя. Поэтому перед начинающим бизнесменом встаёт вопрос: работать как индивидуальный предприниматель (ИП) или открыть общество с ограниченной ответственностью (ООО)?

От выбора зависит многое: процедура регистрации, ограничения в работе, требования к бухгалтерскому учёту, размер ответственности, штрафы за нарушение законодательства и другое. Мы расскажем, чем отличается ИП от ООО, какие у каждого из них плюсы и минусы, и что лучше выбрать.
Подробнее
Регистрация ООО на домашний адрес
Автор: Михаил Кобрин
02.03.2022
Зарегистрировать ООО без юридического адреса нельзя, налоговая такое заявление не пропустит. Хорошо, если у вас есть собственное помещение для бизнеса или гарантийное письмо об аренде юрадреса. Но бывает, что нет ни того, ни другого, и единственный вариант — регистрация ООО в собственной квартире. Разберемся, можно ли зарегистрировать компанию в жилом помещении.
Подробнее
Где лучше открыть расчётный счёт для ИП
Автор: Лилия Федулина (Перебейнос)
01.03.2022
Банки разработали тысячи тарифов по ведению расчётного счёта для бизнеса. Есть предложения, подходящие частному мастеру по ремонту ПК, а есть те, что устроят и международные корпорации. Расскажем, на что обращать внимание при выборе банка и тарифа.
Подробнее
Валютный счёт в Райффайзенбанке: условия открытия и обслуживания
Автор: Елизавета Кобрина
06.02.2022
Открыть валютный счёт в Райффайзенбанке могут юрлица, ИП и физлица, которые занимаются частной практикой — нотариусы, адвокаты, арбитражные управляющие. Расскажем об условиях открытия счёта и его обслуживания, рассмотрим действующие тарифы.
Подробнее
УСН для ООО в 2022 году
Автор: Михаил Кобрин
01.02.2022
Правильно выбрать режима налогообложения важно для оптимизации налогов. Упрощёнка — один из спецрежимов для малого и среднего бизнеса, на котором один налог заменяет три, и отчетности нужно меньше. Но у применения УСН есть свои ограничения и недостатки. Разберёмся, каким ООО выгодна УСН, а каким нет.
Подробнее
Как пользоваться расчётным счётом ИП
Автор: Михаил Кобрин
28.01.2022
ИП может работать без счёта, но тогда придётся рассчитываться наличными. Наличные расчёты ограничены, а чтобы заплатить налоги, придётся ехать в инспекцию или банк. В статье расскажем, как расчётный счёт облегчает работу предпринимателя и как им пользоваться.
Подробнее
Программы складского учёта
Автор: Лилия Федулина (Перебейнос)
27.01.2022
За продажами в небольшом киоске можно следить с помощью таблиц Excel, но при расширении бизнеса нужна программа для торгового или складского учёта. Чтобы выбрать подходящий сервис и не переплачивать за лишний функционал, разберитесь в возможностях и основных отличиях программ. В статье расскажем о критериях выбора и перечислим бесплатные и платные системы товароучёта.
Подробнее
Как юрлицу пользоваться валютным счётом
Автор: Елизавета Кобрина
24.01.2022
Пользоваться валютным счётом так же, как и рублёвым, не получится. Получать и переводить иностранную валюту несколько сложнее. Расскажем, как правильно пользоваться валютным счётом и как учитывать средства для налогообложения.
Подробнее
Как правильно заполнить заявление на регистрацию ООО
Автор: Елизавета Кобрина
23.01.2022
Чтобы зарегистрировать ООО, нужно заполнить заявление по форме Р11001 и подать его в налоговую. Расскажем об основных требованиях к оформлению и дадим пошаговую инструкцию по заполнению для единственного учредителя физлица.
Подробнее
Внесение наличных на расчётный счёт ИП
Автор: Елизавета Кобрина
21.01.2022
Предприниматель может пополнить расчётный счёт в любое время, чтобы поддержать бизнес. Расскажем, как вносить на счёт наличные: выручку и личные средства, чтобы не переплачивать налоги и банковские комиссии.
Подробнее
Как зарегистрировать ООО через «Госуслуги»
Автор: Елизавета Кобрина
21.01.2022
Открыть ООО можно в налоговой, а можно из дома. С удалённой регистрацией помогут «Госуслуги». Если у вас есть электронная подпись, то процедура будет бесплатна и займёт всего три дня. Расскажем, какие документы нужны для онлайн-регистрации ООО и дадим пошаговую инструкцию для портала «Госуслуги».
Подробнее
Выписка банка по расчётному счёту
Автор: Михаил Кобрин
18.01.2022
Через расчётный счёт может проходит от одной до сотен операций в месяц. Их количество, суммы и назначение может заинтересовать третьих лиц — от госорганов до инвесторов. Расскажем, как получить выписку и зачем она нужна.
Подробнее
Блокировка счёта по 115-ФЗ: как уберечься и что делать
Автор: Лилия Федулина (Перебейнос)
17.01.2022
С блокировками по 115-ФЗ сталкиваются даже добросовестные предприниматели. Счёт могут заблокировать, если вы снимете много налички сразу или переведёте большую сумму на свою же карту физлица. Расскажем, как решить проблему, если ваш счёт заблокировали по 115-ФЗ. В конце статьи — памятка, которая поможет защититься от блокировок.
Подробнее
Как пополнить расчётный счёт ООО собственными деньгами
Автор: Елизавета Кобрина
17.01.2022
У организации не всегда хватает денег на счету для оплаты налогов, аренды или поставок. В таких случаях собственнику хочется помочь бизнесу своими деньгами, но просто так положить деньги на банковский счёт фирмы нельзя. Расскажем о способах легального пополнения счёта.
Подробнее
Как взять кредит в банке на ООО
Автор: Елизавета Кобрина
16.01.2022
Организациям не всегда хватает собственных денег на открытие или расширение бизнеса, пополнение уставного капитала, покупку недвижимости или спецтехники — поэтому приходится брать займы. Банки предлагают кредитные продукты на любой вкус. Расскажем, как и на каких условиях могут взять кредит действующие и только открывшиеся ООО.
Подробнее
Валютный счёт в Сбербанке
Автор: Михаил Кобрин
16.01.2022
Открыть валютный счёт в Сбербанке могут юрлица и ИП. Он нужен всем компаниям, которые занимаются внешнеэкономической деятельностью, например, покупают или продают товары в других странах или берут кредиты в иностранных банках. Сбербанк — крупнейший банк в России. Многие компании открывают валютный счёт и проходят валютный контроль именно здесь. Почему, разберёмся в статье.
Подробнее
Что такое зарплатный проект и для чего он нужен
Автор: Елизавета Кобрина
16.01.2022
Вы можете платить зарплату сотрудникам наличными или перечислять на банковские карты с расчётного счёта. Но оба варианта невыгодные, так как придётся хранить и транспортировать наличные или платить большие комиссии банку. Зарплатный проект — это способ перечисления зарплаты в безналичной форме, но с гораздо меньшей комиссией и дополнительными бонусами. Расскажем, что такое зарплатный проект, для чего он нужен и как работает.
Подробнее
Кредит для бизнеса с нуля: условия оформления и возможности
Автор: Елизавета Кобрина
15.01.2022
Взять кредит под бизнес с нуля непросто. Не все банки доверяют начинающим предпринимателям. Риски на старте всегда высокие, а финансовым учреждениям нужны гарантии возврата займа. Расскажем, как повысить шансы на одобрение займа и получить кредит для открытия малого бизнеса.
Подробнее
Как составить бизнес-план для кредита: основные разделы и показатели
Автор: Михаил Кобрин
15.01.2022
Бизнес должен постоянно развиваться и наращивать обороты, но иногда прибыли или денег собственников не хватает, тогда приходится обращаться за кредитами в банк. Банк запросит бизнес-план, чтобы понять, сможете ли вы вернуть долг и насколько перспективны ваши идеи. Расскажем, как составить бизнес-план для оформления кредита.
Подробнее
Кредит на развитие сельского хозяйства под 5 %: как и где получить
Автор: Елизавета Кобрина
15.01.2022
Российские сельхозпроизводители могут брать льготные кредиты на развитие сельского хозяйства по ставке до 5 % годовых. Кредиты выдают банки, а государство компенсирует им недополученные из-за сниженной процентной ставки доходы. Расскажем, кто и как может взять льготный кредит.
Подробнее
Сложно выбрать банк для ведения счета?
Мы поможем!
Выбрать банк
Интересные статьи
Кредит для бизнеса с нуля: условия оформления и возможности

Кредит на развитие сельского хозяйства под 5 %: как и где получить

распечатать
Оставить комментарий
Комментарии
О
Олег
09.08.2022 12:36
Олег
0
Ответить

Ваш город не Москва?