Фирменный бланк ИП: разработка и образец

Крупные и успешные компании никогда не печатают письма и договора на простом листе А4. Их документы имеют оформлены в уникальном стиле: например, в правом верхнем углу логотип, под ним слоган, а слева контактные данные. Это и есть фирменный бланк. Расскажем, зачем он нужен и как его создать.

Зачем нужен фирменный бланк

Фирменный бланк ИП — это элемент корпоративного или фирменного стиля компании, как логотип, слоган и наименование. Его печатают на листах формата А4, оставляя свободное место для содержимого письма или документа. Текст письма набирают в текстовом редакторе и распечатывают прям на бланке.

Создавать фирменный бланк не обязательно, а его состав не определён законодательно, но от этого он не становится менее важным. Им пользуются все компании, независимо от организационно-правовой формы — ООО, АО, товарищества, кооперативы и так далее. ИП не исключение.  

Представьте, что вы получили от банка просьбу представить документы по одному из платежей, чтобы подтвердить законность операции. 

• Первый вариант — письмо оформлено на белом листе А4. Это вызывает недоверие. Сначала вы свяжетесь с менеджерами банка, чтобы узнать от них ли поступил этот запрос. 

• Второй вариант — фирменный бланк с логотипом, реквизитами, слоганом и в фирменных цветах. Степень доверия возрастает.

Бланк — это некий шаблон. Допустим у вас его нет, и вы захотели написать ответ на требование налоговой. Вам придётся вручную писать от кого это письмо, юридический адрес, ФИО отправителя, ИНН и так далее. С фирменным бланком можно было бы сразу писать текст, так как вся информация уже есть на листе.

Где используют фирменный бланк

Чаще всего фирменные бланки используют в деловой переписке с поставщиками, покупателями, банками и даже контролирующими органами. Вот перечень документов, для которых разрабатывают бланк:

• письма, запросы, ответы;

• договоры с партнерами: оказания услуг, купли-продажи, поставок;

• внутренние документы организации: приказы, распоряжения, договоры;

• счета на оплату;

• коммерческие предложения;

• доверенности;

• благодарственные письма;

• визитки, приглашения и так далее.

Что указать на фирменном бланке

Фирменный бланк начинается с «шапки», на которой указаны сведения, позволяющие идентифицировать отправителя и связаться с ним:

• логотип компании

• наименование организации или ФИО предпринимателя;

• ОГРН для ООО и ОГРНИП для ИП;

• ИНН;

• адрес;

• банковские реквизиты;

• юридический и фактический адрес;

• полное наименование;

• контакты компании: e-mail, телефон;

• сайт при наличии.

Список сведений на фирменном бланке нигде не зафиксирован. Его можно сократить или дополнить по собственному желанию. Некоторые компании разрабатывают два вида бланка — с минимальным набором данных и с полным, включая банковские реквизиты. Последний стоит использовать для счетов на оплату, договоров и коммерческих предложений.

Логотип на фирменном бланке тоже не обязателен. Если у вас нет дизайнерского таланта, а на услуги специалистов не хочется тратиться, то всегда можно сделать простую черно-белую текстовую шапку.

Как разработать фирменный бланк

За разработкой бланка можно обратиться к специалистам или сделать его самостоятельно. Следует создавать его с учетом фирменных цветов и логотипа компании, чтобы он не выбивался из общей стилистики.

Самостоятельно — через стандартное ПО и онлайн-сервисы

Создать бланк самостоятельно можно в стандартном  текстовом редакторе: Microsoft Office Word или OpenOffice Writer. Рекомендуем шапку бланка размещать в колонтитулах — так её сложнее изменить. 

Есть специальные онлайн-сервисы для разработки логотипов, слоганов и фирменного стиля в частности. В них больше возможностей для разработки бланка и есть готовые шаблоны — можно взять их за основу и скорректировать. Популярные сервисы: Logaster.ru, Canva.com, Prinflyer.ru и другие.

У дизайнеров — качественно и в едином стиле

Бланк должен быть выполнен в единой концепции с другими элементами фирменного стиля компании. При разработке всей фирменной атрибутики компании часто привлекают дизайнеров, которые:

• подбирают корпоративные цвета и их сочетания;

• подбирают шрифты для написания наименования и лозунгов;

• разрабатывают варианты логотипа — их может быть несколько, один для вывесок, другой для фирменного бланка и так далее;

• выверяют расстояние от края страницы до логотипа или реквизитов и так далее.

Если все подобрано верно, то даже цвет или шрифт навсегда закрепятся в сознании людей за конкретной компанией.

Вот, например, выдержка из брендбука Газпрома. Здесь не просто фирменный бланк, а указания — какой шрифт использовать, каков его размер, расстояние от края до текста и так далее.

Разработка фирменного бланка обычно включена в разработку корпоративного стиля или брендбука. Стоимость от 30 000 до 75 000 рублей. Создание только фирменного бланка обойдется в 2 000 – 5 000 рублей.

На какой бумаге печатать бланки

Если у вас есть хороший цветной офисный принтер, то распечатать бланки можно на нём. Так вы сэкономите деньги и время. 

Второй вариант — воспользоваться услугами типографии. Если заказать большой тираж, то стоимость печати составит 0,5–1 рубль за лист. Цена варьируется от количества и качества печати. Например, печать на плотной бумаге выйдет дороже, чем на обычной офсетной. В типографии печатайте пустые бланки, поверх которых сотрудники будут печатать текст на офисном принтере.

Плотная бумага или бумага с каким-то покрытием выглядит презентабельно, но, если для типографского принтера печатать на такой бумаге не проблема, то для офисного — это может стать целым испытанием.

Образец фирменного бланка ИП 

Конструировать бланк можно по собственному желанию. Добавьте логотип, а реквизиты перенесите в праву сторону. Можно вообще логотип сделать подложкой.

Главное, не перегружайте бланк. Не нужно использовать все цвета радуги, хватит 2-3. Не вставляйте все варианты логотипов, которые предложил вам дизайнер. Посмотрите на варианты крупных компаний. Бланк должен запоминаться и доносить полезную информацию.

Если вы не хотите тратиться на дизайнера и делать красивое оформление самостоятельно, воспользуйтесь простым шаблоном фирменного бланка для ИП в формате word:

• фирменный бланк для индивидуального предпринимателя — скачать образец