Фирменный бланк ИП: скачать образец на 2022 год — ПоДелу.ру
Ваш город:
Москва

Фирменный бланк ИП: разработка и образец

Крупные и успешные компании никогда не печатают письма и договора на простом листе А4. Их документы оформлены в уникальном стиле: например, в правом верхнем углу логотип, под ним слоган, а слева контактные данные. Это и есть фирменный бланк. Расскажем, зачем он нужен и как его создать.

Зачем нужен фирменный бланк

Фирменный бланк ИП — это элемент корпоративного или фирменного стиля компании, например, логотип, слоган и наименование. Его печатают на листах формата А4, оставляя свободное место для текста письма или документа. Письмо набирают в текстовом редакторе и распечатывают прямо на бланке.

Создавать фирменный бланк не обязательно, а его состав не определён законом, но от этого он не становится менее важным. Им пользуются все компании, независимо от организационно-правовой формы — ООО, АО, товарищества, кооперативы и так далее. ИП не исключение.  

Фирменный бланк выполняет репутационную функцию, создает имидж компании. Любое письмо от ИП, оформленное на фирменном бланке, приобретает более солидный статус в глазах читающего. Обязанность его использовать не закреплена законодательно, поэтому каждый предприниматель сам решает, нужен ли ему бланк. 

Представьте, что вы получили от банка просьбу представить документы по одному из платежей, чтобы подтвердить законность операции. 

  • Первый вариант — письмо оформлено на белом листе А4. Это вызывает недоверие. Сначала вы свяжетесь с менеджерами банка, чтобы узнать, от них ли поступил этот запрос. 

  • Второй вариант — фирменный бланк с логотипом, реквизитами, слоганом и в фирменных цветах. Степень доверия возрастает.

Бланк — это некий шаблон. Допустим у вас его нет, и вы захотели написать ответ на требование налоговой. Вам придётся вручную писать, от кого это письмо, юридический адрес, ФИО отправителя, ИНН и так далее. С фирменным бланком можно было бы сразу писать ответ, так как вся нужная информация уже есть на листе.

Где используют фирменный бланк

Чаще всего фирменные бланки используют в деловой переписке с поставщиками, покупателями, банками и даже контролирующими органами. Вот перечень документов, для которых разрабатывают бланк:

  • письма, запросы, ответы;

  • договоры с партнерами: оказания услуг, купли-продажи, поставок;

  • внутренние документы организации: приказы, распоряжения, договоры;

  • счета на оплату;

  • коммерческие предложения;

  • доверенности;

  • благодарственные письма;

  • визитки, приглашения и так далее.

В письмах и документах на фирменном бланке получатель сразу видит, куда отправлять ответ и кому позвонить, чтобы прояснить возникшие вопросы.

Что указать на фирменном бланке

Фирменный бланк начинается с «шапки», на которой указаны сведения, позволяющие идентифицировать отправителя и связаться с ним:

  • логотип компании;

  • наименование организации или ФИО предпринимателя;

  • ОГРН для ООО и ОГРНИП для ИП;

  • ИНН;

  • адрес;

  • банковские реквизиты;

  • юридический и фактический адрес;

  • полное наименование;

  • контакты компании: e-mail, телефон;

  • сайт при наличии.

Список сведений на фирменном бланке нигде не зафиксирован. Его можно сократить или дополнить по собственному желанию. Некоторые компании разрабатывают два вида бланка — с минимальным набором данных и с полным, включая банковские реквизиты. Последний стоит использовать для счетов на оплату, договоров и коммерческих предложений.

Логотип на фирменном бланке тоже не обязателен. Если у вас нет дизайнерского таланта, а на услуги специалистов не хочется тратиться, то всегда можно сделать простую черно-белую текстовую шапку.

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?
Найти банк
Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?
Найти банк

Как разработать фирменный бланк

За разработкой бланка можно обратиться к специалистам или сделать его самостоятельно. Следует создавать его с учетом фирменных цветов и логотипа компании, чтобы он не выбивался из общей стилистики.

Самостоятельно — через стандартное ПО и онлайн-сервисы

Создать бланк самостоятельно можно в стандартном  текстовом редакторе: Microsoft Office Word или OpenOffice Writer. Рекомендуем шапку бланка размещать в колонтитулах — так её сложнее изменить. 

Есть специальные онлайн-сервисы для разработки логотипов, слоганов и фирменного стиля. В них больше возможностей для разработки бланка и есть готовые шаблоны — можно взять их за основу и скорректировать. Популярные сервисы: Logaster.ru, Canva.com, Prinflyer.ru и другие.

У дизайнеров — качественно и в едином стиле

Бланк должен быть выполнен в единой концепции с другими элементами фирменного стиля компании. При разработке всей фирменной атрибутики компании часто привлекают дизайнеров, которые:

  • подбирают корпоративные цвета и их сочетания;

  • подбирают шрифты для написания наименования и лозунгов;

  • разрабатывают варианты логотипа — их может быть несколько, один для вывесок, другой для фирменного бланка и так далее;

  • выверяют расстояние от края страницы до логотипа или реквизитов и так далее.

Если все подобрано верно, то даже цвет или шрифт навсегда закрепятся в сознании людей за конкретной компанией.

Вот, например, выдержка из брендбука Газпрома. Здесь не просто фирменный бланк, а указания — какой шрифт использовать, каков его размер, расстояние от края до текста и так далее.

Разработка фирменного бланка обычно включена в разработку корпоративного стиля или брендбука. Стоимость от 30 000 до 75 000 рублей. Создание только фирменного бланка обойдется в 2 000 – 5 000 рублей.

На какой бумаге печатать бланки

Если у вас есть хороший цветной офисный принтер, то распечатать бланки можно на нём. Так вы сэкономите деньги и время. 

Второй вариант — воспользоваться услугами типографии. Если заказать большой тираж, то стоимость печати составит 0,5–1 рубль за лист. Цена варьируется от количества и качества печати. Например, печать на плотной бумаге выйдет дороже, чем на обычной офсетной. В типографии заказывайте пустые бланки, поверх которых сотрудники будут печатать текст на офисном принтере.

Плотная бумага или бумага с каким-то покрытием выглядит презентабельно, но, если для типографского принтера печатать на такой бумаге не проблема, то для офисного это может стать целым испытанием.

Образец фирменного бланка ИП 

Конструировать бланк можно по собственному желанию. Добавьте логотип, а реквизиты перенесите в праву сторону. Можно вообще логотип сделать подложкой.

Главное, не перегружайте бланк. Не нужно использовать все цвета радуги, хватит 2-3. Не вставляйте все варианты логотипов, которые предложил вам дизайнер. Посмотрите на варианты крупных компаний. Бланк должен запоминаться и доносить полезную информацию.

Если вы не хотите тратиться на дизайнера и делать красивое оформление самостоятельно, воспользуйтесь простым шаблоном фирменного бланка для ИП в формате word:


Читайте также
ИП или ООО — что лучше открыть
Автор: Михаил Кобрин
03.03.2022
Вести бизнес без регистрации нельзя. Поэтому перед начинающим бизнесменом встаёт вопрос: работать как индивидуальный предприниматель (ИП) или открыть общество с ограниченной ответственностью (ООО)?

От выбора зависит многое: процедура регистрации, ограничения в работе, требования к бухгалтерскому учёту, размер ответственности, штрафы за нарушение законодательства и другое. Мы расскажем, чем отличается ИП от ООО, какие у каждого из них плюсы и минусы, и что лучше выбрать.
Подробнее
Где лучше открыть расчётный счёт для ИП
Автор: Лилия Федулина (Перебейнос)
01.03.2022
Банки разработали тысячи тарифов по ведению расчётного счёта для бизнеса. Есть предложения, подходящие частному мастеру по ремонту ПК, а есть те, что устроят и международные корпорации. Расскажем, на что обращать внимание при выборе банка и тарифа.
Подробнее
Сколько стоит открыть ИП в 2022 году
Автор: Елизавета Кобрина
01.03.2022
Индивидуальный предприниматель (ИП) — наиболее простая и понятная форма ведения бизнеса. Поэтому многие начинающие бизнесмены выбирают именно её. Расскажем, сколько стоит открыть ИП и как это сделать дешевле и удобнее.
Подробнее
Электронная подпись для ИП: как выбрать и оформить
Автор: Лилия Федулина (Перебейнос)
10.02.2022
Электронная подпись — цифровой аналог обычной подписи, с нею электронный документ становится юридически значимым. Есть несколько видов электронных подписей, и все они имеют разные возможности. Расскажем, как ИП выбрать подходящую электронную подпись для работы и где её оформить.
Подробнее
ТОП-10 банков для открытия кредитной линии
Автор: Михаил Кобрин
05.02.2022
Чтобы получить кредит, нужно заполнить заявку, подать документы для прохождения финмониторинга и т. д. Это может занять не один день. А что делать, если деньги нужны здесь и сейчас? В такой ситуации выигрывают компании с открытой кредитной линией. Расскажем, что это такое, в чем ее преимущества и в каком банке можно взять кредитную линию.
Подробнее
Регистрация ИП через МФЦ
Автор: Елизавета Кобрина
04.02.2022
ИП можно открыть без посещения налоговой. Многофункциональные центры по всей России бесплатно принимают заявления на регистрацию в режиме одного окна. Расскажем, какие плюсы и минусы есть у этого варианта, как записаться на приём в МФЦ и какие документы принести.
Подробнее
Как открыть ИП через Госуслуги
Автор: Лилия Федулина (Перебейнос)
30.01.2022
Чтобы зарегистрировать ИП, не обязательно идти в налоговую. Процедуру регистрации или её часть можно пройти онлайн через портал «Госуслуги». Стоимость и способы получения услуги зависят от наличия электронной подписи. Расскажем, сколько времени занимает регистрация ИП и какие документы понадобятся. Дадим пошаговую инструкцию для удаленного открытия ИП на «Госуслугах».
Подробнее
Как ИП получить кредит в банке
Автор: Елизавета Кобрина
30.01.2022
Банки кредитуют ИП с неохотой, так как им сложно подтвердить регулярный доход и спрогнозировать его на ближайшие годы. ИП в качестве заёмщика — риск для банка-кредитора. Но не всегда и не все банки отказывают ИП. Расскажем, как получить кредит индивидуальному предпринимателю при различных условиях.
Подробнее
Как пользоваться расчётным счётом ИП
Автор: Михаил Кобрин
28.01.2022
ИП может работать без счёта, но тогда придётся рассчитываться наличными. Наличные расчёты ограничены, а чтобы заплатить налоги, придётся ехать в инспекцию или банк. В статье расскажем, как расчётный счёт облегчает работу предпринимателя и как им пользоваться.
Подробнее
Программы складского учёта
Автор: Лилия Федулина (Перебейнос)
27.01.2022
За продажами в небольшом киоске можно следить с помощью таблиц Excel, но при расширении бизнеса нужна программа для торгового или складского учёта. Чтобы выбрать подходящий сервис и не переплачивать за лишний функционал, разберитесь в возможностях и основных отличиях программ. В статье расскажем о критериях выбора и перечислим бесплатные и платные системы товароучёта.
Подробнее
Как открыть ИП через сайт ФНС
Автор: Елизавета Кобрина
26.01.2022
Через онлайн-сервис на сайте ФНС можно зарегистрировать ИП или заранее оформить документы, чтобы потом посетить налоговую. Стоимость услуги и способ подачи документов зависит от наличия электронной подписи. Расскажем о порядке удаленной регистрации ИП через сайт ФНС.
Подробнее
Регистрация в Меркурии для ИП
Автор: Михаил Кобрин
25.01.2022
«Меркурий» — это автоматизированный государственный сервис для контроля и обмена ветеринарными свидетельствами. Разработчик ФГИС «Меркурий» — Россельхознадзор. Расскажем, кто должен зарегистрироваться в «Меркурии» и как это сделать.
Подробнее
Как ИП взять кредит для бизнеса под залог недвижимости
Автор: Елизавета Кобрина
25.01.2022
Кредитование под залог недвижимости — хорошая возможность для ИП получить большой заём для своего бизнеса. Если залоговое имущество дорого стоит и легко продаётся, банк пойдёт навстречу клиенту и предложит более выгодные условия. Расскажем, как и где получить заём для бизнеса под залог недвижимости.
Подробнее
Можно ли быть трудоустроенным и ИП одновременно
Автор: Елизавета Кобрина
23.01.2022
Совмещать официальную работу и собственный бизнес — значит получать дополнительный доход и иметь «финансовую подушку» на случай, если у бизнеса дела пойдут плохо. Расскажем, какие ограничения у такого совмещения и как правильно выстроить отношения с работодателем.
Подробнее
Топ-5 сервисов для сдачи бухгалтерской отчётности через интернет
Автор: Михаил Кобрин
20.01.2022
Организации и ИП могут не ходить на почту и в госорганы, а отправлять отчётность прямо со своего рабочего компьютера. Для одних электронный формат просто дополнительное удобство, а для других — обязанность. Расскажем, какие есть способы сдачи и можно ли сдать отчётность через интернет бесплатно.
Подробнее
Как открыть ИП для грузоперевозок
Автор: Михаил Кобрин
17.01.2022
Зарегистрировать бизнес в сфере грузоперевозок несложно. Но есть нюансы, из-за которых документы на регистрацию могут отклонить или вам придётся в первый год платить слишком много налогов. Расскажем, что учесть, чтобы не потерять деньги на старте.
Подробнее
Лучший банк для ИП на УСН
Автор: Елизавета Кобрина
16.01.2022
Как только вы зарегистрируете ИП, сразу получите серию звонков от банков, которые предлагают свои услуги. Чтобы выбрать лучший банк, сравните условия в десятке самых популярных. Эксперты Podelu.ru составили рейтинг банков для ИП, в котором учли надёжность, стоимость обслуживания, вывод денег, удобство приложений и отзывы клиентов.
Подробнее
Как ИП открыть расчётный счёт по доверенности
Автор: Лилия Федулина (Перебейнос)
13.01.2022
Чтобы открыть расчетный счет, предприниматели чаще всего лично обращаются в отделение банка. Но бывает, что вы в одном городе – к примеру, в длительной командировке, — а открыть расчётный счёт на своё имя вам нужно в другом. В этом случае открыть счёт на ваше имя может другой человек — по доверенности. Расскажем, как это сделать и какие у этого сценария подводные камни.
Подробнее
КБК для ИП и организаций на УСН в 2022 году
Автор: Елизавета Кобрина
11.01.2022
Для уплаты налогов, пеней и штрафов ИП и организации указывают в платёжном поручении КБК. Расскажем, для чего они нужны, где найти правильный КБК для УСН и в какое поле платёжного поручения его вписать.
Подробнее
Отказ банка в открытии расчётного счёта ИП и ООО
Автор: Елизавета Кобрина
09.01.2022
После регистрации своего дела остается последний штрих — открыть расчётный счёт. Вы подаёте в банк все документы, пишете заявление, но внезапно получаете отказ. Почему так получилось и что теперь делать?
Подробнее
Выберите банк, который бесплатно поможет с регистрацией бизнеса
Выбрать банк
Интересные статьи
Как ИП или ООО открыть счёт без личного присутствия

распечатать
Оставить комментарий
Комментарии
Пока никто не оставил комментарий

Ваш город не Москва?