Программы складского учёта: ТОП-10 самых популярных — ПоДелу.ру
Ваш город:
Москва

Программы складского учёта

За продажами в небольшом киоске можно следить с помощью таблиц Excel, но при расширении бизнеса нужна программа для торгового или складского учёта. Чтобы выбрать подходящий сервис и не переплачивать за лишний функционал, разберитесь в возможностях и основных отличиях программ. В статье расскажем о критериях выбора и перечислим бесплатные и платные системы товароучёта.

Зачем нужны складские программы

Если вы записываете поступления и продажи товаров в блокноте или гугл-таблицах, вы уже занимаетесь учётом склада. К тому же контрагентам приходится выписывать и получать от них накладные и счета-фактуры, а это документы не только для бухгалтерского, но и для складского учёта.

Учёт склада

Складской учёт ведут для контроля за товарами, чтобы видеть запасы на складе, объём проданного товара и недостачи. Учёт защищает от затаривания, воровства и потерь денег — например, из-за внезапно обнаруженной просрочки 30 коробок сгущёнки. Вот главные показатели, которые помогает видеть товароучёт:

  • объёмы продаж;

  • товарооборот по группам;

  • остатки в торговом зале и на складе;

  • сроки хранения;

  • сроки расчётов за поставки.

Для ведения товароучёта оформляют документы по полученным и отгруженным товарам: накладные, ордеры, акты, — бланков не так много, а формы утверждены государством, так что разобраться в них несложно. 

Автоматизация складского учёта

Товароучётный сервис или программа серьёзно облегчают работу и избавляют от большинства ручных операций. С учётным софтом легко заполнять документы и работать с маркировкой, быстро назначать цены и менять ценники в магазине, контролировать объём запасов. Также уменьшается потребность в персонале. Все это в итоге работает на прибыль, а небольшие затраты на автоматизацию склада окупаются за несколько недель.

Товароучётные системы решают задачи, к которым сложно подступиться при «ручном» учёте:

  • вам не нужно всё время быть в магазине или регулярно заглядывать на склад, потому что смотреть отчёты о выручке и контролировать товароведа можно через программу;

  • вы своевременно и в нужном объёме закупаете новые партии товаров, потому что следите за остатками через систему;

  • у вас есть удобная аналитика по ежедневным продажам;

  • вы вычисляете неходовые товары и не даёте им залежаться, работая с ценой;

  • корректируете продажные цены при изменении закупочных цен и не теряете прибыль;

  • легко следите за перемещением товаров между магазинами и складами;

  • легко пишете задания сотрудникам магазина или склада, а они моментально получают их через систему и так же быстро отчитываются;

  • рационально используете площадь и объём склада;

  • сокращаете случаи мошенничества и ошибок сотрудников;

  • меньше неясности с излишками и недостачей при инвентаризации;

  • больше нет незаменимых сотрудников, которые знают, что где лежит;

  • даже упаковку/распаковку и взвешивание товаров можно улучшить с помощью складского софта. 

В бесплатных программах для учёта товара на складе есть минимум возможностей, за расширенный функционал придется платить от 200 рублей в месяц. 

Интеграция с кассой и оборудованием 

Для автоматизации всего цикла торговли товароучётную систему интегрируют с кассой и другим оборудованием. Элементы системы должны быть совместимыми: перед покупкой убедитесь, что кассовый софт «дружит» со складской программой.

Касса. Чтобы торговать по закону, нужна касса и источник названий товаров, которые попадут в чек. Раньше можно было выдавать простой чек с суммой покупки, теперь в нём приходится отражать проданные товары через названия или штрихкоды. ИП на спецрежимах, которые не продают табак и алкоголь, могут не указывать в чеке наименования до 1 февраля 2021 года, все остальные должны это делать уже сейчас. 

Названия товаров можно ввести в кассовую программу. Но если у вас большой ассортимент, удобнее передавать названия из товароучётной системы. Для этого достаточно интегрировать складскую и кассовую программы. Так в чеке появляются все реквизиты, а в складском учёте отражается количество проданных и оставшихся товаров.

Сканер штрихкодов. Вносить названия товаров в складскую программу можно с помощью сканера. Вы принимаете товар от поставщика, считываете код, программа находит его в огромной базе штрихкодов и создает новую товарную карточку или открывает готовую, а вы вносите количество товара, дату и другие данные. 

Весы. Весы, которые взвешивают мармелад, а потом печатают наклейку с ценой, «общаются» не с кассой, а со складской системой. Именно она передает на устройство базу с товарами и ценами. Такие весы стоят в зоне самообслуживания или в подсобке, где фасовщики готовят весовой товар для раскладки на полках.

Интеграция с бухгалтерией и интернет-магазином

Программу для учёта склада и кассовую программу можно синхронизировать с бухгалтерской системой, чтобы отправлять документы о продажах и поступлениях товаров. Вам больше не придется передавать бухгалтеру бумажные или сканированные накладные, а ему — вручную вводить данные в систему. В учёте становится меньше ошибок, а бухгалтерия избавляется от рутины и занимается более важными задачами.

Если у вас интернет-магазин, вы можете «подружить» с ним складскую программу. Тогда сведения о количестве товара будут попадать в магазин моментально, и клиенты не смогут заказать то, чего нет. А заказы будут сразу отправляться кладовщикам, чтобы они подготовили пакеты для передачи курьеру.

Проще автоматизировать бизнес комплексно, с нуля: тогда вы подберете единую систему для склада, бухгалтерии, интернет-магазина, онлайн-касс и эквайринга. Такая возможность есть, например, у «МойСклад» или сервисов Контура. Если у вас уже есть бухгалтерский софт, касса и эквайринг с их программами, придется поискать ПО для автоматизации склада, которое можно интегрировать с вашими системами. 
Управляйте бизнесом через единую CRM в облаке
Попробовать бесплатно

Как выбрать программу складского учёта

Чтобы выбрать подходящий сервис или программу, учитывайте ключевые возможности, которые даёт софт. Они описаны на сайте программы, также о них расскажут в отделе продаж.

Набор операций. Если у вас небольшой бизнес и нужны минимальные отчёты, чтобы знать приход/расход и остатки, вам будет сложно работать в мощной складской программе. Да и переплачивать за лишние функции незачем. Определитесь с набором нужных операций и отчётов и ищите ПО с небольшим запасом на рост. Вот список основных возможностей, которые ждут от складской программы предприниматели:

  • автозаполнение документов на основании имеющихся документов, бухучёта, штрихкодов, RFID-меток;

  • простая выгрузка складских документов в привычных форматах *.xls, *.pdf;

  • быстрая рассылка документов на e-mail или через электронный документооборот;

  • контроль за статусом товара, его количеством и сроком годности;

  • быстрый поиск нужных данных по товару или поставщику;

  • инструменты для планирования закупок в зависимости от объёма остатков;

  • аналитические отчёты по продажам, поставкам, выручке за день, спросу;

  • отслеживание физического перемещения товаров (если есть средства идентификации);

  • инструменты для инвентаризации;

  • автоустановка продажной цены по вашей наценке;

  • загрузка прайсов поставщиков, чтобы облегчить работу с номенклатурой;

  • составление технологических карт, актуально для общепита.

Специализация под отрасль. Есть универсальные программы для небольшого бизнеса, но многие решения лучше приспособлены, например, к малой рознице, производству, логистике. Чем крупнее бизнес, тем больше рабочие процессы зависят от специфики отрасли, и тогда лучше выбирать софт, максимально приспособленный к вашему сегменту.

Стоимость. Чаще всего за складскую программу платят помесячно, но есть и годовые тарифы. Решите, сколько вы готовы платить.

Бесплатный тариф, скидки. Многие простые программы для ведения складского учета можно скачать бесплатно, они вполне подойдут для маленького склада. Тариф с минимальным функционалом без всякой оплаты предлагают сервисы «Мой склад», «Бизнес.ру», «LiteBox», «CloudShop», «Большая птица». Другие дают поработать бесплатно на тестовом периоде, а ещё у многих есть рассрочка и скидки, например, за подключение второй точки продаж или оплату на два года вперёд.

Техподдержка. В идеале — бесплатная и круглосуточная, с несколькими каналами связи.

Локальная или облачная система. Для удалённого контроля и работы с несколькими складами и магазинами подойдет облачный сервис. Локальные системы обычно устанавливают для крупных компаний с сетью складов и десятками тысяч наименований товаров, которым важно максимально автоматизировать бизнес-процессы.

Уровни доступа для сотрудников. Это позволит работать в программе вам, кладовщику, менеджерам, бухгалтеру. Каждый сможет выполнять свои задачи и обмениваться сообщениями с коллегами.

Дополнительные модули и открытый API. Опциональные модули: CMS, логистические, бухгалтерские — помогают решать дополнительные задачи, например, вводить дисконтную систему. А открытый API позволит доработать программу под ваши индивидуальные потребности.

Возможность интеграции с другим софтом. Поможет синхронизировать складскую программу с вашей кассой, бухгалтерией, интернет-магазином. 

Удобный интерфейс и простота освоения. Вам и персоналу должно быть легко и удобно работать в программе, переключаться между окнами, пользоваться разными инструментами.

Стабильная работа. У программы должны быть подходящие вам системные требования, чтобы она не подвисала, теряя последние введённые данные.

Полноценная демо-версия. Если вы можете бесплатно тестировать демо-версию с полным набором функций хотя бы неделю, это упростит выбор.

Топ популярных складских программ

Вот список товароучётных сервисов и программ, которые устанавливает малый и средний бизнес. Основные возможности у этих систем очень похожи, поэтому расскажем о стоимости и ключевых особенностях.


Название

Отрасль

Размещение

Особенности

Цена

Бесплатный тариф

ЕКАМ

Торговля, услуги, общепит

В облаке

Много настраиваемых отчётов: аналитика, финансы, управление.

Учёт по нескольким подразделениям.

Есть мобильное приложение.

Открытый API.

Нет работы с доставкой, календаря и задач.

480 - 3680 р./мес.

нет

МойСклад

Торговля, производство, общепит

В облаке

Много аналитических отчётов.

CRM для работы с клиентской базой.

Открытый API. Мультивалютность.

Подходит для разных платформ: Windows, macOS, Android, Linux, iOS.

Уровни доступа, поддержка нескольких юрлиц, филиалов, складов.

1000 - 6900 р./мес.


есть

Бизнес.ру

Розница, опт, услуги, производство

В облаке

Настраивается под специфику бизнеса.

CRM для работы с клиентской базой.

Есть календарь и поручения, кассовая программа, уровни доступа.

Стыкуется с интернет-магазинами.

Есть электронный документооборот.

500 - 6500 р./мес.


есть

LiteBox

Малая розница

В облаке

Аналитические отчёты, мобильное приложение, маркетинговые инструменты и программы лояльности.

Маркировка, ЕГАИС, “Меркурий”.

Кассовая программа и аренда онлайн-касс.

Интеграция с интернет-магазинами.

200 - 600 р./мес.


есть

Контур.Маркет

Розница, общепит, услуги

В облаке

ЕГАИС, ФСРАР, “Меркурий”, маркировка.

Готовый каталог на 3,5 млн товаров.

Автоматизация работы с ценами, пречеки и чеки по гостям, персональные скидки.

Онлайн-запись клиентов через соцсети и сайт.

Технологические карты блюд и себестоимость.

Интеграция с кассами, бухгалтерией.

320 - 1520 р./мес.

нет

АнтиСклад

Розница, опт

В облаке

Интеграция с кассами и торговым оборудованием.

Работа с клиентской базой.

Уровни доступа и задачи для сотрудников.

Интеграция с интернет-магазином.


от 1000 р./мес.


есть

Большая птица

Розница, опт 

В облаке

Работа с несколькими складами.

Интеграция с кассами и рабочее место кассира.

Интеграция с интернет-магазином и бухгалтерией.

Аналитические отчёты, постановка задач, уровни доступа, мультивалютность.

990 р./мес.

.

есть

Subtotal

Розница, общепит, услуги

В облаке

Аналитические и финансовые отчёты, отчёты по сотрудникам и ключевым клиентам.

Группировка товаров, база поставщиков, ЕГАИС, переоценка ассортимента.

Маркетинговые инструменты.

Интеграция с кассами, оборудованием, бухгалтерией, банком, интернет-магазином.

425 - 1190 р./мес.


есть

CloudShop

Малая розница

В облаке

Аналитика, настройка скидок, мобильное приложение, работа с клиентами.

Поддерживает несколько магазинов.

Импорт и экспорт баз поставщиков и клиентов.

Интеграция с кассой, оборудованием и интернет-магазином.

499 - 1999 р./мес.


есть

1С:Торговля и склад

1С:Розница

Розница, опт.

Локальная (установка на компьютер)

Настраивается под специфику бизнеса.

Интеграция с торговым оборудованием и бухгалтерией.

Поддерживает несколько складов.

Аналитические отчёты, группировка товаров.

Механизмы ценообразования, мультивалютность.

Высокая стабильность работы.

От 15000 р. при установке + обслуживание.

нет


Читайте также
Лучший банк для ИП на УСН
Автор: Елизавета Кобрина
16.09.2021
Как только вы зарегистрируете ИП, сразу получите серию звонков от банков, которые предлагают свои услуги. Чтобы выбрать лучший банк, сравните условия в десятке самых популярных. Эксперты Podelu.ru составили рейтинг банков для ИП, в котором учли надёжность, стоимость обслуживания, вывод денег, удобство приложений и отзывы клиентов.
Подробнее
ИП или ООО — что лучше открыть
Автор: Михаил Кобрин
03.07.2021
Вести бизнес без регистрации нельзя. Поэтому перед начинающим бизнесменом встаёт вопрос: работать как индивидуальный предприниматель (ИП) или открыть общество с ограниченной ответственностью (ООО)?
От выбора зависит многое: процедура регистрации, ограничения в работе, требования к бухгалтерскому учёту, размер ответственности, штрафы за нарушение законодательства и другое. Мы расскажем, чем отличается ИП от ООО, какие у каждого из них плюсы и минусы, и что лучше выбрать.
Подробнее
Как ИП получить кредит в банке
Автор: Елизавета Кобрина
30.06.2021
Банки кредитуют ИП с неохотой, так как им сложно подтвердить регулярный доход и спрогнозировать его на ближайшие годы. ИП в качестве заёмщика — риск для банка-кредитора. Но не всегда и не все банки отказывают ИП. Расскажем, как получить кредит индивидуальному предпринимателю при различных условиях.
Подробнее
Ипотека для ИП
Автор: Михаил Кобрин
09.06.2021
За 2019 год банки выдали почти 1,3 млн ипотечных кредитов. Их берут как физические лица, работающие по трудовым договорам, так и индивидуальные предприниматели. Но об ипотеке для ИП ходит много слухов: банки не одобряют, завышают процентные ставки, требуют увеличенный первоначальный взнос и т. д. До июля 2021 года предприниматели могли взять льготную ипотеку на новостройку под 6,5 %. Разберемся, какие ИП могут взять ипотеку и что для этого нужно.
Подробнее
Где лучше открыть расчётный счёт для ИП
Автор: Лилия Федулина (Перебейнос)
19.05.2021
Банки разработали тысячи тарифов по ведению расчётного счёта для бизнеса. Есть предложения, подходящие частному мастеру по ремонту ПК, а есть те, что устроят и международные корпорации. Расскажем, на что обращать внимание при выборе банка и тарифа.
Подробнее
Фирменный бланк ИП: разработка и образец
Автор: Елизавета Кобрина
17.04.2021
Крупные и успешные компании никогда не печатают письма и договора на простом листе А4. Их документы имеют оформлены в уникальном стиле: например, в правом верхнем углу логотип, под ним слоган, а слева контактные данные. Это и есть фирменный бланк. Расскажем, зачем он нужен и как его создать.
Подробнее
Регистрация ИП через МФЦ
Автор: Елизавета Кобрина
14.04.2021
ИП можно открыть без посещения налоговой. Многофункциональные центры по всей России бесплатно принимают заявления на регистрацию в режиме одного окна. Расскажем, какие плюсы и минусы есть у этого варианта, как записаться на приём в МФЦ и какие документы принести.
Подробнее
Что делать после регистрации ИП
Автор: Елизавета Кобрина
10.04.2021
Для начала деятельности недостаточно просто зарегистрировать ИП. Нужно выбрать систему налогообложения, получить лицензии, открыть расчётный счёт и поставить онлайн-кассу. Расскажем, что нужно сделать после регистрации ИП и в какие инстанции обращаться.
Подробнее
Банкротство ИП в условиях коронавируса
Автор: Михаил Кобрин
06.04.2021
Эпидемия COVID-19 ударила по экономике России. Страдают все сферы: торговля, оказание услуг, общепит, туризм. Выручка упала, а постоянные расходы сохранились: аренда, коммуналка и больной вопрос апреля — зарплата для сотрудников, которые не работают. Предприниматели, которые годами строили дело своей жизни, теперь гадают, что лучше: вложить все резервы и продержаться до конца карантина или закрыться, чтобы не потерять еще больше. Закрыть ИП с долгами не получится, для начала придется рассчитаться с кредиторами. Но есть выход — банкротство. Не все предприниматели знают, что это такое, как запустить процесс, и какие будут последствия. К тому же правительство планирует ввести мораторий на банкротство в 2020-2021 году.
Подробнее
Как открыть ИП через Госуслуги
Автор: Лилия Федулина (Перебейнос)
30.03.2021
Чтобы зарегистрировать ИП, не обязательно идти в налоговую. Процедуру регистрации или её часть можно пройти онлайн через портал «Госуслуги». Стоимость и способы получения услуги зависят от наличия электронной подписи. Расскажем, сколько времени занимает регистрация ИП и какие документы понадобятся. Дадим пошаговую инструкцию для удаленного открытия ИП на «Госуслугах».
Подробнее
Как открыть ИП через сайт ФНС
Автор: Елизавета Кобрина
26.03.2021
Через онлайн-сервис на сайте ФНС можно зарегистрировать ИП или заранее оформить документы, чтобы потом посетить налоговую. Стоимость услуги и способ подачи документов зависит от наличия электронной подписи. Расскажем о порядке удаленной регистрации ИП через сайт ФНС.
Подробнее
Как получить выписку из ЕГРИП
Автор: Елизавета Кобрина
26.03.2021
ЕГРИП — государственная база, в которой хранится информация обо всех российских предпринимателях и крестьянских хозяйствах. Если вам понадобилась выписка из ЕГРИП на себя или партнера, то можете получить её в налоговой или через интернет. Расскажем о способах и стоимости получения выписки.
Подробнее
Порядок перехода на УСН для ИП и ООО в 2021 году
Автор: Елизавета Кобрина
16.03.2021
Многие ИП и ООО переходят на УСН из-за простой финансовой отчетности и низкой налоговой нагрузки. В процедуре перехода нет ничего сложного, но «упрощёнка» доступна не всем. Расскажем, какие ИП и ООО могут применять УСН, и как уведомить ИФНС о смене налогового режима.
Подробнее
Как открыть ИП в 2021 году: пошаговая инструкция для начинающих
Автор: Елена Пермикина
17.02.2021
Пошаговая инструкция по самостоятельной регистрации ИП в 2021 году. Какие документы необходимы для открытия ИП, стоимость и сроки регистрации.
Подробнее
Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО
Автор: Михаил Кобрин
20.10.2020
Вести бухгалтерский учёт должны все ООО. Предприниматели такой участи избежали, но им всё же нужно сдавать налоговые декларации и отчёты по сотрудникам. Большинство руководителей малого бизнеса для этих целей нанимает бухгалтера, который периодически готовит отчёты, а остальное время отдыхает. Для малого бизнеса — это лишь дополнительные траты. Но не каждый предприниматель знает, что для ведения бухучёта и сдачи отчётности ИП или ООО моугт использовать сервисы онлайн-бухгалтерии.
Подробнее
Топ-5 сервисов для сдачи бухгалтерской отчётности через интернет
Автор: Михаил Кобрин
20.10.2020
Организации и ИП могут не ходить на почту и в госорганы, а отправлять отчётность прямо со своего рабочего компьютера. Для одних электронный формат просто дополнительное удобство, а для других — обязанность. Расскажем, какие есть способы сдачи и можно ли сдать отчётность через интернет бесплатно.
Подробнее
Безработные россияне могут получить новую профессию бесплатно
Автор: Елизавета Кобрина
20.08.2020
Россияне, которые находятся под риском увольнения, только выпустились из образовательных учреждений или потеряли работу в связи с распространением Covid-19, могут бесплатно пройти переквалификацию для дальнейшего трудоустройства. На эти цели Михаил Мишустин выделил из бюджета около 3 миллиардов рублей.
Подробнее
Коронавирус и меры поддержки московского бизнеса
Автор: Лилия Федулина (Перебейнос)
12.08.2020
Программа помощи малому и среднему бизнесу включает более десятка пунктов. Некоторые меры поддержки еще в разработке, ждут утверждения или внесения поправок в действующие законы, но большинство уже работают. Мы подготовили список льгот, отсрочек и субсидий для федерального московского бизнеса, рассказали, на какие отрасли они распространяются и как их получить.
Подробнее
Как правильно подобрать коды ОКВЭД для бизнеса
Автор: Елизавета Кобрина
10.08.2020
В заявлении на регистрацию ИП и юрлица указывают коды видов деятельности, которыми будут заниматься. Коды определяют по ОКВЭД — общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Выбор кода вызывает у предпринимателей сложности. Расскажем, зачем нужны коды ОКВЭД, как правильно их подобрать и что будет, если код не соответствует реальности.
Подробнее
Как ИП взять кредит для бизнеса под залог недвижимости
Автор: Елизавета Кобрина
25.06.2020
Кредитование под залог недвижимости — хорошая возможность для ИП получить большой заём для своего бизнеса. Если залоговое имущество дорого стоит и легко продаётся, банк пойдёт навстречу клиенту и предложит более выгодные условия. Расскажем, как и где получить заём для бизнеса под залог недвижимости.
Подробнее
Интересные статьи
Как ИП или ООО открыть счёт без личного присутствия

распечатать
Оставить комментарий
Комментарии
Пока никто не оставил комментарий

Ваш город не Москва?