Программы складского учёта: ТОП-10 самых популярных — ПоДелу.ру
Ваш город:
Москва

Программы складского учёта

За продажами в небольшом киоске можно следить с помощью таблиц Excel, но при расширении бизнеса нужна программа для торгового или складского учёта. Чтобы выбрать подходящий сервис и не переплачивать за лишний функционал, разберитесь в возможностях и основных отличиях программ. В статье расскажем о критериях выбора и перечислим бесплатные и платные системы товароучёта.

Зачем нужны складские программы

Если вы записываете поступления и продажи товаров в блокноте или гугл-таблицах, вы уже занимаетесь учётом склада. К тому же контрагентам приходится выписывать и получать от них накладные и счета-фактуры, а это документы не только для бухгалтерского, но и для складского учёта.

Учёт склада

Складской учёт ведут для контроля за товарами, чтобы видеть запасы на складе, объём проданного товара и недостачи. Учёт защищает от затаривания, воровства и потерь денег — например, из-за внезапно обнаруженной просрочки 30 коробок сгущёнки. Вот главные показатели, которые помогает видеть товароучёт:

  • объёмы продаж;

  • товарооборот по группам;

  • остатки в торговом зале и на складе;

  • сроки хранения;

  • сроки расчётов за поставки.

Для ведения товароучёта оформляют документы по полученным и отгруженным товарам: накладные, ордеры, акты, — бланков не так много, а формы утверждены государством, так что разобраться в них несложно. 

Автоматизация складского учёта

Товароучётный сервис или программа серьёзно облегчают работу и избавляют от большинства ручных операций. С учётным софтом легко заполнять документы и работать с маркировкой, быстро назначать цены и менять ценники в магазине, контролировать объём запасов. Также уменьшается потребность в персонале. Все это в итоге работает на прибыль, а небольшие затраты на автоматизацию склада окупаются за несколько недель.

Товароучётные системы решают задачи, к которым сложно подступиться при «ручном» учёте:

  • вам не нужно всё время быть в магазине или регулярно заглядывать на склад, потому что смотреть отчёты о выручке и контролировать товароведа можно через программу;

  • вы своевременно и в нужном объёме закупаете новые партии товаров, потому что следите за остатками через систему;

  • у вас есть удобная аналитика по ежедневным продажам;

  • вы вычисляете неходовые товары и не даёте им залежаться, работая с ценой;

  • корректируете продажные цены при изменении закупочных цен и не теряете прибыль;

  • легко следите за перемещением товаров между магазинами и складами;

  • легко пишете задания сотрудникам магазина или склада, а они моментально получают их через систему и так же быстро отчитываются;

  • рационально используете площадь и объём склада;

  • сокращаете случаи мошенничества и ошибок сотрудников;

  • меньше неясности с излишками и недостачей при инвентаризации;

  • больше нет незаменимых сотрудников, которые знают, что где лежит;

  • даже упаковку/распаковку и взвешивание товаров можно улучшить с помощью складского софта. 

В бесплатных программах для учёта товара на складе есть минимум возможностей, за расширенный функционал придется платить от 200 рублей в месяц. 

Интеграция с кассой и оборудованием 

Для автоматизации всего цикла торговли товароучётную систему интегрируют с кассой и другим оборудованием. Элементы системы должны быть совместимыми: перед покупкой убедитесь, что кассовый софт «дружит» со складской программой.

Касса. Чтобы торговать по закону, нужна касса и источник названий товаров, которые попадут в чек. Раньше можно было выдавать простой чек с суммой покупки, теперь в нём приходится отражать проданные товары через названия или штрихкоды. ИП на спецрежимах, которые не продают табак и алкоголь, могут не указывать в чеке наименования до 1 февраля 2021 года, все остальные должны это делать уже сейчас. 

Названия товаров можно ввести в кассовую программу. Но если у вас большой ассортимент, удобнее передавать названия из товароучётной системы. Для этого достаточно интегрировать складскую и кассовую программы. Так в чеке появляются все реквизиты, а в складском учёте отражается количество проданных и оставшихся товаров.

Сканер штрихкодов. Вносить названия товаров в складскую программу можно с помощью сканера. Вы принимаете товар от поставщика, считываете код, программа находит его в огромной базе штрихкодов и создает новую товарную карточку или открывает готовую, а вы вносите количество товара, дату и другие данные. 

Весы. Весы, которые взвешивают мармелад, а потом печатают наклейку с ценой, «общаются» не с кассой, а со складской системой. Именно она передает на устройство базу с товарами и ценами. Такие весы стоят в зоне самообслуживания или в подсобке, где фасовщики готовят весовой товар для раскладки на полках.

Интеграция с бухгалтерией и интернет-магазином

Программу для учёта склада и кассовую программу можно синхронизировать с бухгалтерской системой, чтобы отправлять документы о продажах и поступлениях товаров. Вам больше не придется передавать бухгалтеру бумажные или сканированные накладные, а ему — вручную вводить данные в систему. В учёте становится меньше ошибок, а бухгалтерия избавляется от рутины и занимается более важными задачами.

Если у вас интернет-магазин, вы можете «подружить» с ним складскую программу. Тогда сведения о количестве товара будут попадать в магазин моментально, и клиенты не смогут заказать то, чего нет. А заказы будут сразу отправляться кладовщикам, чтобы они подготовили пакеты для передачи курьеру.

Проще автоматизировать бизнес комплексно, с нуля: тогда вы подберете единую систему для склада, бухгалтерии, интернет-магазина, онлайн-касс и эквайринга. Такая возможность есть, например, у «МойСклад» или сервисов Контура. Если у вас уже есть бухгалтерский софт, касса и эквайринг с их программами, придется поискать ПО для автоматизации склада, которое можно интегрировать с вашими системами. 
Управляйте бизнесом через единую CRM в облаке
Попробовать бесплатно

Как выбрать программу складского учёта

Чтобы выбрать подходящий сервис или программу, учитывайте ключевые возможности, которые даёт софт. Они описаны на сайте программы, также о них расскажут в отделе продаж.

Набор операций. Если у вас небольшой бизнес и нужны минимальные отчёты, чтобы знать приход/расход и остатки, вам будет сложно работать в мощной складской программе. Да и переплачивать за лишние функции незачем. Определитесь с набором нужных операций и отчётов и ищите ПО с небольшим запасом на рост. Вот список основных возможностей, которые ждут от складской программы предприниматели:

  • автозаполнение документов на основании имеющихся документов, бухучёта, штрихкодов, RFID-меток;

  • простая выгрузка складских документов в привычных форматах *.xls, *.pdf;

  • быстрая рассылка документов на e-mail или через электронный документооборот;

  • контроль за статусом товара, его количеством и сроком годности;

  • быстрый поиск нужных данных по товару или поставщику;

  • инструменты для планирования закупок в зависимости от объёма остатков;

  • аналитические отчёты по продажам, поставкам, выручке за день, спросу;

  • отслеживание физического перемещения товаров (если есть средства идентификации);

  • инструменты для инвентаризации;

  • автоустановка продажной цены по вашей наценке;

  • загрузка прайсов поставщиков, чтобы облегчить работу с номенклатурой;

  • составление технологических карт, актуально для общепита.

Специализация под отрасль. Есть универсальные программы для небольшого бизнеса, но многие решения лучше приспособлены, например, к малой рознице, производству, логистике. Чем крупнее бизнес, тем больше рабочие процессы зависят от специфики отрасли, и тогда лучше выбирать софт, максимально приспособленный к вашему сегменту.

Стоимость. Чаще всего за складскую программу платят помесячно, но есть и годовые тарифы. Решите, сколько вы готовы платить.

Бесплатный тариф, скидки. Многие простые программы для ведения складского учета можно скачать бесплатно, они вполне подойдут для маленького склада. Тариф с минимальным функционалом без всякой оплаты предлагают сервисы «Мой склад», «Бизнес.ру», «LiteBox», «CloudShop», «Большая птица». Другие дают поработать бесплатно на тестовом периоде, а ещё у многих есть рассрочка и скидки, например, за подключение второй точки продаж или оплату на два года вперёд.

Техподдержка. В идеале — бесплатная и круглосуточная, с несколькими каналами связи.

Локальная или облачная система. Для удалённого контроля и работы с несколькими складами и магазинами подойдет облачный сервис. Локальные системы обычно устанавливают для крупных компаний с сетью складов и десятками тысяч наименований товаров, которым важно максимально автоматизировать бизнес-процессы.

Уровни доступа для сотрудников. Это позволит работать в программе вам, кладовщику, менеджерам, бухгалтеру. Каждый сможет выполнять свои задачи и обмениваться сообщениями с коллегами.

Дополнительные модули и открытый API. Опциональные модули: CMS, логистические, бухгалтерские — помогают решать дополнительные задачи, например, вводить дисконтную систему. А открытый API позволит доработать программу под ваши индивидуальные потребности.

Возможность интеграции с другим софтом. Поможет синхронизировать складскую программу с вашей кассой, бухгалтерией, интернет-магазином. 

Удобный интерфейс и простота освоения. Вам и персоналу должно быть легко и удобно работать в программе, переключаться между окнами, пользоваться разными инструментами.

Стабильная работа. У программы должны быть подходящие вам системные требования, чтобы она не подвисала, теряя последние введённые данные.

Полноценная демо-версия. Если вы можете бесплатно тестировать демо-версию с полным набором функций хотя бы неделю, это упростит выбор.

Топ популярных складских программ

Вот список товароучётных сервисов и программ, которые устанавливает малый и средний бизнес. Основные возможности у этих систем очень похожи, поэтому расскажем о стоимости и ключевых особенностях.


Название

Отрасль

Размещение

Особенности

Цена

Бесплатный тариф

ЕКАМ

Торговля, услуги, общепит

В облаке

Много настраиваемых отчётов: аналитика, финансы, управление.

Учёт по нескольким подразделениям.

Есть мобильное приложение.

Открытый API.

Нет работы с доставкой, календаря и задач.

480 - 3680 р./мес.

нет

МойСклад

Торговля, производство, общепит

В облаке

Много аналитических отчётов.

CRM для работы с клиентской базой.

Открытый API. Мультивалютность.

Подходит для разных платформ: Windows, macOS, Android, Linux, iOS.

Уровни доступа, поддержка нескольких юрлиц, филиалов, складов.

1000 - 6900 р./мес.


есть

Бизнес.ру

Розница, опт, услуги, производство

В облаке

Настраивается под специфику бизнеса.

CRM для работы с клиентской базой.

Есть календарь и поручения, кассовая программа, уровни доступа.

Стыкуется с интернет-магазинами.

Есть электронный документооборот.

500 - 6500 р./мес.


есть

LiteBox

Малая розница

В облаке

Аналитические отчёты, мобильное приложение, маркетинговые инструменты и программы лояльности.

Маркировка, ЕГАИС, “Меркурий”.

Кассовая программа и аренда онлайн-касс.

Интеграция с интернет-магазинами.

200 - 600 р./мес.


есть

Контур.Маркет

Розница, общепит, услуги

В облаке

ЕГАИС, ФСРАР, “Меркурий”, маркировка.

Готовый каталог на 3,5 млн товаров.

Автоматизация работы с ценами, пречеки и чеки по гостям, персональные скидки.

Онлайн-запись клиентов через соцсети и сайт.

Технологические карты блюд и себестоимость.

Интеграция с кассами, бухгалтерией.

320 - 1520 р./мес.

нет

АнтиСклад

Розница, опт

В облаке

Интеграция с кассами и торговым оборудованием.

Работа с клиентской базой.

Уровни доступа и задачи для сотрудников.

Интеграция с интернет-магазином.


от 1000 р./мес.


есть

Большая птица

Розница, опт 

В облаке

Работа с несколькими складами.

Интеграция с кассами и рабочее место кассира.

Интеграция с интернет-магазином и бухгалтерией.

Аналитические отчёты, постановка задач, уровни доступа, мультивалютность.

990 р./мес.

.

есть

Subtotal

Розница, общепит, услуги

В облаке

Аналитические и финансовые отчёты, отчёты по сотрудникам и ключевым клиентам.

Группировка товаров, база поставщиков, ЕГАИС, переоценка ассортимента.

Маркетинговые инструменты.

Интеграция с кассами, оборудованием, бухгалтерией, банком, интернет-магазином.

425 - 1190 р./мес.


есть

CloudShop

Малая розница

В облаке

Аналитика, настройка скидок, мобильное приложение, работа с клиентами.

Поддерживает несколько магазинов.

Импорт и экспорт баз поставщиков и клиентов.

Интеграция с кассой, оборудованием и интернет-магазином.

499 - 1999 р./мес.


есть

1С:Торговля и склад

1С:Розница

Розница, опт.

Локальная (установка на компьютер)

Настраивается под специфику бизнеса.

Интеграция с торговым оборудованием и бухгалтерией.

Поддерживает несколько складов.

Аналитические отчёты, группировка товаров.

Механизмы ценообразования, мультивалютность.

Высокая стабильность работы.

От 15000 р. при установке + обслуживание.

нет


Читайте также
Как пользоваться расчётным счётом ИП
Автор: Михаил Кобрин
29.12.2021
ИП может работать без счёта, но тогда придётся рассчитываться наличными. Наличные расчёты ограничены, а чтобы заплатить налоги, придётся ехать в инспекцию или банк. В статье расскажем, как расчётный счёт облегчает работу предпринимателя и как им пользоваться.
Подробнее
Можно ли быть трудоустроенным и ИП одновременно
Автор: Елизавета Кобрина
30.11.2021
Совмещать официальную работу и собственный бизнес — значит получать дополнительный доход и иметь «финансовую подушку» на случай, если у бизнеса дела пойдут плохо. Расскажем, какие ограничения у такого совмещения и как правильно выстроить отношения с работодателем.
Подробнее
Топ-5 сервисов для сдачи бухгалтерской отчётности через интернет
Автор: Михаил Кобрин
20.10.2021
Организации и ИП могут не ходить на почту и в госорганы, а отправлять отчётность прямо со своего рабочего компьютера. Для одних электронный формат просто дополнительное удобство, а для других — обязанность. Расскажем, какие есть способы сдачи и можно ли сдать отчётность через интернет бесплатно.
Подробнее
Лучший банк для ИП на УСН
Автор: Елизавета Кобрина
16.09.2021
Как только вы зарегистрируете ИП, сразу получите серию звонков от банков, которые предлагают свои услуги. Чтобы выбрать лучший банк, сравните условия в десятке самых популярных. Эксперты Podelu.ru составили рейтинг банков для ИП, в котором учли надёжность, стоимость обслуживания, вывод денег, удобство приложений и отзывы клиентов.
Подробнее
КБК для ИП и организаций на УСН в 2022 году
Автор: Елизавета Кобрина
11.09.2021
Для уплаты налогов, пеней и штрафов ИП и организации указывают в платёжном поручении КБК. Расскажем, для чего они нужны, где найти правильный КБК для УСН и в какое поле платёжного поручения его вписать.
Подробнее
ИП или ООО — что лучше открыть
Автор: Михаил Кобрин
03.07.2021
Вести бизнес без регистрации нельзя. Поэтому перед начинающим бизнесменом встаёт вопрос: работать как индивидуальный предприниматель (ИП) или открыть общество с ограниченной ответственностью (ООО)?
От выбора зависит многое: процедура регистрации, ограничения в работе, требования к бухгалтерскому учёту, размер ответственности, штрафы за нарушение законодательства и другое. Мы расскажем, чем отличается ИП от ООО, какие у каждого из них плюсы и минусы, и что лучше выбрать.
Подробнее
Как ИП получить кредит в банке
Автор: Елизавета Кобрина
30.06.2021
Банки кредитуют ИП с неохотой, так как им сложно подтвердить регулярный доход и спрогнозировать его на ближайшие годы. ИП в качестве заёмщика — риск для банка-кредитора. Но не всегда и не все банки отказывают ИП. Расскажем, как получить кредит индивидуальному предпринимателю при различных условиях.
Подробнее
Ипотека для ИП
Автор: Михаил Кобрин
09.06.2021
По итогам 2021 года объем ипотечных кредитов для населения может превысить 5 трлн рублей. Их берут как физические лица, работающие по трудовым договорам, так и индивидуальные предприниматели. Но об ипотеке для ИП ходит много слухов: банки не одобряют, завышают процентные ставки, требуют увеличенный первоначальный взнос и т. д. До июля 2021 года предприниматели могли взять льготную ипотеку на новостройку под 6,5 %, теперь условия изменились. Разберемся, какие ИП могут взять ипотеку и что для этого нужно.
Подробнее
Где лучше открыть расчётный счёт для ИП
Автор: Лилия Федулина (Перебейнос)
19.05.2021
Банки разработали тысячи тарифов по ведению расчётного счёта для бизнеса. Есть предложения, подходящие частному мастеру по ремонту ПК, а есть те, что устроят и международные корпорации. Расскажем, на что обращать внимание при выборе банка и тарифа.
Подробнее
Фирменный бланк ИП: разработка и образец
Автор: Елизавета Кобрина
17.04.2021
Крупные и успешные компании никогда не печатают письма и договора на простом листе А4. Их документы оформлены в уникальном стиле: например, в правом верхнем углу логотип, под ним слоган, а слева контактные данные. Это и есть фирменный бланк. Расскажем, зачем он нужен и как его создать.
Подробнее
Регистрация ИП через МФЦ
Автор: Елизавета Кобрина
14.04.2021
ИП можно открыть без посещения налоговой. Многофункциональные центры по всей России бесплатно принимают заявления на регистрацию в режиме одного окна. Расскажем, какие плюсы и минусы есть у этого варианта, как записаться на приём в МФЦ и какие документы принести.
Подробнее
Что делать после регистрации ИП
Автор: Елизавета Кобрина
10.04.2021
Для начала деятельности недостаточно просто зарегистрировать ИП. Нужно выбрать систему налогообложения, получить лицензии, открыть расчётный счёт и поставить онлайн-кассу. Расскажем, что нужно сделать после регистрации ИП и в какие инстанции обращаться.
Подробнее
Банкротство ИП в условиях коронавируса
Автор: Михаил Кобрин
06.04.2021
Эпидемия COVID-19 ударила по экономике России. Страдают все сферы: торговля, оказание услуг, общепит, туризм. Выручка упала, а постоянные расходы сохранились: аренда, коммуналка и больной вопрос апреля — зарплата для сотрудников, которые не работают. Предприниматели, которые годами строили дело своей жизни, теперь гадают, что лучше: вложить все резервы и продержаться до конца карантина или закрыться, чтобы не потерять еще больше. Закрыть ИП с долгами не получится, для начала придется рассчитаться с кредиторами. Но есть выход — банкротство. Не все предприниматели знают, что это такое, как запустить процесс, и какие будут последствия. К тому же правительство планирует ввести мораторий на банкротство в 2020-2021 году.
Подробнее
Как открыть ИП через Госуслуги
Автор: Лилия Федулина (Перебейнос)
30.03.2021
Чтобы зарегистрировать ИП, не обязательно идти в налоговую. Процедуру регистрации или её часть можно пройти онлайн через портал «Госуслуги». Стоимость и способы получения услуги зависят от наличия электронной подписи. Расскажем, сколько времени занимает регистрация ИП и какие документы понадобятся. Дадим пошаговую инструкцию для удаленного открытия ИП на «Госуслугах».
Подробнее
Как открыть ИП через сайт ФНС
Автор: Елизавета Кобрина
26.03.2021
Через онлайн-сервис на сайте ФНС можно зарегистрировать ИП или заранее оформить документы, чтобы потом посетить налоговую. Стоимость услуги и способ подачи документов зависит от наличия электронной подписи. Расскажем о порядке удаленной регистрации ИП через сайт ФНС.
Подробнее
Как получить выписку из ЕГРИП
Автор: Елизавета Кобрина
26.03.2021
ЕГРИП — государственная база, в которой хранится информация обо всех российских предпринимателях и крестьянских хозяйствах. Если вам понадобилась выписка из ЕГРИП на себя или партнера, то можете получить её в налоговой или через интернет. Расскажем о способах и стоимости получения выписки.
Подробнее
Порядок перехода на УСН для ИП и ООО в 2021 году
Автор: Елизавета Кобрина
16.03.2021
Многие ИП и ООО переходят на УСН из-за простой финансовой отчетности и низкой налоговой нагрузки. В процедуре перехода нет ничего сложного, но «упрощёнка» доступна не всем. Расскажем, какие ИП и ООО могут применять УСН, и как уведомить ИФНС о смене налогового режима.
Подробнее
Как открыть ИП в 2021 году: пошаговая инструкция для начинающих
Автор: Елена Пермикина
17.02.2021
Пошаговая инструкция по самостоятельной регистрации ИП в 2021 году. Какие документы необходимы для открытия ИП, стоимость и сроки регистрации.
Подробнее
Онлайн-бухгалтерия для ИП и ООО
Автор: Михаил Кобрин
20.10.2020
Вести бухгалтерский учёт должны все ООО. Предприниматели такой участи избежали, но им всё же нужно сдавать налоговые декларации и отчёты по сотрудникам. Большинство руководителей малого бизнеса для этих целей нанимает бухгалтера, который периодически готовит отчёты, а остальное время отдыхает. Для малого бизнеса — это лишь дополнительные траты. Но не каждый предприниматель знает, что для ведения бухучёта и сдачи отчётности ИП или ООО моугт использовать сервисы онлайн-бухгалтерии.
Подробнее
Безработные россияне могут получить новую профессию бесплатно
Автор: Елизавета Кобрина
20.08.2020
Россияне, которые находятся под риском увольнения, только выпустились из образовательных учреждений или потеряли работу в связи с распространением Covid-19, могут бесплатно пройти переквалификацию для дальнейшего трудоустройства. На эти цели Михаил Мишустин выделил из бюджета около 3 миллиардов рублей.
Подробнее
Интересные статьи
Как ИП или ООО открыть счёт без личного присутствия

распечатать
Оставить комментарий
Комментарии
Пока никто не оставил комментарий

Ваш город не Москва?