С «Яндекс.Кассой» самозанятые могут принимать оплату через интернет всеми доступными способами: с банковских карт, электронных кошельков, мобильных платёжных систем и т. д. Главные плюсы сервиса — соответствие закону, выгодные тарифы на приём платежей и понятный интерфейс. Расскажем, как подключить кассу и ей пользоваться.
Что такое Яндекс.Касса и как она выглядит
Как работает «Яндекс.Касса» для самозанятых
Сколько стоит работа с Яндекс.Кассой для самозанятых
Возможности личного кабинета Яндекс.Кассы
Дополнительные возможности Яндекс.Кассы
Как самозанятому подключить и настроить Яндекс.Кассу: краткая инструкция
Что такое Яндекс.Касса и как она выглядит
С технической стороны «Яндекс.Касса» — это облачный сервис с защитой данных. Его не нужно скачивать, достаточно подключить модуль приёма платежей к сайту. Модули разработаны для всех популярных платформ, на базе которых работают интернет-магазины: OpenCart, PrestaShop и др.
Вот как выглядит личный кабинет пользователя «Яндекс.Кассы»:
Как работает «Яндекс.Касса» для самозанятых
Закон обязует самозанятых выдавать чек по каждому платежу от клиентов. В отличие от юрлиц и ИП, им не нужно подключать для этого онлайн-кассу. Чеки выставляются через специальное приложение — «Мой налог».
Её главный плюс в том, что она делает процесс покупки для клиента. Это значит, что вы будете выделяться на фоне конкурентов, которые высылают реквизиты для оплаты каждому покупателю, не могут обеспечить безопасность и принимают только оплату с электронных кошельков. Ваши клиенты смогут:
-
Оплачивать покупки любым удобным способом: с банковской карты, электронного кошелька, Apple Pay, Google Pay и других сервисом;
-
Переводить платёж в любое время дня и ночи до истечения выставленного в счёте срока;
-
Не беспокоиться о безопасности данных при оплате с карты.Компания «Яндекс» выступает гарантом безопасности операций;
-
Переводить деньги в пару кликов, так как процесс оплаты максимально упрощён.
Два способа получить оплату
«Яндекс.Касса» предлагает самозанятым два варианта приёма платежей:
1. Через встроенный на сайт эквайринг. Кнопку оплаты можно добавить на любую страницу сайта. Так как касса интегрирована со всеми распространёнными CMS и CRM, сделать это несложно
2. Через выставленный счёт — платежную форму, которую можно создать в личном кабинете и отправить покупателю по смс, почтой, ссылкой в личные сообщения WhatsApp и т. п. Это удобно для предпринимателей,которые рекламируют свой товар через соцсети, обходясь при этом без сайта
Приём платежей на счёт или электронный кошелёк
Подключение «Яндекс.Кассы» для самозанятых упрощает работу с платежами. С помощью сервиса можно получать деньги:
-
на текущий банковский счёт.
-
специальный расчётный счёт для самозанятых.
-
электронный кошелёк «Яндекс.Денег».
Формирование чека через приложение «Мой налог»
По каждой операции самозанятый должен сформировать чек. В отличие от юрлиц и ИП, ему для этого не нужна онлайн-касса, всё делается в приложении «Мой налог». Укажите сумму покупки, название товара и ИНН покупателя, если работаете с ИП или юрлицами. На основе этих данных формируется чек, который будет направлен в налоговую. Покупателю его можно передать по СМС или электронной почте.
«Яндекс.Касса» автоматически составляет и присылает реестр операций за день. Данные за любой период можно выгрузить в личном кабинете и перенести в «Мой налог».
Сколько стоит работа с Яндекс.Кассой для самозанятых
Самозанятые подключаются к «Яндекс.Кассе» бесплатно, личный кабинет, выставление счетов, история платежей, возвраты и другие опции ничего не стоят. Касса зарабатывает на комиссиях, которые взимает с каждого успешного платежа. Для самозанятых они составляют от 3,5 % в зависимости от способа оплаты.
Ознакомиться с базовой тарифной сеткой можно на сайте сервиса.
Обратите внимание, что для самозанятых действует лимит приёма платежей до 100 тыс. рублей в месяц. Это помогает сделать работу с сервисом безопаснее. Чтобы увеличить лимит, обратитесь к менеджеру «Яндекс.Кассы».
В год самозанятый не может получить более 2,4 млн рублей любыми способами. Это связано с законодательным ограничением суммы дохода самозанятого. Если выручка превысит эту сумму, «Яндекс.Касса» прекратит принимать платежи до конца года.
Возможности личного кабинета Яндекс.Кассы
Личный кабинет — это инструмент для работы с «Яндекс.Кассой»: приёма платежей, отслеживания статистики, выплат клиентам. Он работает и на ПК, и на мобильных устройствах. Даёт возможности:
1. Объединить все торговые площадки в одном интерфейсе.
Все свои интернет-магазины вы можете подключить к одному личному кабинету. Каждому магазину присваивается уникальный ID, поэтому смешение счетов исключено.
2. Управлять правами доступа к личному кабинету.
Добавить нового пользователя можно по форме:
3. Связываться с техподдержкой «Яндекс.Кассы».
Форма обратной связи находится в блоке помощи (пиктограмма в виде глаза в верхней части личного кабинета). Там можно задать любые вопросы по работе Яндекс.Кассы для физических лиц: как подключить к личному кабинету свои интернет-магазины, как пользоваться виджетами и т. д. Судя по отзывам пользователей, менеджеры техподдержки отвечают на вопросы ёмко и оперативно.
4. Отслеживать историю платежей по отдельному магазину или дате.
Выручка, количество платежей и средний чек отображаются в виде диаграммы. Также в истории доступна статистика за выбранный период.
5. Проводить возвраты по транзакциям через опцию «Детали платежа».
Полные и частичные возвраты при сумме транзакции не менее рубля. Для подтверждения операции нужно ввести пароль из SMS, которое придёт на привязанный к аккаунту номер. Если в магазине включена фискализация, в деталях платежа нужно отредактировать количество товара с учётом возврата. Сервис автоматически пересчитает сумму покупки и сформирует заявку на возврат.
6. Выгружать операции в виде CSV-файлов (формат, который читается в таблице Excel). Актуально для сотрудников, которые занимаются логистикой и бухгалтерией.
В личном кабинете «Яндекс.Кассы» можно подключать платежи и работать с ними, отслеживать статистику и историю операций, оформлять возвраты, изменять данные магазинов и настройки оплаты, общаться со службой клиентской поддержки.
Дополнительные возможности Яндекс.Кассы
В разделе «Дополнительные опции» представлен список возможностей Яндекс.Кассы, которые упрощают работу интернет-магазинов:
1. Выставлять счета на оплату через «Сбербанк.Онлайн».
После формирования счёта клиенту приходит сообщение с официального номера «Сбербанка» 900 с указанием названия магазина, суммы платежа и кода оплаты, который он отправляет в ответном сообщении. Все сообщения бесплатны — как для клиента, так и для владельца магазина.
2. Формировать ссылки на оплату для чатов или мессенджеров
Удобно для предпринимателей, которые продвигают бизнес через соцсети. Можно обсудить с клиентом заказ и сразу скинуть ссылку на оплату — не нужно никуда переходить.
3. Подключать пуш-уведомлений на сайте.
Эта функция бесплатна для всех пользователей «Яндекс.Кассы» и помогает доносить до клиентов важную информацию: акции, скидки, обновления ассортимента и т. д.
4. «Замораживать» суммы предоплаты на карте клиента
При отмене заказа или отсутствии товара на складе деньги можно вернуть обратно в пару кликов, без комиссий.
5. Принимать платежи от юрлиц через сервис «Сбербанк Бизнес Онлайн»
Эта опция упрощает расчёты с организациями: они могут платить физлицам как обычные покупатели, без платёжных поручений.
Как самозанятому подключить и настроить Яндекс.Кассу: краткая инструкция
Чтобы работать с «Яндекс.Кассой» вы должны быть самозанятым налогоплательщиком, то есть зарегистрированы в приложении «Мой налог». Подключение «Яндекс.Кассы» осуществляется в несколько этапов:
-
Зарегистрируйте аккаунт на «Яндексе», если у вас его ещё нет.
-
Пройдите идентификацию в сервисе «Яндекс.Деньги».
-
Отправьте заявку на подключение «Яндекс.Кассы» для самозанятых.
Как только вы отправите заявку, откроется доступ в личный кабинет. Но принимать платежи ещё рано — нужно заполнить регистрационные данные и заключить договор с сервисом «Яндекс.Касса». Зайдите в раздел «Анкета» и заполните все активные поля.
Проверка анкеты длится от 1 до 3 рабочих дней. Если всё в порядке, с вами свяжется менеджер и расскажет, как заключить договор. Нужно будет изучить форму бланка из личного кабинета, подписать договор, отсканировать и загрузить его на проверку вместе со сканами паспорта. Также нужно заполнить техническую анкету, которую пришлют по почте. В неё входят данные, необходимые для корректного подключения сайта к «Яндекс.Кассе»: адрес ресурса, CMS, e-mail для реестров и т. д.
В идеале такую анкету должен заполнять разработчик, но это может сделать и владелец сайта, если он разбирается в технических деталях.
После проверки документов и анкеты вам пришлют номер договора. С этого момента можно настраивать и использовать «Яндекс.Кассу» для приёма платежей.
Частые вопросы по работе физлиц с Яндекс.Кассой
Сколько стоит подключение к сервису?
Нисколько. Плата за подключение и абонентская плата не предусмотрены. Оплата за транзакции начисляется согласно тарифам конкретной платёжной системы.
Куда поступают деньги после приёма платежей?
На привязанный к личному кабинету банковский счет или кошелек в системе «Яндекс.Деньги» — зависит от того, что вы укажете в настройках.
Можно ли принимать платежи без сайта?
Можно. Для этого нужно сделать ссылку-визитку по готовому шаблону в сервисе «Яндекс.Деньги». Кликая по этой ссылке, клиент переходит на форму оплаты. Через визитку можно платить только с банковской карты или кошелька на «Яндексе».
Могут ли самозанятые принимать оплату от нерезидентов РФ?
Могут. Для этого нужно подать заявку на приём платежей с карт, выпущенных не в России. Свяжитесь с персональным менеджером через личный кабинет.
Если платеж отклонен, взимается ли с него комиссия?
Нет. Сервис берет комиссию только с успешно проведенных платежей.
Что будет, если мой оборот как самозанятого превысит 2,4 млн рублей в год?
Это максимальный порог прибыли для физических лиц в статусе самозанятых. По достижении этой цифры «Яндекс.Касса» перестанет принимать платежи до конца года. Но перед этим с вами свяжется менеджер сервиса и сообщит о приближении к лимитному значению.
Нужен ли самозанятым договор оферты при подключении кассы к интернет-магазину?
Обязательно. Он заключается при подписании основного пакета документов и предоставляется в виде сканов.
Какие есть сервисы похожие на «Яндекс.Кассу»
Из многочисленных сервисов приема платежей более-менее конкурентные решения для самозанятых может предложить только «Робокасса». Комиссия за приём платежей составляет 3,9 % против 3,5 % у «Яндекс.Кассы». Но с ростом оборота эта комиссия может снижаться, тогда как у «Яндекс.Кассы» она пока фиксированная.
