Кассовый терминал совмещает в себе терминал для эквайринга и онлайн-кассу. Он может принимать оплату с банковских карт и сразу передавать данные о покупке в налоговую через ОФД. Расскажем, почему это удобно и какие виды кассовых терминалов бывают.
Как работает кассовый терминал
Терминал для эквайринга и онлайн-касса могут работать отдельно друг от друга. Но если они объединены в одно устройство, это позволяет решать сразу несколько задач.
Терминал для эквайринга считывает платёжную информацию и списывает средства с различных типов банковских карт, смартфонов и смарт-часов. Он может отправить покупателю электронный слип-чек в виде смс-сообщения или на e-mail.
Слип не заменяет кассовый чек, а только подтверждает факт оплаты. Также терминал для эквайринга не может отправлять информацию об операциях в налоговую. Поэтому без онлайн-кассы работать нельзя (Федеральный закон от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ).
Онлайн-касса с фискальным регистратором хранит информацию обо всех операциях и через оператора фискальных данных отправляет её в налоговую. Также ККТ выдаёт кассовый чек со всеми реквизитами и полной информацией о совершённых покупках — наименовании товаров и услуг, их количестве (ч. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ).
Кому подходит устройство 2 в 1
Кассовый терминал удобно использовать в стационарных торговых точках небольшой площади. Он экономит место, не требует подключения дополнительных кабелей или настройки соединения двух устройств по Bluetooth. Кассовый терминал можно легко убрать под прилавок, развернуть или подвинуть ближе к покупателю.
Переносное устройство 2 в 1 подойдёт для разносной торговли, курьерской службы, кафе и ресторанов. В этом случае нужно только обеспечить стабильный Интернет.
Как выбрать кассовый терминал
При выборе кассового терминала наибольшее значение имеют три критерия.
1. Мобильность.
Онлайн-кассы с терминалом для эквайринга могут быть:
-
переносными или автономными — работают от аккумулятора, некоторые модели без подзарядки функционируют до 48 часов;
-
стационарными — работают от электросети, не имеют аккумулятора или он очень слабый.
Модель онлайн-кассы с эквайрингом MSPOS-K:
2. Способ ввода данных.
В зависимости от этого критерия кассовые терминалы для магазинов имеют:
-
пин-пад — представляет собой компактную клавиатуру, расположенную под экраном устройства;
-
сенсорный экран — заменяет собой традиционный пин-пад, реагирует на прикосновение пальцев.
Устройство 2 в 1 с сенсорным экраном называют smart-кассами. Они работают по принципу планшета или смартфона.
3. Функциональность
Кассовые терминалы с пин-падами обладают стандартным набором функций, необходимых для работы устройства. Это поддержка мобильного интернета, GPRS, технические настройки.
Гораздо больший функционал предусмотрен в смарт-кассах. В зависимости от модели они:
-
позволяют подключить стороннее оборудование — весы, денежный ящик;
-
могут иметь сканеры для считывания штрих-кодов и QR-кодов;
-
интегрируются с различными товароучётными программами;
-
могут управляться удалённо, через личный кабинет банка-эквайера.
4. Наличие ККТ в реестре.
Все ККТ, которые можно использовать для ведения своей деятельности, учтены в реестре ФНС. Он содержит информацию:
-
об изготовителе оборудования с указанием ИНН;
-
о наименование модели ККТ и её версии;
-
о возможностях использования кассовой техники;
-
о включении ККТ в реестр и исключении из него;
-
о форматах фискальных документов, которые поддерживает кассовая техника.
Проверить наличие конкретной модели кассового оборудования в реестре можно и онлайн — через специальный сервис ФНС. Для получения информации достаточно выбрать модель из выпадающего списка и указать заводской номер.
Сколько стоит кассовый терминал
Цены на онлайн-кассы со встроенным терминалом для эквайринга разнятся в широком диапазоне. Они напрямую зависят от производителя и функционала.
Цены 2020 года на некоторые модели кассовых терминалов:
|
Модель |
Основные характеристики |
Цена |
|
26 950 рублей |
|
|
30 000 рублей — с фискальным накопителем на 15 месяцев |
|
|
30 000 рублей — с фискальным накопителем на 15 месяцев |
|
|
24 300 рублей |
|
|
23 200 рублей — без фискального накопителя |
Где купить онлайн-кассу с эквайрингом
Купить или арендовать терминал 2 в 1 можно в банке, где вы подключаете услугу эквайринга. При этом подключение и настройка оборудования обычно бесплатные, но банк взимает определённый процент с каждой успешно проведённой через терминал операции.
Воспользуйтесь калькулятором эквайринга, чтобы подобрать для себя банк с самыми выгодными условиями.
Также приобрести ККТ с эквайрингом можно у производителя кассового оборудования. Это могут быть «Штрих-М», «АТОЛ», Inpas, «Эвотор», «МТС.Касса». Однако они только поставят кассовый терминал. За подключением эквайринга всё равно придётся обращаться в банк, у которого к оборудованию есть свои требования. О них лучше узнать заранее, обратившись в кредитную организацию лично или удалённо — через техническую службу поддержки, по телефону.
