Материал для тех, кто задумывается о профессиональной переподготовке и собирается освоить бухучет.
Проводка как бухгалтерский код
- Д70 К50 50000
- Д10 К60 370000
- Д94 К10 32000
Для кого-то эти буквы и числа покажутся тайным шифром, а вот бухгалтер сразу же поймет, что означают эти наборы:
- Д70 К50 50000 — работник получил из кассы 50 тысяч рублей в качестве заработной платы.
- Д10 К60 370000 — организация приняла на свой склад материалы от поставщика на 370 тысяч рублей.
- Д94 К10 32000 — на складе вдруг обнаружена недостача материалов на 32 тысячи рублей.
В жизни любой компании ежедневно происходит множество финансово-хозяйственных операций: продажа продукции, закупка материалов, начисление отпускных, выдача займа одному работнику и командировочных другому, оплата аренды за офис и рекламы для продвижения нового товара, списание устаревшей техники, погашение кредита банку — этот список практически бесконечен (хотя это не так). Чтобы понимать друг друга и чтобы каждое действие было зафиксировано, существуют универсальные бухгалтерские записи — проводки. Начинающему бухгалтеру важно раз и навсегда разобраться в них, чтобы сразу же чувствовать ошибочные действия и работать с проводками осознанно.
Как появилась бухгалтерская проводка
Записывать свою хозяйственную жизнь человек начал давно, как только у него образовались излишки, которые можно было обменять на что-то полезное. Не было цифр, но люди считали насечками, камешками и прочим. Как только появились первые государства, а за ними сразу и налоговая система — подати, бухгалтерия стала развиваться гораздо быстрее.
Уже в эпоху Возрождения придумали двойную запись счета через дебет и кредит, потому что часто записи делались в два столбика в таблице. Вольный перевод этих двух слов означает, что один «должен», второй «верит и дает». Бухгалтерская проводка — это, по сути, вектор движения средств внутри хозяйства, поэтому каждый вектор состоит из двух половинок: начала движения и конца движения — кредита и дебета счетов. Иногда можно встретить синонимичную проводке «корреспонденцию счета», где значение движения только подчеркивается.
Учимся читать бухпроводки
Со временем слова «дебет» и «кредит» сократили до буквенных кодов:
- Д (иногда встречается Дт) — это дебет;
- К (иногда встречается Кт) – это кредит.
Что такое числа рядом с буквами? Это номера счетов, каждый из которых имеет свою характеристику и отвечает за определенный участок хозяйственной жизни организации. Их называют счета учета.
Сейчас, когда подавляющее большинство операций и бухгалтерских проводок делаются в программах, а вручную их никто не прописывает, не надо учить наизусть счета учета, но держать рядом План счетов бухучета и инструкцию все-таки стоит (особенно, пока не запомнили основные операции на вашем участке).
Если вы увидите счет из одного числа, записанный с двумя нулями (к примеру, Д001), то это забалансовые счета. Для них не используется двойная запись — или только дебет, или только кредит. Как правило, на такие счета записывается то, что не принадлежит организации, но по какой-то причине она это хранит или пользуется. Выше приведенный пример Д001 — это что-то взятое в аренду.
Основные правила составления проводок
Начинающему бухгалтеру стоит разобраться в правилах составления проводок, потому что этим способом регистрируется вся финансово-хозяйственная жизнь предприятия, регистрация происходит одновременно на двух экономически взаимосвязанных счетах в равных суммах, в бумажном журнале или в электронной базе данных — в программе.
Правило первое: у каждой проводки есть основание. Регистрация происходит только на основании документов.
К примеру, Д75 К80 150000 — это самая первая проводка компании, которая только что была создана. Означает, что на основании решения учредителей и зарегистрированного в госорганах устава нового предприятия, учредителями внесен уставной капитал 150 тысяч рублей.
У каждого события в деятельности предприятия будет свой набор документов для основания: разные виды договоров, счет на оплату, акт выполненных работ, бланк строгой отчетности, табель учета рабочего времени и так далее.
Правило второе: у каждой проводки есть содержание. Экономическое содержание проводки можно сформулировать по документам, которые фиксируют это финансово-хозяйственное событие, и по затрагиваемым объектам.
Вспомним наш пример Д94 К10 32000 — на складе обнаружена недостача материалов на 32 тысячи рублей. В этой проводке 94 – это счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (событие), который корреспондирует со счетом 10 «Материалы» (затрагиваемый объект).
Иными словами, определяя финансово-хозяйственное событие и объект учета в соответствующих счетах, вы составляете бухгалтерскую проводку. В этом определении и заключается основное искусство бухгалтера. А если без метафор, то вам надо решить:
- какой задействован счет: пассивный, активный, активно-пассивный;
- какие счета учета затронуты;
- какое именно происходит направление движения (вектор): событие увеличивает активы компании (дебет) или уменьшает собственные средства (кредит).
Правило третье: у проводок есть контрольные точки. Их надо просто выучить, со временем вы начнете чувствовать, где нестыковки.
- Остатка по кредиту на активном счете не может быть.
- Остатка по дебету на пассивном счете не может быть.
- Остаток по дебету и остаток по кредиту может быть на активно-пассивном счете: дебетовый остаток в активе будет означать, что предприятию кто-то должен; остаток по кредиту в пассиве будет означать, что компания кому-то должна.
У опытных бухгалтеров есть свои секреты успешной работы. Начинающие в этой профессии могут идти семимильными шагами, если перенимают опыт у старших коллег. Для этого существуют курсы, вебинары (к примеру, в «Контур.Школе»), где практики делятся своими наработками. В освоении бухгалтерских проводок чем больше узнаешь, тем больше знаешь.
