Форма 1‑ИП: cведения о деятельности индивидуального предпринимателя

Кто сдает форму 1-ИП

С помощью формы 1-ИП Росстат собирает сведения о деятельности предпринимателей. Сдавать ее должны все ИП. Только большая группа бизнесменов, которые занимаются розничной торговлей, не заполняют эту форму. Вместо нее для них разработан другой отчет — 1-ИП (торговля). Правда торговцы транспортом в эту категорию не входят и тоже должны сдавать простую форму 1-ИП.


Росстат делает выборку ИП, которые должны сдать отчет. Затем им направляют письма, в которых рассказывают о необходимости сдать форму. Иногда письмо не приходит, но это не освобождает предпринимателя от обязанности сдать отчет и не снимает с него санкции за просрочку или несдачу формы.

Надежнее всего проверить, нужно ли вам отчитываться, прямо в сервисе Росстата. Введите в поля один из реквизитов: номер ОГРНИП, ИНН или ОКПО — и система сообщит, какие отчеты вам нужно сдать. Другой способ — обратиться в ваше отделение Росстата по телефону или лично и задать вопрос служащему. Кроме того, учетные сервисы обычно помогают узнать, какие формы должен сдавать ИП.

Как заполнить форму 1-ИП: образец

Подробные инструкции по заполнению формы 1-ИП есть в приложении №10 к приказу Росстата от 30.07.2021 N 462, которым форма утверждена. Включать в отчет нужно сведения о своей работе в течение прошедшего года: о выручке, количестве сотрудников, направлениях деятельности.

Бланк небольшой, заполнить его несложно. В ней есть титульник и опросник из пяти разделов. Рассказываем, как их все правильно заполнить, кроме того в самом бланке содержится справка по заполнению — вы точно не запутаетесь.

Титульный лист — самый обычный, стандартный для любых отчетов ИП в Статистику. На нем нужно указать адрес предпринимателя, включая индекс и регион. Если адрес проживания отличается от адреса регистрации, нужно указать именно фактическое место жительства.

В части с кодами впишите ИНН и ОКПО, который можно взять из уведомления о назначении кодов статистики. Затем впишите свои фамилию, имя и отчество и заверьте подписью.

Опросник содержит пять вопросов с подвопросами.

Вопрос 1 — о том, велся ли бизнес в отчетном году. Поставьте крестик или галочку в нужном пункте: «Да» или «Нет». Если вы отмечаете вариант «Да», то второй вопрос можно пропустить и сразу перейти к третьему.

Если бизнес стоял на паузе и вы получали доходы от работы в найме или по договорам подряда, отмечайте вариант «Нет» и двигайтесь ко второму вопросу. Но если параллельно с наймом вы все-таки ведете бизнес, даже если он приносит небольшие доходы, нужно выбрать поле «Да». 

Вопрос 2 — касается только тех, кто вообще не вел бизнес в отчетном году. Здесь останется только указать, работали вы на кого-то или ничего не делали в течение всего года. Выбирайте поле «Да» или «Нет», — и на этом заполнение формы завершается.

Вопрос 3 — здесь нужно вписать в поле всю выручку бизнеса в течение года до налогообложения. Если в бизнесе несколько направлений, выручку все равно нужно указать целиком, по всем видам деятельности.

Если доход вы получали в натуральном виде или бартером, то такой доход равен цене сделки. А если цена не определялась по договору, то рассчитайте эту часть выручки по рыночной цене товаров или услуг, которые вам предоставили. Если деятельность велась, но заработать ничего не удалось, в поле ставят нулевое значение.

Вопрос 4 — здесь в каждое поле нужно вписать виды деятельности, которые вы вели в отчетном году. Формулировку берите из кода ОКВЭД, который помечает эту деятельность. Например, предоставление парикмахерских услуг, торговля розничная мебелью.


Подвопрос 4.1 — нужен для того, чтобы для каждого направления деятельности указать долю выручки, которая от него получена. Доли обозначают в процентах, без чисел после запятой, а сумма всех долей в подвопросе должна равняться 100%. Рядом с каждым направлением указывают код ОКВЭД.

Вопрос 5 — здесь указывают среднее количество людей, которые помогали вам с бизнесом в отчетном году. В первое поле вписывают партнеров — это люди, которые сделали какой-то вклад в бизнес и помогают, получая за это часть дохода. Это могут быть друзья и деловые партнеры. Инвесторы сюда не входят, потому что они только вложили деньги, но не помогают физически и технически на регулярной основе.

Отдельно указывают членов семьи, которые помогают в работе и прямо или косвенно получают долю в доходе от бизнеса. Это могут быть родственники, которые живут с вами одним домохозяйством или отдельно.

В третье поле вписывают сотрудников, которые работали у вас в отчетном году. Это люди, которые работали за гонорар по трудовому договору или договору ГПХ. Если их число стабильное, впишите его. Если в течение года сотрудники добавлялись или уходили, рассчитайте среднесписочную численность. Это делается так: сложите по месяцам года число сотрудников, включая болеющих и отпускных, и разделите на 12 месяцев. 

Скажем, в январе работали 3 человек, в феврале наняли еще 1, их стало 4, в марте один уволился, снова 3 и т. д. Результат деления округлите до целого числа по правилам арифметики.

Сроки представления формы 1-ИП

С 1 января 2022 отчеты в Росстат сдают в электронном виде даже ИП из микро-бизнеса, так что отчет надо отправлять из своего учетного сервиса или с помощью сервиса Росстата онлайн — это бесплатно. Отчет отправляют в свой территориальный орган Статистики, который привязан к адресу предпринимателя.

Раньше для каждого статистического отчета были конкретные сроки отправки, теперь вместо них для каждой формы ввели период, в течение которого ее нужно сдать (приказ Росстата от 17.12.2021 № 925). Для 1-ИП это промежуток с 10 января по 2 марта. В 2024 году 2 марта выпадает на субботу, а значит срок отправки смещается на понедельник 4 марта.

Если к этому моменту вы не найдете себя в списках тех, от кого ждут отчет, — можно забыть об этом до следующего года.


Если вы зарегистрированы давно, но в отчетном периоде не вели деятельность, подавать нулевой отчет тоже обязательно.

Штрафы за несвоевременную сдачу отчетности

Росстат следит за отчетностью не менее серьезно, чем налоговая. При опоздании с отчетом, при нарушении способа отправки — скажем, если вы отправите форму на бумаге, за неверные сведения в отчете будут санкции по ст. 13.19 КоАП РФ:

• за первое нарушение — штраф 10-20 тыс. рублей;
• за повторное нарушение — штраф 30-50 тыс. рублей.

Кроме того, есть закон, который обязывает нарушителя компенсировать Росстату ущерб, если он отправил неверные данные или опоздал с отчетом, ведь тогда специалистам придется исправлять итоговые сводные данные, а это не так просто (закон РФ от 13.05.92 № 2761-I).