Если предприниматель открывает новое направление, приходится добавлять коды ОКВЭД в регистрационные сведения, иначе возможны проблемы с налоговой, банками и контрагентами. Расскажем, как выбрать коды, какие документы заполнить и как подать в налоговую.
Как правильно подобрать коды ОКВЭД для ИП
Инструкция по добавлению кодов ОКВЭД для ИП
Когда изменения по ОКВЭД попадут в ЕГРИП
Образец заявления о добавлении кодов ОКВЭД для ИП по форме Р24001
Что такое ОКВЭД
ОКВЭД — это Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, который разрабатывает Минэкономразвития. Иногда в классификатор вносят изменения: до 2017 года применялась первая версия ОКВЭД, теперь действует вторая — ОКВЭД-2, так что при выборе кодов используйте только новый справочник.
Коды в справочнике сгруппированы по классам, группам и подгруппам. Они нужны, чтобы помечать разные виды деятельности предпринимателей и юрлиц: так госорганам проще собирать и анализировать информацию о бизнесе. Каждый код выглядит как несколько цифр, разделенных точками. Каждая цифра указывает на конкретный иерархический уровень в классификаторе. Например, кондитерская печет пирожки, эклеры и пирожные и работает с кодом ОКВЭД 47.24.22. Вот что значат эти цифры:
-
47 — класс «Торговля розничная...»;
-
47.2 — подкласс «Торговля розничная пищевыми продуктами, напитками…»;
-
47.24 — группа «Торговля розничная хлебом и хлебобулочными изделиями и кондитерскими изделиями…»;
-
47.24.2 — подгруппа «Торговля розничная кондитерскими изделиями...»;
-
47.24.22 — вид деятельности «Торговля розничная кондитерскими изделиями, включая шоколад, в специализированных магазинах».
Предпринимателю не обязательно выбирать конкретные узкие направления, можно остановиться на группе деятельности: она обозначается 4 знаками. Меньше знаков указать нельзя, больше — можно. Скажем, кондитерская могла выбрать группу 47.24, и это тоже было бы правильно. Тогда она могла бы вести любой бизнес, указанный в этой группе: скажем, торговать еще и хлебом, мороженым, замороженными десертами.
На что влияют коды ОКВЭД
Важно правильно обозначать виды деятельности в своих регистрационных документах, особенно если ИП планирует нанимать работников, потому что от этого зависят расходы. Ставка взносов на травматизм, которые платят за сотрудников в ФСС, определяется основным кодом ОКВЭД. Ее назначают в диапазоне от 0,2% до 8,5% — при более рискованных видах деятельности ставка выше.
А еще аккуратный выбор поможет избежать подозрений налоговой и банка. Например, если ИП при регистрации заявил, что производит мебель, а сам принимает оплаты за консультационные услуги, ФНС подумает, что он предприниматель-«однодневка». И если код не совпадает с видом услуг или товаров в сделках, с ИП могут снять вычет по НДС, начать проверку и оштрафовать на 1000-2000 рублей (ст. 14.25 КоАП РФ).
Банк при подозрениях о неправомерной деятельности может заблокировать расчетный счет: по 115-ФЗ он должен приостановить движения по счету и провести проверку сделки, самого предпринимателя и его контрагента. По этой причине и контрагенты могут отказываться работать с ИП, у которого в ЕГРИП стоят коды, не связанные с предметом сделки. С их стороны это будет должной осмотрительностью, которая защищает их от претензий банка и налоговой.
Как правильно подобрать коды ОКВЭД для ИП
При выборе кодов один из них будет основным, а все прочие — дополнительными. Их может быть сколько угодно, хотя юристы не рекомендуют указывать более 20 вариантов. Кроме того, излишек видов деятельности связан с дополнительной отчетностью: Росстат формирует список отчетов для каждого ИП исходя из кодов ОКВЭД, а за несдачу статистической отчетности положен штраф. Но и минимализм может сыграть против вас: например, контрагент откажется заключать договор, не найдя в вашей выписке из ЕГРИП кодов, связанных с предметом сделки.
-
Основной код ОКВЭД помечает направление бизнеса, которое приносит большую часть выручки. Например, Олег планирует открыть хостел в исторической части города: принимать гостей, а еще устраивать для них экскурсии и продавать сувениры. Но главные деньги ему будет приносить именно хостел, значит основным кодом будет 55.10 «Деятельность гостиниц и прочих мест для временного проживания».
-
Дополнительные коды ОКВЭД обозначают направления бизнеса, которые приносят меньшую часть выручки. Для организации экскурсий Олег выбрал значение 93.29 «Деятельность зрелищно-развлекательная прочая», а для продажи сувениров — 47.78.3 «Торговля розничная сувенирами, изделиями народных художественных промыслов».
Чтобы выбрать верные коды, определитесь с направлениями бизнеса. Затем поймите, будете вы работать в стационарном мазание / салоне или иным образом. Если занимаетесь торговлей — будете торговать оптом или в розницу. Еще один параметр — тип ваших клиентов: обычные граждане или юрлица. После этого заходите в справочник, выбирайте нужный раздел, знакомьтесь с классами и выбирайте подходящий, далее ищите нужные группы — и так далее.
Скажем, если вы решили разводить мейнкунов, выберите раздел: A Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство.
Затем выберите группу: 01 Растениеводство и животноводство, охота и предоставление соответствующих услуг в этих областях.
Выберите подкласс: 01.4 Животноводство.
Далее подходящая для вас группа: 01.49 Разведение прочих животных.
И более точная подгруппа: 01.49.5 Разведение домашних животных. Это и будет ваш код.
Составьте список кодов, подходящих для ваших направлений бизнеса, из них предстоит выбрать максимально удобные. Для этого придется провести гугл-расследование и свериться с такими параметрами:
-
нужна ли лицензия для каждого из видов деятельности;
-
нет ли невыгодных ограничений по налоговым режимам: например, по некоторым кодам ОКВЭД нельзя применять патент;
-
попадают ли виды деятельности под льготы: скажем, в регионах вводятся льготные ставки УСН для определенных видов, а по всей стране действуют коронавирусные льготы, которые тоже завязаны на конкретные коды.
В коде должно быть минимум 4 цифры — это группа видов деятельности. Если она вам подходит — отлично, все подгруппы автоматически включаются в нее.
Если подходит целый класс, а это последовательность из 2-3 цифр, придется указывать коды каждой отдельной группы этого класса.
Когда нужно менять коды ОКВЭД
Добавление новых кодов или удаление старых, смена основного вида деятельности — нормальное явление. Обычно это связано с открытием нового направления, расширением бизнеса или сменой сферы деятельности.
Если ИП добавляет или убирает дополнительные направления, к нему нет требований по срокам: это можно сделать в свободном порядке, но лучше как можно скорее, чтобы избежать претензий банка и налоговой.
А вот если ИП меняет главный вид деятельности, то заявление об этом он должен подать в течение трех рабочих дней. За пропуск срока возможен штраф от 1 до 2 тыс. рублей.
Инструкция по добавлению кодов ОКВЭД для ИП
Чтобы добавить изменения по ОКВЭД, ИП должен подать в налоговую заявление о внесении изменений в регистрационные данные ИП по форме Р24001.
В бумажном виде его можно передать инспекторам лично в отделении ФНС или в МФЦ, другой вариант — послать по почте на адрес своей инспекции.
В электронном виде заявление подают удаленно с помощью государственных или банковских сервисов. Изменить коды ОКВЭД через Госуслуги у ИП не получится — это доступно только юрлицам, а вот из личного кабинета ИП на сайте налоговой это можно сделать.
В личном кабинете ИП зайдите на вкладку «Персональные данные» и выберите на странице кнопку «Внести изменения в сведения об ИП». Система предложит вам перейти на отдельный сервис ФНС.
Авторизуйтесь в системе с помощью e-mail и пароля, электронной подписи или учетки Госуслуг и выберите по кнопке «Создать заявление» в выпадающем меню пункт «Внести изменения».
Далее пошаговый мастер предложит вам заполнить заявление: внести ОГРНИП, e-mail, внести новые коды, а на этапе «Редактирование» изменить основной вид деятельности или удалить ненужные дополнительные. Сами коды придется искать в выпадающем меню по классификатору. На последнем шаге система покажет вам заполненное заявление в привычной форме бланка. Останется проверить его, приложить скан паспорта и подписать электронной подписью.
А еще бесплатную услугу по подготовке заявления и отправке в налоговую предлагают некоторые банки: например, Тинькофф и Альфа-Банк.
Когда изменения по ОКВЭД попадут в ЕГРИП
У налоговой есть 5 рабочих дней на обработку вашего заявления. В течение этого срока ФНС меняет коды в регистрационных данных и отправляет новую выписку из реестра вам на e-mail.
Образец заявления о добавлении кодов ОКВЭД для ИП по форме Р24001
Это инструкция для тех, кто заполняет бумажную форму. Для добавления или изменения видов деятельности не нужно заполнять весь бланк, внесите данные только в некоторые листы.
Титульный лист (страница 001): внесите имя, ОГРНИП и в пункте о причине подачи заявления укажите значение «1».
Страница 1 листа Д: сюда впишите коды ОКВЭД, которые хотите добавить — основной и дополнительные.
Страница 2 листа Д: здесь перечислите коды, которые нужно исключить — тоже основной и дополнительные.
Лист Е: оставьте контакты и распишитесь. Если вам нужна бумажная выписка из ЕГРИП с новыми кодами в дополнение к электронному файлу, который налоговая пришлет на e-mail, поставьте значение «1» в пункте 2. Забирать бумажную выписку нужно там же, где вы подаете заявление.
