Код ОГРН: что это такое и как проверить

Что такое ОГРН и зачем его знать

Основной государственный регистрационный номер — это уникальный цифровой код организации, ее идентификатор. Если компании присвоен номер, значит она действительно существует.

Под этим номером компания значится в Едином госреестре юрлиц. Код присваивают во время регистрации, впоследствии он не меняется. Если компания реорганизуется, меняет название или закрывается — в записях об этом налоговики используют ОГРН (п. 5 Порядка, утв. приказом Минфина от 30.10.17 №165н). К тому же номер обычно указывают в реквизитах договоров, при обращении в суд с иском к компании и часто на официальном сайте организации. Недействительным номер становится только после ликвидации фирмы.

С помощью кода можно отличить нужную компанию, даже если есть другие фирмы с похожим названием. Код помогает проверить, что компания действительно существует, а еще — узнать дату регистрации, имя директора, юридический адрес, возможные долги по налогам. Это помогает проверить контрагента перед началом сотрудничества, чтобы не связываться с неблагонадежными компаниями.

Структура кода ОГРН

ОГРН включает 13 цифр, в которых зашифрованы сведения о бизнесе: форма собственности, год создания, регион регистрации.

Первая цифра показывает, что код относится к ОГРН и указывает на форму собственности. Для компаний первой цифрой в коде должны идти 1 или 5. Для предпринимателей первая цифра в ОГРН ИП — всегда 3, и код у них состоит из 15 цифр. Если первая цифра 2, 6, 7, 8 или 9 — это коды разных событий в жизни юрлица.

Вторая и третья цифры указывают на год регистрации компании: например, 23 — 2023 год.

Четвертая и пятая цифры — это номер региона, в котором юрлицо зарегистрировано. Скажем, 66 — номер Свердловской области, и эти цифры стоят на четвертой и пятой позиции в том числе у такой организации, как Правительство Свердловской области: 1036602648444.

Цифры с шестой по двенадцатую — это порядковый номер записи в ЕГРЮЛ в том году, когда она сделана. Если компания регистрируется самой первой в новом году, на этих позициях у нее будет стоять: 0000001.

Последняя тринадцатая цифра — это контрольное число для проверки подлинности номера. Предыдущее 12-значное число делят на 11 и берут остаток — это число и будет тринадцатым в ОГРН. Если в остатке 0 или 10, то контрольным числом будет 0. Для примера разделим на 11 первые 12 цифр ОГРН Правительства Свердловской области 1036602648444 и получим в остатке 4 — все сходится.

Итак, минимальные сведения можно получить уже из кода — это год создания и регион регистрации. 

Где указан ОГРН организации

ОГРН — главных идентификатор юрлица, его указывают во всех документах компании и в выписках из ЕГРЮЛ. Еще организации могут публиковать регномер на официальном сайте и указывать среди прочих реквизитов договора. 

Собственный код ОГРН компания узнает из регистрационных документов. Раньше новое юрлицо получало свидетельство о регистрации, теперь вместо него выдают лист записи ЕГРЮЛ (форма № Р50007). Если лист потеряли, можно запросить новый в налоговой. 

Чем отличаются ИНН от ОГРН

ИНН — тоже идентификатор организации. Его указывают при заполнении отчетов, счетов-фактур, договоров, при уплате налогов.

ОГРН связан только с регистрацией юрлица. С его помощью можно идентифицировать организацию — например, при проверке контрагента на благонадежность.

Эти два номера уникальны, каждый присваивается юрлицу и больше не меняется, так что часто они взаимозаменяемы. Например, чтобы идентифицировать организацию, можно использовать любой из номеров. Но иногда закон требует указывать конкретный номер. Например, если юрлицо идет с иском в суд, то в сведениях о себе можно указать только ИНН, а в сведениях об ответчике указывают ИНН и ОГРН (ст. 125 АПК РФ).

Можно ли узнать ОГРН по ИНН организации

ОГРН можно узнать по ИНН юрлица. На сайте налоговой откройте сервис проверки, затем в нужное поле введите ИНН, и система покажет полное название компании, дату регистрации в налоговой, ОГРН и КПП.

Узнать ОГРН можно даже по названию компании, для этого в строку поиска вводите именно его. Но тогда постарайтесь ограничить поиск и укажите регион регистрации компании, иначе в выдаче будет много карточек, ведь юрлиц с одинаковым названием множество. 

Как проверить ОГРН контрагента

Все компании и предприниматели должны проявлять так называемую «должную осмотрительность»: проверять своих партнеров на благонадежность. Иначе могут быть проблемы — и не только в случае, когда контрагент не платит за поставку или не поставляет оплаченные товары. Скажем, если ваш партнер окажется фирмой-однодневкой и у налоговой будут к нему претензии, проверять начнут и вас тоже, а еще могут доначислить налоги при его махинациях с НДС.

Поэтому перед заключением договора нужно проверить, правда ли фирма зарегистрирована, нет ли у нее долгов по налогам и признаков неблагонадежности типа регистрации по адресу массовой регистрации. Все это можно сделать по ОГРН.

На сайте налоговой откройте сервис проверки, укажите в поле ОГРН потенциального партнера, и система выведет карточку с главными сведениями: юридический адрес, ОГРН, дата регистрации, ИНН, КПП, имя руководителя. 

Если нажать на кнопку «Получить выписку» рядом с карточкой, вы моментально скачаете выписку из ЕГРЮЛ с полезными сведениями о компании. Кроме данных, которые уже были в карточке, там будет указана налоговая инспекция юрлица, имена предыдущих директоров (если были), размер уставного капитала, количество участников и размеры их долей. Вы увидите виды деятельности и ОКВЭДы, а еще — в арендованном или собственном офисе расположена компания.

 
С помощью еще одного бесплатного сервиса от налоговой можно узнать, нет ли у контрагента давних долгов по налогам и отчетности. Для этого понадобится ИНН. Зайдите в сервис, в поисковой строке укажите ИНН, в следующем поле введите «капчу» и нажмите кнопку «Поиск». Если у компании нет долгов свыше 1 000 рублей на начало года, которые уже передали приставам, и/или просроченной на год и более бухгалтерской отчетности, то система сообщит, что сведений по компании не найдено.