План счетов бухгалтерского учета в 2023 году

Кто обязан применять план счетов

Все организации обязаны вести бухгалтерию и применять план счетов бухучета (ПСБУ). Подробная инструкция по его применению утверждена приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н. Это правило распространяется на ООО, акционерные общества, кооперативы и так далее. 

Только бюджетные заведения и кредитные организации не обязаны применять ПСБУ. Еще он не нужен индивидуальным предпринимателям, которые не должны вести бухгалтерию.

Структура плана счетов

План счетов — это схема для группировки разных операций в бизнесе. Например, все операции по продаже товаров группируются на одном счете, операции по уплате налогов — на другом, по расчетам с сотрудниками — на третьем. Это не только позволяет не запутаться, но и помогает строить аналитику.

Есть счета первого и второго порядка. Первые — базовые, счета второго порядка — это субсчета, которые компания может открывать для удобства. Например, на счете «Налоги» можно открыть субсчета: «УСН», «Налог на имущество», «Земельный налог», «Транспортный налог».

Базовые счета называют синтетическими, есть три вида таких счетов:

• активные — на них отражают активы бизнеса: материалы, имущество, товары, деньги — остаток по такому счету может быть только нулевым или положительным (дебетовым);
• пассивные — на них отражают пассивы, то есть обязательства бизнеса, источники его денег: долги и займы, резервы, зарплату персонала — остаток по такому счету может быть только нулевым или отрицательным (кредитовым);
• активно-пассивные — на них отражают разные операции: продажи, расчеты с поставщиками, выпуск продукции, прибыли и убытки — остаток по счету может быть и положительным, и отрицательным.

Еще к синтетическим счетам и субсчетам открывают аналитические счета, чтобы в бухгалтерии легче было анализировать движение денег. Например, в пекарне к синтетическому счету «Материалы» открывают субсчет «Сырье», а к нему — аналитические счета: «Мука», «Сахар», «Пряности» — и это помогает детально оценивать расходы.

План счетов бухгалтерского учета 2023 с пояснениями 

Приведем таблицу ПСБУ на 2023 год с расшифровкой для чайников — единый план счетов бухгалтерского учета, каким он прописан в приказе Минфина от 31.10.2000 № 94н. Для некоторых счетов в официальном плане нет названий, их в таблице не будет (06, 13, 18, 30, 56, 73, 88).

№	Название	Пояснение
Раздел 1. Внеоборотные активы
01	Основные средства (ОС)	Здания, машины, станки, племенной скот и другое имущество
02	Амортизация ОС	Начисление амортизации имущества
03	Доходные вложения в материальные ценности	Имущество для сдачи в аренду или лизинг
04	Нематериальные активы (НМА)	Компьютерные программы, патенты на изобретения, авторские права
05	Амортизация НМА	Начисление амортизации НМА
07	Оборудование к установке	Оборудование, которое требует монтажа
08	Вложения во внеоборотные активы	Покупка земли, строительство зданий, покупка интеллектуальной собственности
09	Отложенные налоговые активы	Суммы в бухучете, которые в одном периоде увеличивают налог, а в другом уменьшают
Раздел 2. Производственные запасы
10	Материалы	Топливо, сырье, тара, запчасти, инвентарь
11	Животные на выращивании и откорме	Овцы, коровы, куры, свиньи, кролики
14	Резервы под снижение стоимости матценностей	Резерв под устаревшие запасы
15	Заготовление и приобретение материальных ценностей	Учет материалов на складе и в пути
16	Отклонение в стоимости материальных ценностей	Учет разницы в стоимости
19	НДС по приобретенным ценностям	НДС по имуществу, НМА, материалам
Раздел 3. Затраты на производство
20	Основное производство	Расходы на выпуск продукции, услуги или работы
21	Полуфабрикаты собственного производства	Для движения полуфабрикатов внутри компании
23	Вспомогательные производства	Для учета по цеху-помощнику
25	Общепроизводственные расходы	Обслуживание основного производства
26	Общехозяйственные расходы	Расходы на управление, зарплату администрации, перемещение работников, медстраховка
28	Брак в производстве	Для списания расходов на брак
29	Обслуживающие производства и хозяйства	Для учета по вспомогательным отделам
Раздел 4. Готовая продукция и товары
40	Выпуск продукции	Основная продукция, услуги, работы
41	Товары	Для учета товаров для перепродажи
42	Торговая наценка	Наценка на товары
44	Расходы на продажу	Расходы, связанные с продажей, в том числе зарплата продавцов
45	Товары отгруженные	Для учета операций по выручке от продаж, которую пока нельзя признать
46	Выполненные этапы по незавершенным работам	Для учета независимых этапов работ
Раздел 5. Денежные средства
50	Касса	Наличные деньги в бизнесе
51	Расчетные счета	Деньги на банковских счетах
52	Валютные счета	Деньги на счетах в валюте
55	Специальные счета в банках	Депозиты, аккредитивы
57	Переводы в пути	Деньги, которые сданы в банк, но еще не поступили на счет
58	Финансовые вложения	Займы, паи, ценные бумаги, акции
59	Резервы под обесценение финансовых вложений	Резерв при риске, что акции обесценятся
Раздел 6. Расчеты
60	Расчеты с поставщиками и подрядчиками	Говорит сам за себя
62	Расчеты с покупателями и заказчиками	Тоже
63	Резервы по сомнительным долгам	Резерв при риске, что контрагент не вернет долг
66	Расчеты по краткосрочным кредитам и займам	Со сроком до 1 года
67	Расчеты по долгосрочным кредитам и займам	Со сроком больше 1 года
68	Расчеты по налогам и сборам	УСН, НДФЛ, налог на имущество и пр.
69	Расчеты по социальному страхованию и обеспечению	Страховые взносы за сотрудников
70	Расчеты с персоналом по оплате труда	Для неторговых должностей
71	Расчеты с подотчетными лицами	По суммам, которые выданы работникам для покупки чего-либо под отчет
73	Расчеты с персоналом по прочим операциям	По возмещению ущерба, займам, использованию личного имущества
75	Расчеты с учредителями	По дивидендам, вкладам в уставный капитал
76	Расчеты с разными дебиторами и кредиторами	По претензиям, страхованию, доходам
77	Отложенные налоговые обязательства	Суммы, которые увеличивают налог на прибыль в будущем периоде
79	Внутрихозяйственные расчеты	Расчеты с филиалами, подразделениями, представительствами
Раздел 7. Капитал
80	Уставный капитал	Для учета уставного капитала
81	Собственные доли	Для учета долей, выкупленных у участников
82	Резервный капитал	Для учета резервного капитала
83	Добавочный капитал	Суммы дооценки имущества, эмиссионный доход и пр.
84	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	Чистая прибыль или убыток, которые еще не распределены между участниками
86	Целевое финансирование	Если есть суммы на целевое финансирование

 

Принцип работы с планом счетов

Организация не должна использовать все счета в своей бухгалтерии. Из всего списка выбирают только те, которые нужны для ее работы, к ним открывают необходимые субсчета и аналитические счета. Все это закрепляют в учетной политике, так формируется рабочий ПСБУ. Самое главное — чтобы компании было удобно работать.

Если у компании есть особые операции, для который нет счета в официальном плане, можно завести собственный новый счет. Для него используют незанятый номер.