Онлайн-касса с эквайрингом

Большинство касс могут работать с эквайрингом. Для этого нужно выбрать мобильную онлайн-кассу со встроенным эквайрингом или подключить банковский терминал к вашей стационарной кассе. Расскажем, как соблюсти требования 54-ФЗ, подключая эквайринг, и как выбрать кассу и другие устройства под особенности

Что такое эквайринг

Эквайринг платежей — банковская услуга, благодаря которой вы принимаете оплату от покупателей безналом через их пластиковые карты или смартфоны. Банк технически поддерживает эту процедуру и в качестве платы за услугу оставляет себе комиссию от суммы каждой покупки — от 1,5% до 3,5%.

При эквайринге деньги можно получать с карт и возвращать на карту покупателя. Есть и «обратный эквайринг»: вы принимаете от частных лиц вторсырье, б/у товары или сельхозпродукцию и переводите оплату на их банковские карты.

Что такое онлайн-касса и фискальный накопитель

В России расчёты с покупателями можно вести только через кассы, которые отправляют в налоговую данные о продажах (закон 54-ФЗ). Из этого правила есть небольшие исключения, например, для компаний в местностях без интернета. Также ИП, которые оказывают услуги или продают товары собственного производства, могут работать без кассы до июля 2021 года. Узнайте, нужно ли вам применять кассу, с помощью теста на официальном сайте ФНС.

Для работы онлайн-кассы нужен фискальный накопитель. Это чип, который устанавливается внутрь кассы и хранит данные обо всех операциях. При выборе модели кассы и накопителя убедитесь, что они одобрены налоговой и перечислены в Госреестре контрольно-кассовой техники.

Кассу придется подключить к интернету и заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), который будет передавать данные с кассы в ФНС. Также нужно зарегистрировать кассу в налоговой и настроить ее, чтобы в чеках печатались все необходимые реквизиты. Только после этого можно продавать клиентам товары или услуги.

А чтобы принимать от покупателей оплату с банковских карт, придется дополнительно заключить с банком договор на услуги эквайринга. 

Типы онлайн-касс с эквайрингом

Прежде всего разберитесь, с какими типами касс вам будет удобно работать, это зависит от особенностей бизнеса и вашего бюджета. 

Онлайн-кассы с эквайрингом разделяются на две группы: 

• со встроенным эквайрингом на мини-кассе;

• с эквайрингом на отдельном терминале, который связан с полноценной кассой; терминал может соединяться с нею проводным или беспроводным способом.

  Поможем с выбором партнера по торговому эквайртингу
  Выбрать партнера

Встроенный эквайринг на кассе

Есть модели техники, которые совмещают кассу и банковский терминал. Это мобильная онлайн-касса с эквайрингом в одном устройстве — единый модуль, в котором собрана вся необходимая для законных продаж «начинка»:

• мини-компьютер;

• фискальный накопитель;

• принтер чеков;

• клавиатура;

• экран;

• банковский терминал со считывателем карт;

• аккумулятор для автономной работы.

В smart-кассе с эквайрингом есть принтер и фискальный накопитель: в подтверждение покупки она распечатывает два кассовых чека или отправляет чеки по e-mail, а в налоговую передаёт данные об операциях. Модель устройства и программное обеспечение обязательно должны входить в Госреестр контрольно-кассовой техники.

Это хорошая альтернатива дорогому кассовому оборудованию: автономная смарт-касса с фискальным накопителем стоит от 12 000 рублей. Сравните с ценой на стационарную кассу — от 24 000 рублей, к которой придется докупить ещё терминал для эквайринга — от 4 000 рублей.

Моделей касс этого типа на рынке немало, и они соответствуют 54-ФЗ, вот несколько вариантов:

• MSPOS-K;

• Lightbox 5;

• Атол 60Ф;

• Эвотор 5;

• Пионер 114Ф.

Терминал с эквайрингом + касса

Комплекс из стационарной кассы и терминала для эквайринга подходит магазинам с большой проходимостью, кафе и ресторанам, салонам и студиям. Главное — техническая и программная совместимость онлайн-кассы и POS-терминала. Если у вас уже есть касса, придётся найти терминал под неё, но большинство моделей коннектятся без проблем.

При работе на такой системе оплата проходит следующим образом.

1. Кассир считывает штрих-коды или набирает на кассе сумму оплаты.

2. Передаёт эту сумму на банковский терминал.

3. Покупатель расплачивается картой или смартфоном.

4. Терминал связывается с банком и, если с картой всё в порядке и на ней достаточно денег, проводит оплату. Некоторые модели распечатывают два банковских чека, или слипа.

5. Кассир закрывает чек на кассе с признаком оплаты «электронные».

6. Касса выдаёт два кассовых чека.

• При проводном подключении аппарат связан с кассой USB-кабелем или СОМ-портом. Это самый надежный и простой вариант подключения, он хорош для магазинов и заведений, где клиенты расплачиваются у кассы. Терминал размещают рядом с кассой в зоне оплаты или закрепляют на кронштейне для удобства покупателя. Вам может пригодиться выносная мини-клавиатура для ввода пин-кодов, она тоже подключается с помощью провода.

• При беспроводном подключении терминал можно перенести в другое помещение, например, чтобы гости ресторана оплатили ужин прямо за столиками. Аппарат передаёт данные на кассу через wi-fi и должен быть в пределах одной сети с кассой. В настройках кассы прописывают адрес терминала и другие параметры, в зависимости от кассового софта. Но не все онлайн-кассы поддерживают такой тип подключения, а сами беспроводные терминалы стоят дороже проводных.

Цена комплекта из онлайн-кассы и платежного терминала выше, чем у смарт-касс. Но поскольку здесь вам не нужен банковский терминал с принтером чеков и достаточно простого устройства с экраном, стоимость кассового аппарата с добавленным эквайрингом возрастет незначительно. К тому же при покупке набора продавцы делают скидки. Разброс цен на онлайн-кассы — от 24 000 до 60 000 рублей, цена терминала для эквайринга — от  4 000 до 30 000 рублей.

Вот несколько рабочих вариантов комплекса касса + терминал:

• касса Дримкас Ф + терминал Pax SP30;

• касса Эвотор 10 + терминал Ingenico IWL 228 Wi-Fi;

• касса МТС 12 + терминал Ingenico iPP320;

• касса Viki Mini + терминал PAX SP30;

• касса YARUS ТК + терминал YARUS C2100.

Подключение онлайн-кассы с эквайрингом

Для нового бизнеса

При покупке оборудования с нуля вы не ограничены ничем: можно обратиться в любой банк, выбрать оборудование по своим предпочтениям.

1. Определитесь с моделью кассы и количеством касс, терминалов и периферийного оборудования: сканеры штрих-кодов, выносные клавиатуры для ввода пин-кода. Решите вопрос с подключением к интернету: с помощью сетевого кабеля, через wi-fi или мобильный интернет.

2. Выберите банк-эквайер и уточните условия работы: какое оборудование вам готовы предложить, могут ли подключить кассу, если вы купите ее самостоятельно, сдают ли оборудование в аренду и сколько это стоит. Какие тариф расчетного счета и эквайринга есть в банке: ИП без сотрудников хватит безналичных переводов контрагентам, эквайринга и простой аналитики, а серьезной компании понадобится зарплатный проект, выпуск корпоративных карт, валютный контроль.

3. Подпишите с банком договор и ждите специалиста: он установит кассу в магазине и научит ею пользоваться. Останется заключить договор с ОФД и поставить кассу на учет в налоговой. Некоторые банки помогают и с этими процедурами.

Для действующего бизнеса

Если вы давно в деле, у вас есть расчётник и онлайн-касса, обычно приходится работать с тем, что есть. 

1. Определитесь с моделью торгового терминала, которым вы дополните свою кассу.

2. Обратитесь в ваш банк, узнайте условия по эквайрингу и оборудованию, которое вам могут предоставить. Уточните, смогут ли они работать с оборудованием, которое вы купите самостоятельно.

3. Напишите заявление на услугу эквайринга, подпишите договор и дождитесь технического специалиста, который подключит терминал с эквайрингом к кассе.